Ett brev eller mejl från en anställds chef är ett effektivt sätt att kommunicera en löneökning. Särskilt om lappen kompletterar en lönehöjningsdiskussion med medarbetarens chef, som också alltid ska åtfölja en lönehöjning, är brevet ett effektivt kommunikationsverktyg.
Brevet kan bekräfta detaljerna i diskussionen inklusive varför den anställde får löneförhöjning, hur chefen uppfattar sitt arbete och rekommendationer för ännu bättre prestanda i framtiden.
Brevet förstärker diskussionen chefen förde med medarbetaren när den anställde fick veta om löneökningen. Brevet tjänar till att betona den anställdes positiva insatser på arbetsplatsen.
Brevet är den skriftliga dokumentationen av löneökningsdiskussionen. Anställda får dessa brev och upplever känslan av att de uppskattas. Brevet bidrar till deras känslor av stolthet över deras prestationer. Anställda värdesätter dessa brev och håller fast vid dem i flera år.
Chefens roll i att kommunicera höjningen
Chefens roll i att kommunicera medarbetarens löneökning är den kritiska faktorn. Chefen måste kommunicera varför den anställde får höjningen, storleken på höjningen och var det placerar den anställdes nya grundlön.
Det rekommenderas inte att chefen kommunicerar ökningsprocenten eftersom de i allmänhet är genomsnittliga runt 2-4% och det är inte lika motiverande för ett nummer som dollarbeloppet för ökningen är för en anställd.
Till exempel, enligt Bureau of Labor Statistics, från december 2019 till december 2020, ökade den reala genomsnittliga timinkomsten med 3,7 %, säsongsrensat. Förändringen i reala genomsnittliga timlöner i kombination med en 1,2 % ökning av den genomsnittliga arbetsveckan resulterade i en 4,9 % ökning av den reala genomsnittliga veckolönen under denna period. "Ökningen av den reala genomsnittliga tim- och veckoförtjänsten återspeglar till stor del den betydande arbetsförlusten under året bland lägre betalda arbetare som ett resultat av covid-19-pandemin och ansträngningar för att begränsa Det."
Det rekommenderas starkt att diskussionen om lönehöjningen fokuserar på de styrkor och bidrag som organisationen belönar den anställde för med höjningen. Mötet är också ett utmärkt tillfälle för chefen att diskutera med medarbetaren vad han eller hon hoppas se i medarbetarens prestation fortsätta under nästa år.
Chefen kan också fokusera på förbättring
Om det finns områden att förbättra det skulle det göra den anställdes insats ännu mer betydande, bör chefen nämna dem under mötet. Efter att precis ha fått en löneförhöjning är medarbetaren mottaglig för förbättringsförslag. Detta gäller särskilt om förbättringarna kommer att göra den anställde berättigad till en större löneökning under nästa prestationsperiod.
Löneökningsbrevet bekräftar detaljerna om höjningen
I detta exempel på löneökningsbrev har chefen träffat den anställde så brevet bekräftar vad den anställde redan vet. Interaktionen gör att medarbetaren kan ställa frågor. Det låter chefen också förklara företagets löne- och belöningsfilosofi.
Få anställda förstår helt grundläggande företagsinformation relaterad till belöningsstrategier och filosofi. Vidare förstår inte anställda hur mycket grundlön, förmåner och rörlig ersättning som bonusar kostar arbetsgivaren eller hur de stödjer företagets lönefilosofi. Chefen spelar en roll i att informera de anställda om företagets lönefilosofi. Till exempel är alla höjningar merithöjningar.
Löneökningsbrevsprov
Detta lönehöjningsbrev förstärker vad medarbetaren vet från mötet med sin chef. Ladda ner mallen för löneökningsbrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.
Exempel på löneökningsbrev (textversion)
Reginald Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Rhonda Rodriguez
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Kära Rhonda:
Detta brev är ditt officiella meddelande om att från och med den 1 januari kommer din grundlön att öka från $55 000,00 till $56 760,00. Kontrollera med Human Resources för att avgöra vad beloppet på din lönecheck kommer att vara baserat på de avdrag och andra val som du har valt.
Som jag nämnde under tisdagens möte, får du denna löneökning för att du uppnådde de mål vi hade satt upp för i år. Dessutom har ditt bidrag ökat på grund av ditt fokus på att fortsätta utveckla dina ledarskapsförmåga.
Framgångarna för marknadsföringsteamet som du ledde var anmärkningsvärda. Din kampanj för den nya produktlanseringen var en av de mest omfattande och framgångsrika i vår historia av produktlanseringar.
Du kunde också lägga till inslag av sociala medier och mun-till-mun marknadsföring till själva produkten vilket är en ny strategi för vårt företag. Du samlar för närvarande in data och mäter kampanjens framgång som också är en första för vår marknadsföringsgrupp.
Detta är en välförtjänt löneökning. Jag vill personligen tacka er för allt detta men också för er lojalitet och engagemang för vårt företags framgång. Det är uppskattat.
Hälsningar,
Signatur
Reginald Lee, Manager
Terry Lee, avdelningschef
Som du ser förstärker brevet den anställdes insatser. Den tackar medarbetaren för hennes insatser och engagemang och den betonar specifika handlingar som uppskattas. Detta förstärker med medarbetaren de åtgärder du vill se framöver.
Det är inte dags att nämna de områden där du hoppas se förbättringar. Dina ledningsanteckningar gör att du kan förstärka dessa områden med den anställde över tid, särskilt under dina en-till-en-möten varje vecka.
Syftet med detta brev är att ge en klapp på axeln, förstärka beteenden som du vill se mer av och ge positiv information om höjningen.
Observera att informationen som tillhandahålls, även om den är auktoritativ, inte garanteras för riktighet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik ocharbetslagar och reglerna varierar från stat till stat och land till land. Snälla du söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är till för vägledning, idéer och hjälp.
