คุณรู้ไหมว่าคุณใช้ปุ่มลัดใน ควิกบุ๊คส์? คุณสามารถใช้ปุ่มลัด QuickBooks เพื่อทำงานต่างๆ ได้เร็วขึ้น รวมถึงการแก้ไขใบแจ้งหนี้ของลูกค้า การเปลี่ยนวันที่ใน รายการบันทึก, ท่ามกลางคนอื่น ๆ. คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ปุ่มลัดหน้าต่างวิธีใช้ QuickBooks เพื่อให้ใช้คุณลักษณะวิธีใช้ได้ง่ายขึ้นในโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กนี้ หลายๆ คนคงคุ้นเคยกับปุ่มลัดของ Microsoft Word และ Excel หากคุณคุ้นเคยกับปุ่มลัดในแอปพลิเคชัน Windows เหล่านี้ แสดงว่าคุณรู้จักปุ่มลัด QuickBooks จำนวนหนึ่งแล้วเนื่องจากปุ่มลัดเหมือนกันในแอปพลิเคชันเหล่านี้
คีย์ลัดคืออะไร
หากคุณไม่คุ้นเคยกับปุ่มทางลัด แนวคิดก็เรียบง่าย: ปุ่มลัดทำให้การนำทางและใช้งานโปรแกรมซอฟต์แวร์ง่ายขึ้นและโดยปกติจะเร็วกว่า
วิธีใช้ปุ่มลัด
โดยทั่วไปสามารถใช้ปุ่มลัดได้โดยใช้ CTRL หรือ SHIFT ร่วมกับตัวอักษรตัวเดียว ดังนั้นเมื่อทางลัดที่อธิบายไว้ว่า "CTRL + F" บอกให้คุณกดการควบคุม และในขณะที่ยังคงควบคุมค้างไว้ ให้กดปุ่ม "F" เพื่อใช้ทางลัด ปุ่มลัดนี้อาจดึงเครื่องมือค้นหาในโปรแกรมซอฟต์แวร์ขึ้นมา แทนที่จะต้องไปยังเครื่องมือเดียวกันโดยใช้เมาส์ หากการค้นหาเป็นงานที่คุณทำซ้ำแล้วซ้ำอีกในแต่ละวัน คุณจะประหยัดเวลาได้มากโดยใช้ทางลัดนี้เมื่อเวลาผ่านไป
ปุ่มลัดหน้าต่างวิธีใช้ QuickBooks
หน้าต่างวิธีใช้ QuickBooks น่าจะเป็นจุดแรกของคุณเมื่อคุณพบเจอกับอุปสรรคใดๆ เช่น ใน ดำเนินการกระทบยอดบัญชีธนาคาร พิมพ์บัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ หรือปรับแต่งใบแจ้งหนี้ ควิกบุ๊คส์. หน้าต่างวิธีใช้เป็นคุณลักษณะวิธีใช้ที่มีอยู่ใน QuickBooks ดังนั้นหากคุณเป็นผู้ใช้ QuickBooks เป็นประจำ คุณอาจเคยไปที่หน้าจอนี้อย่างน้อยสองสามครั้ง คุณสามารถใช้ปุ่มลัดต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณใช้หน้าต่างวิธีใช้ QuickBooks ได้ดียิ่งขึ้น:
การทำงาน: แสดงความช่วยเหลือในบริบท
ทางลัด: F1.
การทำงาน: เลือกตัวเลือกหรือหัวข้อถัดไป
ทางลัด: แท็บ
การทำงาน: เลือกตัวเลือกหรือหัวข้อก่อนหน้า
ทางลัด: SHIFT + แท็บ
ปุ่มลัด QuickBooks เหล่านี้ทำงานได้ใน QuickBooks ทุกรุ่น
ทางลัดเหล่านี้จะใช้งานได้ QuickBooks ออนไลน์, QuickBooks Pro หรือ QuickBooks เวอร์ชันอื่น ๆ ที่คุณใช้งานอยู่
ทางลัดเหล่านี้ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้
คุณอาจไม่สามารถเรียนรู้ทางลัดเหล่านี้ได้ทั้งหมดภายในระยะเวลาอันสั้น คุณควรเตรียมพร้อมที่จะสละเวลาเพื่อเรียนรู้ทางลัดและนำไปใช้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณใช้มันในกิจวัตรประจำวัน คุณจะจดจำมันไว้ในความทรงจำ จากนั้นคุณจะพบว่า QuickBooks จะใช้งานง่ายขึ้น และบางครั้งคุณจะเริ่มประหยัดเวลาเมื่อทำงานใน QuickBooks เพื่อทำงานบัญชีรายวันของคุณ
