Presentation, manipulation och lagring av information är viktiga funktioner som krävs för att du ska kunna driva ditt företag. Dessa grundläggande uppgifter utförs normalt med hjälp av en uppsättning kontorsautomationsprogram, såsom Microsoft Office. Tyvärr, det programvara kan bli dyrt om du behöver installera det på flera datorer.
Lyckligtvis kan du dra nytta av programvara för kontorsautomation för småföretag utan höga kostnader. Detta gäller särskilt om ditt företag inte kräver specialiserade applikationer och du inte behöver utföra särskilt komplexa uppgifter med din programvara. Till exempel tillhandahåller Google Dokument en kraftfull uppsättning webbapplikationer som du kan använda utan kostnad.
En grupp utvecklare på OpenOffice.org har också samarbetat för att skapa en uppsättning kostnadsfria verktyg för kontorsautomation som kan jämföras med Microsoft Office-paketet. OpenOffice erbjuder ett brett utbud av kompatibilitet med de mer välbekanta filtyperna för kontorsprogram, inklusive .doc, .ppt, .xls och .pdf. Det bästa av allt är att OpenOffice-programvaran är gratis och det krävs inga licensavgifter för användningen.
"Writer" är ett gratis ordbehandlingsprogram
"Writer" är ett fullt fungerande ordbehandlingsprogram och mjukvarupaket för desktop publishing som är lämpligt för företagsbruk. Den har alla funktioner som du kan förvänta dig att se i en professionell ordbehandlare, såsom formatering, applicering av stilar, stavningskontroll, autokomplettering och många andra. Och det är lätt nog att använda för en nybörjare att använda för att skriva ett snabbt memo, samtidigt som det är tillräckligt kraftfullt för en författare att skriva en hel bok.
"Calc" är ett gratis kalkylbladsprogram
"Calc" är ett kalkylarksprogram som är intuitivt (gör det lätt att lära sig) men det har en komplett uppsättning verktyg för numerisk dataanalys. Detta kalkylarkspaket är tillräckligt kraftfullt för att du ska kunna slutföra dina numeriska uppgifter snabbt och effektivt. "Calc" är en ersättning för Microsoft Excel.
"Impress" är ett gratis presentationsprogrampaket
"Impress" är ett enastående presentationsprogram som låter dig leverera ditt budskap på ett tydligt och spännande sätt. Med Impress-verktygen inkluderade kan du skapa enkla presentationer på minimal tid, men den är sofistikerad nog att skapa de mest komplexa och fantastiska presentationer du kan tänka dig. "Impress" är en ersättning för Microsoft PowerPoint.
"Base" är ett gratis databasprogram
"Base" ger dig all kraften hos ett fullt fungerande databasprogram. Du kan definiera tabeller, formulär, frågor och rapporter för att matcha ditt företags speciella databehandlingsbehov. För att hjälpa dig att skapa dina databasprogram effektivt tillhandahåller "Base" lättanvända guider som påskyndar utvecklingsprocessen. "Base" är en ersättning för Microsoft Access.
"Draw" är en gratis programvara för grafik och design
"Rita" låter dig rita vad som helst, från en snabb skiss till en komplicerad uppsättning planer, och låter dig till och med göra layouter och organisationsdiagram. Du kan sedan manipulera objekten på skärmen för att skapa realistiska bilder och grafik som kommer att representera dina idéer på ett tydligt och koncist sätt. "Draw" är en ersättning för Microsoft Visio.
Hur man skaffar denna gratis programvara
Du kan ta reda på mer om OpenOffice och dess kontorsautomationsprogram, inklusive hur du laddar ner och installerar det för ditt företag genom att gå till OpenOffice.org.
