Under inrättandet av en kund eller ett projekt kan frilansare komma över ett "sekretessavtal", ofta kallat en NDA. Detta kräver i allmänhet att författaren inte avslöjar viss information till allmänheten. Till exempel kan webbplatser begära att du inte offentligt pratar om dem lönestruktur, eller så kanske författare ber dig att inte prata om deras bok eller handling. Denna begäran är utformad för att skydda din klients intressen; de vill se till att deras idéer och affärshemligheter inte används av konkurrenter.
Det första du vill säkerställa är tydligt i dina sekretessavtal är definitionen av vilken typ av information du inte får avslöja. Kunder kan be att deras priser inte delas eller att du skyddar specifik känslig information om deras verksamhet. Vad det än är, se till att det är klart. Kolla också efter tidsgränser. Är det för evigt, eller kan du diskutera arbetet eller projektet efter att det blivit verklighet? Till exempel skulle du förmodligen vilja prata om handlingen i en bok som du har redigerat efter att den redan har publicerats, eller hur?
Denna mall för sekretessavtal och andra kontraktsmallar i denna serie är endast för ditt personliga bruk och genomläsning som inlärningsverktyg. Dessa prover togs från erfarenhet, forskning och hjälp av en representant för en professionell organisation. Du bör överväga att anlita en advokat för de viktigaste dokumenten relaterade till din frilansande författarkarriär. Dessutom kan ditt yrkesförbund (som National Writers Union) eventuellt få ett kontrakt eller erbjuda en mall. Detta är särskilt viktigt i det här fallet, eftersom sekretessavtal ibland har höga monetära påföljder om de bryts.
Ett typiskt sekretessavtal
Detta avtal ingås härmed mellan företaget och frilansare specifikt för att undvika obehörigt röjande av affärshemligheter, konfidentiell information och företagets immateriella rättigheter definieras nedan. Både företaget och frilansaren går fritt in i denna konfidentiella relation, vilket framgår av signaturerna nedan.
- jag. Definition av skyddad information: Parterna är överens om att konfidentiell information som tillhandahålls av företaget kan innefatta information som utarbetats av företaget, dess anställda, entreprenörer eller andra roller. Vidare kan nämnda information presenteras i vilket medium som helst, antingen skriftligt, via talad kommunikation eller genom elektronisk leverans. Materialet inkluderar all konfidentiell, proprietär eller affärshemlighetsinformation relaterad till Projekt, inklusive detaljer om projekt som ska avslöjas (dvs. romanens handling, lönestruktur, publikationer etc.). Företaget kommer att göra allt för att tydligt identifiera sådan information för Freelancer. Materialet innehåller inte någon information som är allmänt känd eller offentlig information som är lättillgänglig.
- II. Definition av parter: Andra roller som omfattas av detta avtal, förutom frilansarundertecknare, kan inkludera associerade entreprenörer, underleverantörer, mentorer, anställda eller rådgivare såsom konsulter, skatteberedare och advokater.
- III. Materiella begränsningar: Detta avtal stipulerar att information och material som avslöjas endast kommer att användas i syfte att slutföra projekttiteln. Allt material som avslöjas kommer att hållas konfidentiellt och kommer inte att delas eller på annat sätt användas av intressen utanför de kontrakterade utom det material och den information som behövs i sinom tid för att slutföra projektet Namn. Alla parter kommer att gå med på att hålla sådan information borta från allmänhetens ögon och ska acceptera villkoren i denna NDA.
- IV. Brott: Obehörigt avslöjande kommer att betraktas som ett brott mot detta avtal. Frilansare samtycker till att vara ansvarig för intrång och samtycker till att vidta alla rimliga åtgärder för att undvika intrång. Detta inkluderar retur av material, förstöring av material eller annan rättvis behandling på frilansarens bekostnad.
- V. Domstolskrav: I händelse av att utlämnande begärs som en del av en giltig stämning eller någon order utfärdad av en domstol samtycker Freelancer till att omedelbart meddela företaget om begäran, kontakta företaget för relevanta råd och åtgärder, och gör sitt bästa för att fortsätta att skydda företagets intressen, i enlighet med lag. Dessutom kommer Frilansaren inte att hålla något ansvar från Bolagets sida i ett sådant fall.
- VI. Frilansare erkänner att detta avtal är till förmån för företaget och samtycker därför till att det kommer att styras i enlighet med lagarna i företagets stat.
- VII. Parterna är överens om att giltighetstiden för detta avtal ska vara från Datum till Datum, eller tills en sådan tidpunkt att ömsesidig överenskommelse och upplösning uppnås.
Innan du undertecknar din NDA
Här är några saker att notera innan du undertecknar din NDA:
- Sekretessen kan vara en del av ett övergripande kontrakt eller så kan det komma innan frilansaren ens erbjuds ett kontrakt. Ofta vill kunden tala fritt om det potentiella projektet och kommer därför att be frilansaren att skriva under innan projektet ens är igång.
- Kom ihåg att de flesta aspekter av kontrakt är förhandlingsbara. Om du inte är bekväm med vad din klient vill att du ska skriva under, se till att du checkar in med dem.
- Detta specifika avtal är i allmänhet en av de mest återverkningar för frilansaren. Läs den därför noga och följ den till punkt och pricka. Kontrollera med en advokat, en facklig representant eller en professionell organisation om du är obekväm med vad din klient ber dig.
- Kontraktshanteringsprogramvara bör vara ett genuint övervägande om du arbetar med många kunder som kräver NDA eller andra kontrakt.
Som frilansare kommer sekretessavtal förmodligen att vara en vanlig del av ditt yrkesliv. Att bli bekant med vad du kan förvänta dig kommer att säkerställa att du är väl förberedd för att arbeta med dina kunder.
