Gelecek Yıl İçin Çalışan Fayda Maliyetlerinin Tahmini

İşverenler, çalışan maaşlarının sabit biçimleri için bütçelemeyi kolay bulabilir. Ancak sağlık sigortası, ücretli izin ve emeklilik planları gibi maaş dışı yardımlara bir rakam vermek daha zordur.

Bu ipuçlarıyla gelecek yıl için çalışanlara sağlanan faydaların tahmini maliyetlerini hesaplayın.

Maaş Dışı Bütçe Tahmini Neden Önemlidir?

İşverenlerin bir fayda bulmaları için birkaç neden vardır. bütçe her yeni plan yılından önce çalışanlar için:

Bütçede Kalın ve Kapsam Kesintilerinden Kaçının

Bir çalışan için sağlanan yan hakların tahmini maliyetini bilmek, herhangi bir kuruluş için hayati önem taşır çünkü bu, İK yan hakları bütçelerinin güvence altına alınmasına yardımcı olur. ve firmaların bankada yan ödemeler için yeterli paraya sahip olduğundan emin olun ve çalışanlarınızın güvendiği planların aktif kapsamını koruyun Açık.

Tahmin ne kadar derinlemesine olursa, bir şirket o kadar iyi hazırlanır ve karşılaşacağı finansal sürprizler o kadar az olur.

Sağlık Yasalarına Uyun

Uygun Fiyatlı Bakım Yasası'nın (ACA) işveren paylaşımlı sorumluluk hükmü kapsamında, işverenler uygulanabilir olarak sınıflandırılmıştır. büyük işverenler (ALE'ler) tam zamanlı çalışanlara (ve bakmakla yükümlü oldukları kişilere) sağlık sigortası sağlamak zorundadır O:

• Uygun fiyatlı
• "Minimum değer" sağlar (tıbbi hizmetler için kabul edilebilir bir minimum standart)

Aksi takdirde, IRS'ye bir işveren ortak sorumluluk ödemesi yapmak zorundadırlar.

Bir çalışan için tahmini fayda maliyetini bulmak, işverenlerin önerilen sigorta planlarının ACA gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını değerlendirmesine olanak tanır. Vermezse veya bir plan sunmamayı tercih ederse, bu, işverenlerin ortaya çıkan cezaları ödemek için kenara para koymasına yardımcı olur.

Mevcut Faydaları Değerlendirin ve Güçlendirin

Çalışanlara sağlanan faydaların maliyetlerinin her yıl tahmin edilmesi, şirketlerin sosyal yardım paketlerinde nelerin olduğunu, bunun rekabetçi olup olmadığını ve işgücünün ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını belirlemesine yardımcı olur.

Bir firma, paketinin yeterince sağlam olmadığını belirlerse, onu, fayda bütçesine uygun başka planlarla değiştirebilir.

Tam Zamanlı Çalışan Sınıflandırmasını Belirleyin

Bir şirketin gelecek plan yılı için bir fayda bütçesi tahmin ederken atması gereken ilk adımlardan biri, tam zamanlı olarak kaç kişiyi istihdam ettiğini belirlemektir. Bu, şirketin hem fayda tekliflerinin hem de potansiyel vergi yükümlülüklerinin önemli yönlerini belirlemesine yardımcı olur.

ACA Altında Bir ALE mi?

Bir şirket, geçerli bir büyük işveren (ALE) olarak değerlendirilmek için yeterli sayıda tam zamanlı çalışanı olduğunu belirlerse, işveren ortak sorumluluk hükümleri tam zamanlı çalışanlarına yeterli sağlık sigortası sağlamazsa.

Genel olarak, ALE'ler önceki yılda ortalama olarak en az 50 tam zamanlı çalışanı olan işverenlerdir.

Kaç Çalışanın Sigortaya İhtiyacı Var?

ACA, ALE'lerin iki olası ortak sorumluluk ödemesinden birini ödemekten kaçınmak için tam zamanlı çalışanlara yeterli sigorta kapsamı sunmasını şart koşuyor.

