Eftersom många organisationer planerar seminarier och affärsevenemang inomhus under vintermånaderna, planerar evenemang för de varmare vädermånaderna maj till september erbjuder en välkommen förändring av takten och chansen att få utanför.
Som en evenemangsplanerare, bör du alltid vara beredd att föreslå sommarevenemangsidéer för dina olika företagsevenemang, evenemang för kunder och anställda, produktlanseringar och till och med försäljningsmöten. Här är sju av de bästa idéerna för företagssommarevenemang som kommer att dra fördel av sommarvädret.
Golfutflykter och turneringar
Med cirka 27 miljoner golfare i USA är golfutflykter och turneringar bland de mest populära företagsevenemangen varje år. Att planera ett golfevenemang står högst upp på listan för övervägande av de flesta chefer. Oavsett om du planerar din egen golfutflykt eller gör en dag av att delta i ett golfevenemang som en turnering på PGA-touren, glöm inte att ta med golfpresenterna till dina gäster!
Basebollspel
Med en historia som går tillbaka till 1800-talet, förblir planering av ett evenemang kring USAs favoritsysselsättning högst upp på listan för att tilltala grupper och publik. Basebolllag och arenor runt om i landet har utvecklat flera alternativ för att underhålla grupper inom bollplanen, för att inte tala om fest- och evenemangsalternativen som finns precis utanför parken. Här är några idéer för företagsbasebollevenemang att överväga:
- Sviter
- Bleacherfester
- Picknickfester
- Fält och övre däck festområden
- American League och National League Baseball Stadium och underhållningsalternativ
Fullblods hästkapplöpningsevenemang
"Vinn, placera eller visa!" En dag med fullblodsracing, välskötta trädgårdar och fantastisk mat är en bra sätt att bygga affärsrelationer oavsett om det är med anställda, kunder eller till och med företag partners. Fullblodsbanor finns i de flesta stater över hela landet. Alternativ för gruppunderhållningspaket kan innehålla följande:
- Executive-sviter och miljonärs matsal
- Marquee tält
- Box säten
- Möteslokaler
Event Planner Pro-tips: Se till att ditt program innehåller ett gruppfoto för vinnarcirkeln för dina gäster.
Konserter och scenkonstevenemang
I nästan varje stad finns det en "in the park" utomhuskonsertserie med några av de bästa artisterna inom pop, folkmusik, blues, jazz, opera, orkester, country och världsmusik. Dessa musikfestivaler inkluderar paviljong eller gräsmatta sittplatser, privata tält för gruppunderhållning och alternativ för privat matservering. Dessa evenemangsalternativ, i kombination med livemusik, parkens natur, natthimlen och kanske lite vin och ost kommer att bli en säker hit för ett företagsevent.
Event Planner Pro-tips: Förutom musikprogram planerar många stadsparksdistrikt utomhus gemenskapsteater i parken. Om de gör det, överväg en familje-grillkväll eller liknande utomhusevenemang följt av underhållningen av föreställningen.
Kryssnings- och seglingsevenemang
Om du befinner dig nära vatten - ett hav, en sjö eller till och med en flod - chartrar du en privat yacht eller båt under dagen eller kvällen erbjuder otroliga vyer och kommer garanterat att hjälpa till att leverera en framgångsrik program. Beroende på din plats tar de flesta kryssningsrederier ut ett minimum på tre eller fyra timmar och priserna för helger är högre än vardagar. Följande är populära företagsevent alternativ:
- Spritkryssning (cocktails med livemusik)
- Brunch eller middagskryssning
- Historisk eller arkitektonisk kryssning
Event Planner Pro-tips: Förutom en kapten med en fantastisk personlighet, överväg att anlita en docent som guide och berättare om din ort erbjuder intressanta eller historiska vyer.
Motor Speedway-evenemang
NASCAR är känt för att ha några av de mest lojala fansen. Om dina gäster är bland dessa fans, är att hålla ett evenemang på en av de berömda motorhastighetsbanorna ett säkert sätt att glädja dina gäster. I likhet med hästbanan (nummer 3 ovan), erbjuder motorspeedways privata underhållningsalternativ för affärsevenemang som inkluderar sviter, mötesfaciliteter och cateringalternativ som förbättrar banan erfarenhet.
Event Planner Pro-tips: Överväg att vara värd för ditt evenemang på en speedway på en dag utan tävling som ett alternativ till traditionella affärsmöten i hotellmiljö.
Ditt eget privata gästfrihet eller äventyrsprogram
Förutom att ta din grupp till de mest populära evenemangen och platserna i stan, finns det otaliga andra alternativ att överväga för att planera en unikt sommarevenemang utomhus. Överväg att planera en privat mottagning med etnisk mat, musik och dansuppträdanden som ett kännetecknande företagsevent på någon av följande lokaltyper:
- Bästa restaurang uteplats
- Konstgalleri och trädgård
- Museum eller djurpark
- Hästlada
- Vintillverkare
- Botanisk trädgård
Eller överväg att ta med din grupp en dag till ett av dessa planerade gruppevenemang:
- Teambuilding reträtt i skogen
- Fiske reträtt
- Ridning
- Stadsvandringar
- Vandring och cykling
- Terräng- och jeepturer
