Hayır Kurumunuzu Korumak için Gönüllü Başvurusu Yazın

Hayır kurumları gönüllülere bağlıdır. Ancak, söz konusu gönüllüler olduğunda çelişkili ihtiyaçları vardır. Güleryüzlü ve misafirperver davranarak gönüllüleri işe almaları gerekir. Ancak diğer yandan hayır kurumlarının da bu gönüllüleri seçerken dikkatli olması gerekiyor.

Yeterince incelenmemiş gönüllülerin, özellikle çocuklar veya yaşlılar gibi risk altındaki topluluklar söz konusu olduğunda, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun müşterilerine zarar verdiğine dair pek çok korku hikayesi vardır.

Kuruluşu ve gönüllüleri korumak için, bir gönüllü başvurusu atmanız gereken ilk adımlardan biri olmalıdır. gönüllü işe alım süreci.

Dikkat Edilmesi Gereken Önlemler (Nelere Dikkat Edilmeli)

Yeterli koruma ve denetim olmadığı sürece, personeli ve yönetim kurulu üyeleri de dahil olmak üzere kuruluşunuz, gönüllülerin yasa dışı eylemlerinden sorumlu tutulabilir. Ayrıca, gönüllü çalışmaları sırasında yaralanmaya neden olmaları durumunda gönüllüler kişisel olarak sorumlu olabilir.

Bu durum tespiti, gönüllü başvurusuyla başlar.

Bir Gönüllü Başvurusuna Neler Dahil Edilmelidir?

Sadece yardım etmek isteyen gönüllüleri özgeçmiş kontrolleri ve başvuru formları zahmetinden kurtarmak bazen zordur, ancak bu ihmal edilmemesi gereken bir konudur.

Arkadaşça Yap

Bazı tanıtım yazıları yazarak başvurunuzu gönüllüler için daha dostça ve hoş karşılayıcı hale getirebilirsiniz. kuruluşunuzun ne yaptığını, misyonunu, kime hizmet ettiğinizi ve birçok kişinin katkılarını açıklayan paragraflar gönüllüler

Gönüllülerinizin üstlendiği rollerden bazılarını, aldıkları eğitimi ve nasıl yaptığınızı özetleyin. gönüllü eğlence. Ne de olsa, enerjik ve mutlu gönüllüleri işe almak istiyorsunuz. Başvurunuz oldukça ciddi bilgiler isteyecektir, bu yüzden dostça bir yüzle başlayın.

En Hayati Bilgileri Toplayın

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, gerekli güvenceler hakkında hukuk danışmanına danışmalı ve gönüllü başvuru formunun taslağına veya onaylanmasına yardımcı olmalıdır.

Bu formlar kuruluştan kuruluşa değişir ancak tipik olarak aşağıdaki bileşenlerden en azından bazılarını içerir. İşinizin doğasına ve hizmet ettiğiniz nüfusa bağlı olarak öğeleri seçin ve seçin.

• Bir e-posta adresi de dahil olmak üzere iletişim bilgileri
• Doğum günü
• Sosyal güvenlik numarası (yalnızca geçmiş veya kredi kontrolleri için gereklidir)
• Acil iletişim, iletişim, adres ve telefon numarası ilişkisi
• Önceki iş veya gönüllü deneyimi
• Ulaşılan en yüksek eğitim düzeyi
• Konuşulan diller
• Fiziksel kısıtlamalar
• Mevcut işveren
• Başvuranın gönüllü olduğu diğer kuruluşlar
• İstenen gönüllü pozisyonuyla ilgili olabilecek eğitim veya deneyimin tanımı.
• Önceki cezai mahkumiyet veya suçların beyanı ve açıklaması
• Sertifikasyon tarihleri ​​ve son kullanma tarihleriyle birlikte İlk Yardım ve CPR gibi sertifikalar
• Geçerli sürücü belgesi # (sürüş söz konusuysa önemlidir)
• Referanslar: İletişim bilgileriyle birlikte bir veya daha fazla kişisel referans; ve süpervizörün adı ve iletişim bilgileriyle birlikte bir veya daha fazla profesyonel veya işle ilgili referans
• Beceri kontrol listesi (bilgisayar, özel ders, idari beceriler, telefon görüşmeleri, öğretim, süpervizyon gibi kuruluşun gönüllü pozisyonlarında ihtiyaç duyulan becerileri listeleyin).
• Tercih edilen gönüllülük alanları (başvuranın ilgilenirse kontrol edebileceği düzenli gönüllü işleri listeleyin)
• gönüllü olma nedeni
• Bizi nasıl duydunuz?
• Gönüllü çalışma için uygun saat ve günler
• Kuruluştan herhangi bir feragatname ekleyin. Örneğin, adil ve fırsat eşitliği beyanı ve referans kontrolleri, mülakatlar, deneme süresi ve gerekli eğitim gibi gönüllüler için gereksinimlerin bir listesini ekleyebilirsiniz.
• Başvuru sahibinin imzası ve imza tarihi.

Gönüllü Başvuru Örneği

İşte temel bir gönüllü uygulaması. Örnek, büyük olasılıkla eklemek isteyeceğiniz bilgiler ve önerilen biçimlendirme konusunda size yol gösterebilir. Elbette, örneği kendi kuruluşunuza uyacak şekilde değiştirerek yalnızca bir başlangıç ​​noktası olarak kullanın. Aşağıdaki örneğe bakın ve şablonu indir (Google Docs ve Word Online'da mevcuttur).

Sonraki Adımlar ve Bazı Kaynaklar

Uygulamayı Erişilebilir Hale Getirin

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların çoğu, gönüllü başvurularını yerinde olduğu kadar çevrimiçi olarak da sunar. Bazen çevrimiçi olarak gönderilebilir veya gönüllünün postayla göndermesi için çıktısı alınabilir. Bir PDF, süreci oldukça zahmetsiz hale getirecektir.

Ağı Yaymak

Gönüllülere ulaşmak ve onları çekmek için birçok gönüllü portalından birini kullanmayı düşünün. Bu portallar, asgari bir iş tanımı ve gereksinimleri yayınlamanıza ve ardından daha fazla bilgi için potansiyel müşterileri web sitenize yönlendirmenize olanak tanır. Bazı portallar geçmiş kontrollerinde bile yardımcı olur. Tanınmış portallar şunları içerir: Gönüllü Maç, Her şey iyi için, Ve İdealist.

Uygulamanın Ötesine Geçmek

Başvurunuz tek eleme aracınız olmamalıdır. Potansiyel gönüllülerinizin hem olumsuz hem de olumlu özelliklerini tanımlayabilecek bir röportaj yaptığınızdan emin olun. Kapsamlı bir görüşme yapmadan asla bir personel işe almazsınız. Aynı şekilde, potansiyel gönüllülerinizle görüşmek, onları uygun bir konuma yerleştirmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda geçmişleri ve karakterleri hakkında da değerli ipuçları sağlar.

Bazen bir görüşme, gönüllünün kuruluşunuza yardımcı olabileceğinin farkında bile olmadığı benzersiz beceriler ve yetenekler ortaya çıkarır. Gönüllü iyi bir yazar mı, fotoğrafçı mı yoksa sanatsal becerilere sahip mi? Tersine, gönüllünün ne yapmak istemediğini sorun. Belki de büro işleri tercihleri ​​değildir veya normal hayatlarında yaptıkları işleri yapmak istemiyorlardır. Belki belirli beceriler geliştirmek veya yeni bir şeyler öğrenmek istiyorlardır.