İşletmeler büyüdükçe ve çalışan eklemeye başladıkça, ihtiyaç duyulan ilk İK türü faaliyet, işe alma, Elbette. Ancak, ek olarak, işverenler insanlara ödeme yapmak zorundadır ve insanların sosyal yardımlara ihtiyacı vardır. Bu nedenle, genellikle İnsan Kaynakları rolünün bir parçası olan ilk kişi, personele ödeme yapan kişidir. Bu, bir idari asistan veya finans veya muhasebe departmanlarının bir üyesi olabilir.
Bu kişinin unvanı veya işi ne olursa olsun, bu kişi genellikle finans ve muhasebeye rapor verir. Küçük bir işletmenin genellikle bu şekilde büyümesi, onu işletmenizin seyahat etmesi için doğru yol yapmaz. Büyük olasılıkla değil.
Maaş çekleri vermek, uygun bir ödeme oranının hesaplanmasına neyin dahil olduğunu anlamaktan önemli ölçüde farklıdır. Vergilerin ve diğer kesintilerin doğru bir şekilde yapılması için uygun kesintilerin nasıl yapılacağını bilmek, büyüyen şirketiniz için hangi sigorta programının en iyi olduğunu nasıl değerlendireceğinizi bilmekten tamamen farklıdır.
Bu nedenle, personele ödeme yapan mali kişinin beceri seti, genellikle İK işlerinin mali yönleri için bile hızlı değildir. Bu kişinin bir organizasyondaki İK rolünün diğer yönlerini bilme ve anlama şansı sıfırdır.
Fonksiyonlar Arasındaki Kontroller ve Dengeler
Her kuruluşun denetim ve dengeye ihtiyacı vardır. İK finansman için rapor verdiğinde, etkili insan politikalarını ve organizasyon geliştirmeyi savunması en muhtemel kişilerin, yani İK personelinizin eli kolu bağlıdır. İK finansmana rapor verdiğinde, İK çalışanınız organizasyonel karar vermenin gerçekleştiği yerden, yani yönetici masasından bir adım öteye taşınır.
İK finansmana rapor verdiğinde, politika kararları öncelikle finansman odaklıdır ve genellikle çalışan dostu değildir. Kuruluşunuzun başarılı olması için insanları dikkate almaları gerekir.
bu İK'nın birincil rolü en iyi çalışanları işe alarak, elde tutarak ve geliştirerek işletmeyi desteklemektir. Bu genellikle paraya mal olur ve zor yatırım getirisi finanse etmek için açıklamak zordur. İK, "Sağlam bir yetenek hattına sahip olduğumuzdan emin olabilmemiz için bu yönetici geliştirme programını yürütmemiz gerekiyor" dediğinde, finans muhtemelen "Bunun maliyeti 10.000 dolar. Mümkün değil."
İK'nın finans dilini konuşması kesinlikle çok önemlidir—İK personelinin her şeyi finans personelinin anlayabileceği terimlerle ifade etmesi gerekir. Ancak, İK'nın doğrudan patronu finans olduğunda, insanlarla ilgili programları savunacak başka kimse yoktur. İş dünyası liderlerinin mutlu personelin önemini ve çalışanlar arasındaki ilişkiyi anlamaları gerekir. çalışan memnuniyeti ve üretkenlik ve katkı.
Elbette, bu yatırımın geri dönüşünün gösterilmesi de önemlidir. İşletmeniz bir yöneticiye 10.000 dolar harcarsa Eğitim programı, ama sen şirket kültürü zehirlidir, tüm bu para boşa gider.
Bu nedenle, program eksikliği ve finansman bulma konusunda finansı suçlamak cazip gelse de, İK'nın işini yapması ve iyi yapması da önemlidir. iyi çalışanlar övdü ve kötü çalışanlar azarlanmış? Are kabadayılar şirket genelinde yaygınlaşmasına izin veriliyor mu?
Ücret artışları gelişigüzel mi yapılıyor? Çalışanlardan birden fazla form doldurmaları isteniyor mu? Are zorunlu cinsel taciz eğitimi toplantılar inanılmaz sıkıcı ve verimsiz?
Durum bunlardan herhangi biriyse, finans, bu sonraki programın kuruluşun sorunlarını çözeceğini söylediklerinde İK'ya katılmamakta ve ondan şüphe duymakta haklıdır. Bununla birlikte, İK işini yaparken, daha sonra daha fazla para kazanmak için şimdi para harcamanın değerini anlayan bir savunucuya ihtiyaç duyar.
Örneğin, bugün değerli bir çalışana gerekli zamyı vermek, onun işini bırakma olasılığını azaltır ve bu da kuruluşu kurtarır. daha yüksek ciro ve eğitim maliyetleri.
İK Raporu Nerede Olmalıdır?
İdeal bir dünyada, İK başkanı rapor vermeli doğrudan CEO'ya. Bu raporlama ilişkisi, İK'yı şirket politikasını yönlendirmeye ve yönetmeye yardımcı olan üst düzey liderlik ekibinin bir parçası haline getirir. İstihdamın tüm yönleri kontroller ve dengeler olarak düşünülmelidir.
Finans, bir şirkette kritik bir role hizmet eder. Maliyetleri düşük ve geliri yüksek tutmak onların işidir, ancak bunu yapmanın yolu, iyi muamele gören ve rekabetçi bir maaş ödenen en iyi insanlara sahip olmaktır.
İşletmenizin başarılı olabilmesi için çalışanlarınızın önünde duran tüm engelleri yıkmanız gerekir. İK onlara eşit olmak yerine finanse etmek için rapor verdiğinde, bu son derece zor bir raporlama ilişkisidir.
Kontrollerinizi ve bakiyelerinizi yerinde tutun. İK asla finans ve muhasebeye rapor vermemelidir.
