Bir İK asistanının hazırladığı teklif mektubunu hangi seviyedeki İnsan Kaynakları çalışanı veya yöneticisinin incelemesi ve imzalaması bekleniyor? Bir okuyucu, İK asistanının yeni bir çalışan olması durumunda bu inceleme sürecinin kaç ay devam etmesi gerektiğini sordu? İK asistanının deneyimli bir çalışan olmasına ne dersiniz?
İmzalarken, teklif mektubunu hazırlayan kişi İK asistanı mı yoksa teklif mektubunu inceleyen üst düzey çalışan veya yönetici mi olmalı (eğer bir inceleme yapılması bekleniyorsa?)
Bir İş Adayına Verilen Teklif Mektubunu Kimin İncelemesi ve İmzalaması Gerektiği Konusunda İK Yanıtı
Bu iki soruya verilen yanıtlar kesinlikle görüş niteliğinde olup, yanıtlarda herhangi bir hukuki sorun yer almamaktadır. Bir keresinde, küçük bir imalat şirketinde eski İK personeli arasında geçici İK direktörü olarak çalışıyordum. Ayrılırken ve görevi yeni bir yönetici devralırken, İK asistanı yanlış maaşla bir teklif mektubu gönderdi teklif.
Bu hata, mektup son incelemeyi bekleyen belge yığınından çıkarıldığında hemen fark edildi. Adaya teklif edilen maaş iş için çok düşüktü.
Anında öğrenme noktası hakkında konuşun.
Bazı kuruluşlarda adaylara gönderilen iş teklifi mektuplarını İK yöneticisi, direktör veya Başkan Yardımcısı (asla İK asistanı değil) imzalar; bu, özel sektörde kötü bir uygulamadır. Teklifi yapan İK çalışanı değil. İK personeli, aday hakkında nihai kararı vermesi gereken işe alım yöneticisine danışıyor ve iş teklifi mektubunu imzala.
Teklif mektubu, yöneticinin yeni çalışana olan bağlılığıdır. Teklifi yaparak, yeni çalışanın başarısına olan bağlılığını teyit etmiş olur. Yeni bir çalışana hoş geldiniz tüm işe alım, seçme ve işe alma sürecinin bir parçasıdır. Bunların hepsi sistemin bileşenleridir. işe alım süreci.
İş teklifi, yeni çalışanı kuruluşunuza kabul etmenin ve yeni çalışanın istendiğini hissetmesini sağlamanın bir başka parçasıdır. Potansiyel çalışanın yeni patronundan geldiğinde daha güçlü bir mesaj gönderir. Yeni kişinin yöneticisinden iş teklifi mektubu geldiğinde daha fazla ağırlık taşır ve daha değerli olur. Uzun vadeli bir bağın başlangıcıdır.
Bir İş Teklifinin İncelenmesi ve İmzalanması Konusunda Önerilen Uygulamalara İlişkin İstisnalar
Kamu sektöründe, Fortune 500 şirketlerinde ve sendika tarafından temsil edilen işyerlerinde bu uygulama farklılık gösterebilir. Bir kuruluş büyükse ve çalışanlar lojistik açıdan birçok yere dağılmışsa, bu durum organizasyona zaman ve kafa karışıklığı katar. iş teklifi yapma süreci.
Daha büyük kuruluşlar, birden fazla konum arasında tutarlılık sağlama konusunda ilave zorluklarla karşı karşıyadır; bu nedenle, istihdam uygulamalarının sistemleştirilmesi büyük ölçüde İK'ya aittir. Aday seçimini yasal olarak savunulabilir kılmak için işe alma ve işe alma uygulamalarının tüm lokasyonlarda tutarlı olması gerekir.
Sendika tarafından temsil edilen bir işyerinde, özellikle de kamu sektöründe, işi kimin alacağı konusunda son söz yöneticinin elinde olmayabilir. Kıdem ve eğitim gibi faktörler sözleşmeye bağlı olarak belirlenebilir. Bu gibi durumlarda evrak işlerinin İK personelinden gelmesi de mantıklıdır. Çalışma koşullarının ve uygulamalarının sözleşmeye uygun olmasını sağlamaktan sorumludurlar.
Bu durumların herhangi birinde İK, avukatlarından teklif mektubu formatını ve sürecini gözden geçirerek bunların uygun, yasal ve işvereni koruyan nitelikte olduğundan emin olmasını istemelidir. Teklif mektubu standart formattan farklı olmadığı sürece genellikle bir avukattan her bir mektubu incelemesini istemeye gerek yoktur.
