Många tror att det enda jobbet inom evenemangsplanering är rollen som evenemangsplanerare. Det är dock mycket viktigare att inse omfattningen av denna industri, och de miljontals jobb som finns. Branschen erbjuder ett komplett utbud av möjligheter för alla som vill hitta sitt första evenemangsplaneringsjobb som i slutändan kan bli en hel – och framgångsrik – karriär.
Typer av evenemangsjobb
Företags: För dem som har starka organisatoriska och kontorsfärdigheter, är sanningen att administrativa assistenter och kontorschefer organiserar ett komplett utbud av evenemang i företagsvärlden. Kanske är det så enkelt som att organisera och schemalägga avdelningsmöten varje vecka, men det är precis vad evenemangsplanerare do.
Marknadsavdelningar ofta organisera kundevenemang och försäljningsmöten. Personalavdelningar kan ansvara för företagets picknick eller semsterfest. Inköpsavdelningar engagerar sig i att upprätta kontrakt med externa leverantörer, såsom flygbolag och hotell, och de kan vara involverade i planering och genomförande av många företagsevent.
Eventaktiviteter är en del av många företagspositioner, och det kräver helt enkelt lite kreativt tänkande för att upptäcka dessa positioner. Titlarna på de som anordnar evenemang i företagsbefattningar är ungefär lika varierande som de roller som finns.
Förening: Precis som sina företagsmotsvarigheter kommer individer som arbetar i föreningar att organisera ett komplett utbud av möten och evenemang. Det finns de självklara mötesplaneringsjobben, men det finns många andra mindre självklara tjänster på föreningar som fortfarande kräver liknande ansvar.
Många föreningar håller vanligtvis en rad utbildningsprogram under hela året, och det är precis vad evenemangsplanerare gör. Om du kollar in de flesta föreningswebbplatser kommer du att upptäcka att de håller webbseminarier, regionmöte, årsmöten med mera.
De som vill hitta evenemangsjobb i en föreningsmiljö behöver helt enkelt överväga de olika avdelningarna som engagerar sig i någon aspekt av dessa program. Hitta ett jobb som passar ditt intresse och växa därifrån.
Ideell organisation: Ideella organisationer liknar föreningsmiljön genom att deras fokus ofta är att organisera en rad samhällsutbildningsprogram och aktiviteter relaterade till saken och dess uppdrag.
Ett bra råd för alla som är intresserade av att göra karriär i en ideell miljö är dock att det är viktigt att välja en sak där du har ett personligt intresse. Många människor söker jobb i en ideell miljö eftersom de tror att positionen kommer att vara stabil och säker från ekonomins påverkan, men det är inte alltid sant.
Den goda nyheten är att många ledare inom ideella organisationer fortfarande vill ha ett team som bryr sig om saken. De kan känna vem som är uppriktig och vilka kandidater som helt enkelt letar efter kortvarig erfarenhet.
Regering: Statliga evenemangsjobb är en ras för sig själva. Även om det förmodligen finns en bra anledning att vara skeptisk till huruvida vissa människor får dessa positioner som ett resultat av politiska kopplingar är verkligheten att arbetet är sådant att de flesta städer och lokala myndigheter behöver professionella evenemangsplanerare dessa roller.
Vanliga program som anordnas av särskilda evenemangsavdelningar i städer inkluderar samhällsfestivaler under hela året. Men det finns många andra positioner att överväga. Till exempel håller många statliga myndigheter årliga konferenser och evenemang inom sina myndigheter, och detta arbete måste ankomma på professionella evenemangsarrangörer.
Hotell: De som organiserar evenemang på uppdrag av sina organisationer ses vanligtvis som "köparsidan" av branschen. Leverantörssidan erbjuder många fler möjligheter för evenemangsplaneringsjobb. Och den stora mängden hotell där ute gör att det finns många jobbmöjligheter inom kongressförsäljning och catering.
Eventjobb på hotell har ett krävande schema. Det vill säga att evenemangs- och möteslokaler är frekvent upptagna under vardagarna med seminarier och konferenser; kvällar kan användas för mer formella affärsevenemang eller insamlingar och helger är engagerade för sociala evenemang som bröllop under hela året.
Restauranger: Precis som sina hotellmotsvarigheter har restauranger privata mötesrum och evenemang, och cateringchefer ansvarar för att övervaka dessa program. Restauranger är förmodligen den mest populära platsen utanför anläggningen för att hålla en mängd olika företags- och sociala evenemang.
Specifika tjänster: Föreställ dig utbudet av företag som spelar någon sorts roll i att planera eller genomföra företags- och sociala evenemang. Börja bara fundera på lite brainstorming, så kommer du att tänka på företag som festuthyrning, tält, blommor, iscensättning, säkerhet, transport, fotografering, catering och mer. Var och en av dessa arbetsgivare kommer att behöva någon som erbjuder starka försäljnings- och kontohanteringsfärdigheter med sina evenemangskunder.
Poängen
Det är fördelaktigt att ha åtminstone en uppskattning för alla de olika personer som är involverade i att planera och genomföra evenemangsprogram innan man påbörjar någon jobbsökning i denna bransch. Ju större perspektiv du har på evenemangsjobb, desto fler möjligheter kommer att dyka upp för dig.