İşveren paylaşımlı sorumluluk ödemeleri yapmaktan kaçınmak isteyen ALE'ler, tam zamanlı çalışanlarının (ve bakmakla yükümlü oldukları kişilerin) %95 veya daha fazlasına asgari temel teminat sağlamak zorundadır. Ayrıca, Sağlık Sigortası Pazaryeri aracılığıyla sigorta satın alırken hiçbir tam zamanlı çalışan prim vergisi kredisi almamış olmalıdır.

Bu koşullardan herhangi biri karşılanmazsa, İç Gelir Servisi'ne (IRS) bir ceza verilebilir.

ACA Kapsamındaki Cezalar

İşveren ortak sorumluluk ödemeleri, bir şirketin kaç çalışanı olduğu esas alınarak hesaplanır. Tam zamanlı çalışan sayısını bilmek, şirketlerin IRS'ye borçlu oldukları ödemeyi tahmin etmelerine yardımcı olabilir. Bir ödemenin yapılması gerekiyorsa, IRS genellikle bir şirketi bilgilendirir.

Bir şirket kaç tane tam zamanlı çalışanı olduğunu öğrendiğinde, sosyal yardımlara yaptığı harcamaları analiz etmeye başlayabilir.

Çalışanlara Sağlanan Faydaların Ortalama Maliyetini Hesaplayın

Bir yardım bütçesi oluştururken, hem zorunlu hem de isteğe bağlı faydaları hesaba katın. İki fayda kategorisi arasında, işveren maliyeti, bir çalışanın çalıştığı saat başına ortalama 12,18 dolar ve ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na (BLS) göre, toplam çalışan tazminatının %31,2'sini oluşturuyordu. veri.

Bununla birlikte, bir yardım bütçesi için bir başlangıç ​​noktası olarak bu iki kategorideki ikramiyeler için ortalama işveren maliyetlerine atıfta bulunmak faydalı olacaktır.

Bir Çalışan İçin Zorunlu Faydaların Tahmini Maliyeti

Zorunlu faydalar, işverenlerin genel olarak federal veya eyalet kanunları kapsamında çalışanlarına sağlamakla yükümlü oldukları faydalardır:

• FICA vergisi: Bu, işveren katkı payını içerir. Sosyal Güvenlik ve Medicare vergisi.
• İşsizlik sigortası: İşverenler genellikle hem federal hem de eyalet işsizlik sigortasına katkıda bulunmalıdır.
• İşçi tazminatı: Çoğu firma, işte hastalanan veya yaralanan işçilere yardımcı olan bu tür bir sigortaya ödeme yapmak zorundadır.

BLS verilerine göre, işverenlerin medyan harcaması, bir çalışanın bunlar için çalıştığı her saat için 2,26 ABD dolarıdır. özel sektördeki şirketler ile eyalet ve yereldeki şirketleri kapsayan yasal olarak gerekli faydalar hükümetler. Bu, toplam çalışan tazminat maliyetlerinin yaklaşık %8,4'ünü oluşturmaktadır.

Opsiyonel Fayda Bütçesinin Tahmini

İsteğe bağlı avantajlar, bir işverenin çalışanlarına sağlamasının yasal olarak gerekli olmadığı, aşağıdakiler de dahil olmak üzere herhangi bir avantajdır:

• Sigorta: Sağlık sigortası, sigorta maliyetlerinin büyük kısmını oluşturur, ancak hayat sigortası ve kısa ve uzun vadeli sakatlık da çalışanlara sağlanan yaygın faydalardır.
• Ücretli izin: Ücretli izin, resmi tatiller, hastalık izni ve kişisel izin bu kategoriye girer.
• Emeklilik ve tasarruf: Bu, 401(k) planları ve ilgili işveren katkı payları gibi tanımlanmış fayda planlarını içerir.
• Ek ödeme: Buna fazla mesai ücreti, vardiya farkları ve ikramiyeler dahildir.

BLS verilerine göre işverenler, bir çalışanın bu isteğe bağlı avantajlar için çalıştığı saat başına yaklaşık 5,71 dolar harcıyor. Bu rakam, toplam çalışan tazminatının kabaca %21'ine tekabül etmektedir.

Avantajların Maliyetlerine Karşı Cezaların Maliyetlerini Belirleyin

Şirketler, ACA'nın işveren ortak sorumluluk hükümlerini ihlal ederek çalışanlara fayda sağlamanın mı yoksa maruz kalınan cezaları ödemenin mi daha maliyetli olacağını belirleyebilir.

