Att ha ett informativt och professionellt kampanjpaket kan vara det som skiljer dig från andra band, oavsett om du närmar dig skivbolag, marknadsföra din egen musik, försöker få en spelning, eller om du är ett indie skivbolag som försöker få lite intresse för dina band. Följande steg hjälper dig att sätta ihop ett kampanjpaket som kommer att konkurrera med alla kampanjkampanjer som drivs av ett dyrt PR-företag.
Välj musik
Poängen med ditt kampanjpaket är förstås att få din musik hörd, så att välja den musik som ska ingå i paketet kräver lite eftertanke. Oavsett om du försöker få uppmärksamhet från ett bolag, en agent, press eller radiostationer, kom ihåg att dessa människor får MYCKET musik varje dag. De kan omöjligt sitta ner och lyssna på varje album från början till slut. Gör en kort demo-CD med dina två eller tre bästa låtar, helst låtar som har en stark början, så att de fångar lyssnaren innan de kan trycka på "nästa".
Skriv bio
Ditt kampanjpaket bör innehålla en kort artistbiografi. Det här steget är där många människor fumlar. Försök inte att vara överdrivet söt och låt den inte läsas som om den var skriven med din synonymordbok i handen. De personer som bestämmer sig för att arbeta med dig på grundval av ditt paket kommer att behöva lite användbar information om dig och din musik, men de behöver inte veta vilken låten är din mammas favorit eller att du "visste att du skulle bli musiker första gången du tog upp en gitarr/hörde en sådan låt/etc." Gå för professionell över smaklös.
Skriv pressmeddelandet
Om du skickar en demo till ett bolag eller försöker få en spelning kanske du inte har ett specifikt evenemang att marknadsföra som kräver en pressmeddelande. Men om du försöker marknadsföra en nytt album eller en turné, ditt kampanjpaket bör innehålla ett pressmeddelande som beskriver detaljerna för det du försöker marknadsföra. Samma regler som gäller för bandbios gäller för pressmeddelanden – håll det kort och inkludera användbar information istället för "smart" ludd. Kom ihåg att poängen är att någon läser det pressmeddelandet och använder det för att skriva något om ditt band. Ge dem något att arbeta med.
Skapa ett presspaket
Om du har en hög med pressklipp med recensioner av och intervjuer med ditt band, inkludera dem i ditt kampanjpaket. Naturligtvis, om du har flera måste du göra några val om vad du kan skicka. Gå efter klipp från de högst profilerade publikationerna du kan hitta. Att göra bra kopior av urklipp. Behåll urklipp från all press du får, och skicka naturligtvis inte de dåliga recensionerna!
- Klipp ut artikeln, publikationens topptopp/titel och datum/nummer.
- Ordna dessa föremål på ett pappersark, med titel och datum överst, och kopiera papperet.
Inkludera ett foto
Om du skickar ditt kampanjpaket till tidningen, webbplatsen eller tidningen, se till att inkludera ett färgfoto i ditt paket. En papperskopia av fotot eller en disk med en fotofil fungerar lika bra. Media är mycket mer benägna att köra ett foto om de inte behöver jaga det, så att ta med en i ditt paket ökar dramatiskt chansen att de faktiskt kommer att köra ett foto. Du bör alltid skicka ett färgfoto eftersom många publikationer kräver färgfoton, och de andra kan alltid skriva ut färgfotot i svartvitt. Se till att inkludera fotokreditinformationen.
Den personliga touchen
Att lägga till en kort, personlig notering till varje paket är en fin touch, speciellt om paketet ska göra det någon du har haft att göra med tidigare eller till någon vars uppmärksamhet du är särskilt angelägen om motta. Om du har något reklammaterial, som klistermärken eller märken, släng också några i varje paket.
Var noga med att inkludera kontaktinformation
Sist men absolut inte minst, se till att din kontaktinformation är tydligt tryckt på din demo, din biografi och ditt pressmeddelande. Du kan inkludera ett telefonnummer, men du bör aldrig BARA inkludera ett telefonnummer. Folk kommer att vara tveksamma till att ringa dig; inkludera din e-postadress så är det mycket mer sannolikt att du får svar på ditt paket.
Ytterligare tips
- Håll dig på punkt – Även om det är trevligt att inkludera lite personlig touch i ditt kampanjpaket, undvik att ta "allt utom diskbänken". Ett klistermärke eller två är med andra ord trevligt. Femtio klistermärken, t-shirts i alla färger och en kopia av din favoritroman? Det är bara överdrivet. Om ditt kampanjpaket har för mycket grejer kommer personen som öppnar det att bli frestad att himla med ögonen och lägga det åt sidan för att ta itu med det senare.
- Perfekt tajming - Du kan skicka din demo till ett skivbolag när som helst, men om ditt kampanjpaket ska användas för att skapa uppmärksamhet för en ny release eller en turné, då spelar timingen roll. Du kan få ditt paket till rätt personer i tillräckligt med tid för att låta dem agera utifrån din information, men inte så snart att de glömmer bort dig när din stora händelse faktiskt äger rum. Det bästa sättet att reda ut detta, särskilt med pressen, är att ringa upp dina mål och ta reda på vilken typ av tidsfrister för publicering de har.
- Ja, jag pratar med dig – På tal om personerna som du skickar dina kampanjpaket till – ta reda på vilka de är. Du kommer inte alltid att kunna hitta precis rätt person på etiketten eller tidningen att adressera ditt paket till, men det betyder inte att du inte ska försöka. Det är mer sannolikt att du får någon form av respons om du inte slänger ut ditt paket och håller tummarna utan istället ser till att det finns en specifik person i andra änden av linjen.
- Pressmeddelande Hjälp - Behöver du hjälp med att skriva materialet till ditt kampanjpaket? Att få hjälp med pressmeddelanden för att marknadsföra din musik är ett bra ställe att börja.
