วิธีการเริ่มต้นไดอารี่การทำงานและใช้ประโยชน์จากมันเพื่อการเติบโตในอาชีพ

การจดบันทึกเพื่อการพัฒนาวิชาชีพ

ความรักของฉันในการจดบันทึกคือ เอกสารมาอย่างดี. ในวัยเยาว์ ฉันจดบันทึกประปรายเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญในชีวิตก่อนวัยเจริญพันธุ์ แต่ฉันไม่รู้สึกว่าเชื่อมโยงกับการปฏิบัตินี้จนกว่าฉันจะเข้าสู่วัยผู้ใหญ่ หลังจากจดบันทึกเพื่อสุขภาพของตัวเองมาสองสามปี ฉันก็ตัดสินใจยกระดับขึ้นไปอีกระดับ ปีนี้ฉันกำลังเก็บบันทึกการทำงาน

แม้ว่า “ไดอารี่” อาจทำให้นึกถึงสมุดโน้ตเล่มเล็กๆ ที่เรียงรายไปด้วยล็อคอันละเอียดอ่อน (อย่างน้อยสำหรับผู้ชมที่อยู่ในสหรัฐฯ ของเรา) ไดอารี่การทำงานอาจมีได้หลายรูปแบบ เรียกมันว่าวารสาร ถ้าคุณต้องการ หรือเรียกมันว่านักวางแผน ไดอารี่งานของฉันมีเนื้อหาครอบคลุมทั้งแบบแอนะล็อกและดิจิทัล—เป้าหมายรายเดือนและรายไตรมาสของฉันอยู่ในเอกสารของ Google และฉันใช้ตัววางแผนสำหรับงานประจำวันและรายสัปดาห์ตามเป้าหมายเหล่านั้น นี่คือนักวางแผนทางกายภาพ ที่ฉันใช้ แต่นี่คือบางส่วนของเรา วารสารฝึกสติที่ชื่นชอบ. หากอะนาล็อกไม่ใช่สไตล์ของคุณ ให้พิจารณากระดานไม้ดิจิตอล Trello. อีกทางหนึ่ง บางคนใช้ a. ได้สำเร็จ วารสารกระสุน เพื่อบันทึกความคืบหน้า

ไม่สำคัญว่าคุณจะลงจอดอะไร สิ่งที่สำคัญคือความตั้งใจเบื้องหลังเหตุผลที่คุณตัดสินใจเก็บบันทึกเหล่านี้ มาดำน้ำกันเถอะ!

ทำไมคุณควรเก็บไดอารี่งาน?

หากคุณเคยสร้างเรซูเม่ คุณจะรู้ดีว่ามันยากเพียงใดที่จะก้าวข้ามวลีที่หยาบคาย เช่น “กระบวนการที่นำไปใช้และกลยุทธ์เพื่อการเติบโต” (หมายเหตุ: อย่าใช้วลีนี้เลย) กระชับ รายละเอียดเฉพาะ เป็นสิ่งที่ดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงาน

แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในการหางาน คุณยังสามารถได้รับประโยชน์จากการติดตามความก้าวหน้าของคุณอย่างรอบคอบเมื่อถึงเวลาสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีหรือเมื่อคุณพร้อมสำหรับการเลื่อนตำแหน่ง ความสามารถในการเตือนผู้จัดการของคุณถึงผลประโยชน์เชิงปริมาณที่แน่นอนที่คุณมอบให้กับบริษัทสามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด

แต่รายละเอียดเฉพาะของความสำเร็จของเราอาจสูญหายไปในแต่ละวันโดยไม่มีเอกสารที่เหมาะสม ไดอารี่งานสามารถเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการร่างความสำเร็จของคุณอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบและมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายในอาชีพของคุณ แทนที่จะทำงานเชิงโต้ตอบกับสิ่งที่เกิดขึ้นในระหว่างวันของคุณ

พร้อมที่จะเขียน? นี่คือสิ่งที่คุณควรทำก่อนเริ่มต้นใช้งาน และวิธีจัดโครงสร้างการเช็คอินของคุณ เพื่อให้คุณบันทึกความคืบหน้าได้อย่างแม่นยำ

ก่อนคุณเริ่ม

ไดอารี่งานอาจทำได้ง่ายเพียงแค่ "เขียนว่าเกิดอะไรขึ้นในวันนี้" แม้ว่ากระบวนการนี้จะเป็นประโยชน์ในระยะยาว แต่ก็ต้องใช้โครงสร้างเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย เริ่มโดย ร่างเป้าหมายการทำงานของคุณ ในเอกสารที่เข้าถึงได้ คุณยังอาจแชร์เอกสารนี้กับหัวหน้างานโดยตรงเพื่อขอคำแนะนำ และในกรณีที่มีแหล่งข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้

เปิดเอกสารนั้นทุกเช้าวันจันทร์ในขณะที่คุณวางแผนการทำงานของคุณ ในแต่ละสัปดาห์ ให้สร้างรายการงานที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นที่คุณได้ระบุไว้ นอกเหนือจากงานประจำวันอื่นๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างทาง

