Skapa en nyhetsbrev, antingen för distribution via e-post eller på papper, är ett av de enklaste och billigaste sätten att nå dina kunder. Men de måste produceras korrekt för att vara effektiva.
Tips för att skapa effektiva nyhetsbrev och e-nyhetsbrev
Här är en enkel, steg-för-steg-guide för nybörjare. Även om du inte behöver ta varenda del på listan ordagrant, notera de stora idéerna. Håll det konversativt, undvik teknisk jargong och sälj inte för mycket.
Undvik "Ett meddelande från..." uttalanden vid fronten
Vare sig det är från presidenten, VD: n, marknadschefen eller någon annan, låt det vara. Det kan vara frestande, men du bör ändå hålla dig till dina mest informativa artiklar på förstasidan. Du ser inte"Brev till redaktören" på framsidan av din tidning eller på omslagen till tidningar. Det finns en bra anledning. Och detsamma gäller för nyhetsbrev. Det är klibbigt.
Introduktionen borde ge ett slag
Du skulle inte köpa en tidning om det bara var en massa vanliga ord, inga bilder och inga rubriker. Spara inte det bästa till sist genom att begrava din bästa artikel längst bak i ditt nyhetsbrev. Lägg det direkt på förstasidan. Om du drar in läsare är det mer sannolikt att de bläddrar igenom hela numret.
Håll dig borta från försäljningshypen
Ditt nyhetsbrev är tänkt att vara informativt, inte ett häfte fullt av annonser och utropstecken. Om berättelserna i ditt nyhetsbrev är välskrivna behöver du inte berätta konsumenter dina produkter och tjänster är bättre. De kommer att se det själva. Är det engagerande? Är det informativt, eller kan delas via sociala media? Om det görs på rätt sätt kan ditt nyhetsbrev faktiskt bli ett bra marknadsföringsverktyg som kan spridas via din prenumerantlista till många andra människor.
Skriv i tredje person när det är möjligt
Alla berättelser bör skrivas som en tredje parts observatör. Ta en titt på tidnings- och tidskriftsartiklar för utmärkta exempel. Det kan dock finnas tillfällen då detta inte är lämpligt. Till exempel, om du är någon som är en motiverande talare, eller har personliga framgångshistorier att dela med dig av, verkar det konstigt att prata om dig själv i tredje person. Du måste utvärdera detta utifrån din nuvarande affärsmodell.
Skriv i en konversationston
Prata med din kund, inte med dem. Använd inte stora ord när mindre ord duger. Det är ett informellt sätt att kommunicera, och det är mer sannolikt att du får svar om du behandlar det på det här sättet. Det är inte dags för hårdförsäljning.
Undvik teknisk jargong
Anta inte att dina kunder vet vad dina komplexa förkortningar står för. Gå inte in i stora, förvirrande branschtermer, även om det är till någon i samma bransch. Håll dina berättelser på en jämn köl, lätt att förstå för din publik.
Korrektur, korrektur, korrektur
Ditt nyhetsbrev är en återspegling av ditt företag inklusive dess kvalitet, service och människor. Låt flera personer korrekturläsa varje berättelse om du kan, så att du kan ha flera perspektiv. Stavningskontrollen är inte tillräckligt bra. Ja, det kan upptäcka uppenbara fel, men om du menade att använda "var" istället för "var" kommer det förmodligen inte att fånga det.
Välj ditt nyhetsbrevs namn
Slutligen behöver ditt nyhetsbrev ett namn (annars är det ett huvudlöst under). Var kreativ när du väljer ett namn för ditt nyhetsbrev. De flesta företag håller sig med samma namn som deras företag, men det finns sätt att förbättra dess säljbarhet. Exempel: Din Företagsnamn är Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" har potential och gör att ditt nyhetsbrev låter roligt att läsa. Om du säljer produkter för hundar, kalla det "The Kennel" eller "The Pound". Var uppfinningsrik.
Tips innan du börjar:
- Om du skriver ut ditt nyhetsbrev behöver det inte vara i färg. Medan de flesta föredrar att läsa ett nyhetsbrev i fullfärg, kommer de fortfarande att läsa ett i svartvitt. Det är en fråga i ett digitalt nyhetsbrev – gå alltid med färg.
- Låt olika medarbetare delta genom att låta dem skriva artiklar inom sitt kompetensområde. Det ger ditt nyhetsbrev en större känsla så att dina konsumenter inte ser artiklar skrivna av samma personer varje månad.
- Sätt ihop ett team av anställda för att övervaka processen för att skapa nyhetsbrev. Se till att varje anställd i detta team bevisar varje artikel så att du kan ha flera ögon som letar efter misstag, stavfel och förbättra den övergripande artikeln i allmänhet.
- Om du eller dina anställda inte kan skriva innehållet i ditt nyhetsbrev, sök hjälp av en frilans copywriter. Frilansare kan skriva hela ditt nyhetsbrev baserat på informationen du ger dem, och du behöver inte heller behålla dem.
- Studera nyhetsbrev från andra företag för att få idéer om vilken typ av nyhetsbrev du vill skapa för ditt eget företag.