ACA kapsamında iki tür işveren paylaşımlı sorumluluk cezası vardır:

• Asgari temel kapsam: Şirketler genellikle, tam zamanlı çalışanlarının %95 veya daha fazlasına asgari temel teminat sağlamazlarsa bu ödemeyi yapmak zorunda kalırlar. (ve bakmakla yükümlü olunan kişiler) ve bir veya daha fazla tam zamanlı çalışanın sigorta satın alırken prim vergi kredisi alması durumunda Pazar yeri. İlk 30 tam zamanlı çalışan hariç, tam zamanlı çalışan başına yıllık ödeme tutarı 2.000 ABD dolarıdır.
• Minimum değerle uygun fiyatlı minimum temel kapsam: Çalışanlara asgari temel teminat sunan firmalar, Marketplace sigortası satın alırken prim vergi kredisi alan her tam zamanlı çalışan için genellikle bu tür bir ödemeye borçludur. Vergi kredisi alan her tam zamanlı çalışan için yıllık ödeme 3.000 ABD dolarıdır.

Buna karşılık, sağlık sigortası kapsamı, BLS verilerine göre işverenlere bir çalışanın çalıştığı saat başına yaklaşık 2,55 ABD Doları tutarındadır.

Bazı şirketler için, özellikle küçük bir tam zamanlı işgücüne sahip şirketler için, tam zamanlı çalışanlara sağlanan faydalar için ödeme yapmaktansa cezaları ödemek daha uygun olabilir.

Fayda İlaveleri veya Değişikliklerle Bütçeyi Güncelleyin

Maaş dışı bir bütçeyi tahmin etmenin bir sonraki adımı, şirketin çalışanlarına şu anda sağladığı yan hak paketini gözden geçirmektir. Bir insan kaynakları departmanı, paketin çalışanları için yeterli olup olmadığını veya bir şeyin değiştirilmesi veya eklenmesi gerekip gerekmediğini belirlemelidir.

Yardım paketine herhangi bir öğe ekler veya değiştirirseniz (örneğin, yüksek oranda indirilebilir bir sağlık bakım planıyla tasarruf etmek veya bir diş hekimliği planı eklemek isteyebilirsiniz). sigorta planı), plan için rakamları sıkıştırdığınızdan emin olun ve gelecek için fayda bütçenize karşılık gelen kalemleri değiştirin veya ekleyin. yıl.

Bugün paketinizde eksik olabilecek diğer avantajlar şunları içerir:

• Vizyon sigortası
• Esnek harcama hesapları
• Gönüllü fayda programları
• Sağlık avantajları

İsteğe bağlı yan haklar olarak, bu öğelerin hiçbiri şirket tarafından sunulmak zorunda değildir, ancak gelecek yıl için çalışanlara sağlanan faydalar için kapsamlı bir bütçe hazırlanırken dikkate alınmalıdır.

Bir İK Danışmanına Danışın

Çalışanlara sağlanan faydalar bütçesinin tahmini, genellikle bir şirketin İK departmanındaki biri tarafından gerçekleştirilir. Bu kişi, uygun bir sağlık hizmeti seçerken olsun, çalışanlara sağlanan faydaları tahmin ederken sorun yaşarsa gelecek yıllar için plan veya planlama yaparken, şirketin şirket içi İK danışmanına veya harici bir kişiye danışabilirler. danışman.

Ancak, şirket içi bir İK danışmanı daha erişilebilir olacaktır. İK danışmanları, çalışanlara sağlanan faydalar söz konusu olduğunda bir şirketin sahip olabileceği tüm soruları yanıtlayabilir ve kurşun geçirmez bir bütçe oluşturmayı kolaylaştırır.

Tahmini Sunun

Çalışanlara sağlanan faydalar bütçesi oluşturulduktan sonra, şirkette bütçe üzerinde son söz sahibi olan kişiye sunulabilir - bu bir İK yöneticisi veya şirketin yöneticilerinden biri olabilir. Bütçeyi gözden geçirecek, herhangi bir ekleme veya çıkarma yapacak ve ardından yeni ve geliştirilmiş yan hak paketinin çalışanlar tarafından önümüzdeki yıl kullanılabilmesi için imzalayacaklar.