ตอนนี้ คุณมีโครงสร้างสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นติดตามสิ่งที่คุณเป็น ประเด็นในการมีรายการทั้งสองนี้คือการช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบ ยิ่งคุณฝึกฝนการตั้งเป้าหมายและบันทึกความก้าวหน้าของคุณมากเท่าไหร่ คุณก็จะสามารถคาดการณ์ฝีเท้าและความสามารถของตนเองได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น

สิ่งที่ต้องทำทุกวัน

คุณเคยมีวันเหล่านั้นบ้างไหมที่คุณสงสัยว่า “ใช่ ฉันเองก็เหมือนกัน 🙄 การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและการบันทึกสิ่งที่ฉันทำสำเร็จช่วยให้ฉันจบแต่ละวันด้วยความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับความคืบหน้าที่ฉันทำ

เมื่อคุณเริ่มทำงานในตอนเช้า ให้ใช้เวลาสามนาทีในการเขียนงานที่สำคัญที่สุดหนึ่ง สอง หรือสามงานที่คุณต้องทำ จากนั้น แทนที่จะส่งอีเมลหรือข้อความ Slack สุดท้ายก่อนที่คุณจะปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ในคืนนี้ ให้จดบันทึกความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณในแต่ละวัน คุณสามารถทบทวนทุกสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้เวลากับงานจริงที่คุณตั้งใจจะทำให้สำเร็จ หากคุณอยู่นอกฐาน อาจถึงเวลาประเมินเป้าหมายของคุณใหม่ หรืออาจปรับวัตถุประสงค์ของบทบาทของคุณใหม่

สิ่งที่ต้องทำรายสัปดาห์และรายเดือน

ตอนนี้ ให้คัดลอกและวางคำถามด้านล่างในคำเชิญในปฏิทินที่เกิดซ้ำทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน (ควรวางลงในเอกสาร Google แล้วใส่ลิงก์ในคำเชิญในปฏิทิน) คุณสามารถตั้งค่าให้ป๊อปอัปทันทีก่อนเริ่มงาน เพื่อไม่ให้เวิร์กโฟลว์ของคุณหยุดชะงักโดยเปิดขึ้นมาในตอนกลางวัน ถ้าเป็นไปได้ ให้ใส่คำตอบเหล่านี้ในเอกสารที่คุณเป็นเจ้าของเอง ในกรณีที่มีการเปลี่ยนงานโดยไม่คาดคิด

1. ความสำเร็จใดที่ฉันภาคภูมิใจในสัปดาห์นี้หรือเดือนนี้

2. ฉันได้รับการตอบรับเชิงบวกอะไรบ้างเมื่อเร็วๆ นี้?

3. ตอนนี้ฉันกำลังทำโครงการอะไรอยู่?

สิ่งนี้จะเตือนคุณให้สัมผัสกับตัวเองเกี่ยวกับความก้าวหน้าของคุณ และหากคุณบันทึกทั้งหมดไว้ด้วยกัน คุณจะเห็นว่าคุณเติบโตขึ้นอย่างไรในช่วงหลายเดือน

สิ่งที่ต้องทำในแต่ละไตรมาส

เมื่อถึงเวลาทบทวน คุณจะมีข้อมูลดิบมากมายที่จะดึงข้อมูลเชิงลึก แต่รายการซักผ้าของงานที่เสร็จแล้วไม่ใช่เรื่องราวที่น่าสนใจ

เนื่องจากคุณมีปฏิทินอยู่แล้ว ให้จัดกำหนดการกิจกรรมรายไตรมาส ซึ่งคุณสามารถใช้เวลา 30 นาทีหรือหนึ่งชั่วโมงเพื่อตรวจสอบบันทึกทั้งหมดของคุณในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา ต่อไปนี้เป็นคำถามสองสามข้อที่คุณควรถามระหว่างการประชุมกับตัวเอง:

1. ฉันบรรลุเป้าหมายรายไตรมาสหรือไม่

2. อะไรคือไฮไลท์จากช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา?

3. ฉันประสบความล้มเหลวอะไรบ้าง—และฉันเปลี่ยนแปลงอะไรหลังจากนั้น

4. ฉันได้เรียนรู้ทักษะใหม่อะไรบ้าง?

5. ทักษะใหม่ใดที่ฉันต้องการฝึกฝน?

นี่เป็นเวลาที่จะคิดอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณสำหรับไตรมาสที่จะมาถึง คุณแก้ไขได้ตามต้องการโดยอิงจากความคืบหน้าในไตรมาสนี้ หากการเปลี่ยนงานอยู่ในเรดาร์ของคุณ คุณสามารถเพิ่ม “มากกว่านี้ น้อยกว่านั้น” การออกกำลังกายเพื่อการเช็คอินครั้งนี้เช่นกัน ดังนั้น คุณจึงสามารถติดตามว่าคุณต้องการให้บทบาทของคุณพัฒนาขึ้นอย่างไร

การเช็คอินเหล่านี้ยังให้พื้นที่แก่คุณในการถามตัวเองว่างานนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณหรือไม่ และยังคงเป็นอยู่ต่อไป หากรู้สึกว่าถึงเวลาต้องเดินหน้าต่อไป ไดอารี่งานของคุณจะอยู่เคียงข้างคุณเพื่อช่วยคุณกรอกประวัติย่ออีกครั้ง