Bir İK Müdürü veya Direktörü Tüm İş Teklifi Mektuplarını İncelemeli mi?
Herhangi bir yöneticiden veya İK liderinden alınan belge Şirketi yasal veya mali açıdan yükümlü kılan bir İK yöneticisi veya yöneticisi veya daha üstü tarafından incelenmelidir. İşte nedeni.
- İK personeli tarafından gönderilen bir teklif mektubu ve diğer birçok belge, şirkete yasal olarak yükümlülük getirmektedir. Elbette 10.000 dolarlık bir hata bulunduğunda teklifi geri çekebilir ve bunun deneyimsiz bir çalışan tarafından yapılan bir yazım hatası olduğunu açıklayabilirsiniz. Peki neden şirketi değişen maaş teklifinin uzatılması gerektiği bir duruma açalım ki? Bir mutsuz yeni çalışan yine de işi alabilirya da bir hata nedeniyle havası sönen ve yaralanan, mükemmel uyum sağlayan bir adayı kaybedebilirsiniz. Ayrıca firmanızı potansiyel yasal işlemlere açık hale getirebilir.
- Aynı örneği kullanarak yanlış iş teklifini onurlandırmak da aynı derecede çekici değildir. Şirket teklifi uzatmadan önce İK'dan bir kişi piyasayı araştırdı, benzer işlerde çalışan diğer çalışanların ne yaptığını inceledi ve uygun bir iş teklifiyle karara vardı. Dolayısıyla, diğer çalışanların maaş farkını öğrenmesi halinde bunun sonuçları daha da genişleyecektir.
- Bir İK ofisinde gönderilmek üzere teklif hazırlaması gereken İK asistanının deneyim düzeyi ne olursa olsun, ikinci bir çift Şirketi mali açıdan yükümlü kılabilecek veya yasal işlem kapısını açabilecek herhangi bir şeyi inceleyen gözler akıllı. Kuruluşlar, yönetici veya direktör unvanına sahip çalışanlardan daha fazla dikkat ve gözetim beklemektedir.
- A iletişim kuramama bir adaya müzakere edilmemiş veya vaat edilmemiş istihdam şart ve koşullarının yanlış olmasına neden olabilir. Örneğin, İK asistanı işin 40.000$ ödeyeceğini biliyor olabilir. ama müzakere aşamasında, adaya daha fazla artı bir imza ikramiyesi teklif edildi ve günlük yoğunluğun içinde yönetici İK asistanına bunu söyleyemedi. Bir iş adayı yanlış bir teklif aldığında, şirketinizin bütünlüğünü yeniden değerlendirmek. Aday durumla nasıl başa çıkacağı konusunda endişelendiğinden, kabulün önünde gereksiz bir engel yaratırsınız.
- Firmanıza almak istediğiniz kişilere gidecek evrakların kusursuz olması gerekmektedir. Potansiyel çalışana şu konuda bir mesaj verirler: firmanızın kültürü. Bir yazım hatası bile adayın duraklamasına neden olabilir. Belgenin bir kopyası da Yıllarca şirket dosyalarınızda yaşayın. Dolayısıyla çoğu durumda belgeyi ikinci çift gözün incelemesi akıllıca bir uygulamadır.
Şirketi mali veya potansiyel olarak hukuki açıdan yükümlü kılan belgelerin incelenmesi ve gözetimi, bir İK asistanının bilgisine, deneyimine veya çalışkanlığına yönelik bir eleştiri değildir. Tüm bu nedenlerden dolayı akıllı bir iş uygulamasıdır.
İş teklifleriyle ilgili not: İK, avukatından teklif mektubu formatını ve sürecini incelemesini, bunların uygun, yasal olduğundan ve işverene yasal koruma sağladığından emin olmasını istemelidir. Teklif mektubu standart formattan farklı olmadığı sürece genellikle bir avukattan her bir teklif mektubunu incelemesini istemeye gerek yoktur.
Devamını oku: İnsan Kaynakları, Yönetim ve İşle İlgili Sorular ve Cevaplar
Yasal Uyarı: Lütfen sağlanan bilgilerin güvenilir olmasına rağmen doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunuyor ve iş kanunları ve düzenlemeler eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir. Lütfen hukuki yardım istemekYasal yorumunuzun ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için Eyalet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından yardım veya yardım. Bu bilgiler rehberlik, fikir ve yardım amaçlıdır.
