Kendi cihazını getir (BYOD) politikaları, çalışanların kişisel akıllı telefonlarını, dizüstü bilgisayarlarını ve tabletlerini iş için kullanmalarına izin vermek için şirketler tarafından belirlenir. Bir BYOD politikası, bir işletmeyi, özellikle de küçük bir şirketi başarıya ulaştırmaya yardımcı olabilir, ancak dikkate alınması gereken kesin olumsuzluklar da vardır. Bir BYOD politikası uygulamayı düşünüyorsanız, bir karar vermeden önce bazı artıları ve eksileri gözden geçirmek iyi bir fikirdir.
Artıları
Teknoloji satın alma ve değiştirme konusunda şirket için tasarruf
Çalışanlar için öğrenme eğrisi yok
Çalışan moralinin potansiyel olarak iyileştirilmesi
Kişisel yükseltmeler sayesinde daha güncel teknoloji
Eksileri
Farklı cihazlar ve işletim sistemleri için daha karmaşık BT desteği
Daha yüksek güvenlik riskleri
Çalışan ve şirket mahremiyetinin potansiyel kaybı
Bazı çalışanların kendi cihazları olmayabilir
BYOD Politikasının Artıları
Tasarruf:
BYOD politikası ile her çalışan için telefon ve dizüstü bilgisayar satın almak zorunda kalmayacaksınız. Bazı çalışanların kendi cihazları olmayabilir, ancak yakın tarihli bir Pew Research anketi, Amerikalı yetişkinlerin %77'sinin zaten bir akıllı telefona sahip olduğunu ve 18 ila 29 yaş arasındaki kişilerin %92'sinin bir akıllı telefona sahip olduğunu ortaya koydu.
Ayrıca çalışanlar, aslında kendilerine ait olduğu için ekipmanlarına daha iyi bakma eğilimindedir. Genellikle çalışanlar, şirket telefonlarını kaybederlerse veya bozarlarsa bunun acı verici olduğunu bilirler, ancak şirket yeni bir telefon sağlayacaktır. Kendi telefonlarını kaybederlerse veya bozarlarsa, bu kayıp çalışan için çok daha büyük bir sorun olma eğilimindedir.
Kolaylık:
Çalışanlar ceplerine veya evrak çantalarına bir telefon koyabilir ve iki cihazla ilgilenme ve yanıt verme konusunda endişelenmelerine gerek kalmaz.
Çalışan tercihi:
John iPhone'ları seviyorsa ve Jane Android'leri seviyorsa, her ikisi de tercih ettikleri sistemi mutlu bir şekilde kullanabilirler. Yeni bir sistem öğrenmek zorunda değiller. Çoğu zaman, şirketiniz Microsoft Office veya Photoshop'u veya çalışanın ihtiyaç duyduğu herhangi bir yazılımı yüklemek için ödeme yapıyorsa bir çalışanın kişisel dizüstü bilgisayarında çalışmak için, çalışan kişisel iş için yazılıma sahip olmaktan mutludur. Peki.
Yeterlik:
Çalışanlar, kendi elektronik cihazlarını nasıl kullanacaklarını zaten bildikleri için yeni ekipman için bir öğrenme eğrisine sahip değiller. Anında üretkenlik için ilk gün atlayabilirler.
Güncel teknoloji:
Herhangi bir şirket için ekipmanı güncellemek çok büyük bir masraftır, ancak çalışanlar genellikle kişisel telefonlarını veya dizüstü bilgisayarlarını mevcut en son cihazla değiştirmek için ödeme yapmaya daha fazla motive olurlar.
BYOD Politikasının Eksileri
Daha karmaşık BT destek sistemleri:
Her çalışanın standart bir bilgisayarı, tableti ve telefonu varsa, BT departmanının cihazları desteklemesi ve düzeltmesi daha kolaydır. Herkesin kendi cihazı varsa, elektroniği çalışır durumda tutmak çok daha karmaşık hale gelebilir. Özel yazılım yüklemeniz gerekirse, herkesin cihazında çalışır mı? Ya Jane dizüstü bilgisayarını güncellemek istemezse? Ya herkes Windows çalıştırırken John Linux çalıştırmak isterse?
Daha yüksek güvenlik riskleri:
Kuruluşunuz ne tür veriler üretiyor ve kullanıyor? Çalışanların şirket cihazlarını nasıl kullanmaları gerektiğine dair kurallar koymak kolaydır, ancak bunu yapmak o kadar kolay değildir. çalışanlarınıza, 13 yaşındaki çocuklarının şu anda kendi dizüstü bilgisayarlarında okul ödevi yazmasına izin veremeyeceklerini söyleyin. Ev. Şirket bilgilerinizin güvende olduğundan emin olmak için ne yapacaksınız?
Ayrıca, çalışanlar şirketten ayrıldığında, tüm gizli bilgileri herhangi bir çalışan cihazından kaldırmak isteyeceksiniz. Ancak kişisel bilgilerini silmek istemezsiniz. “Hiçbir gizli bilgiyi almadığınızdan emin olmak için BT'nin tüm fotoğraflarınızı ve belgelerinizi bilgisayardan silmesi gerekiyor” derseniz kimse mutlu olmaz.
Potansiyel mahremiyet kaybı:
Bir çalışan ekipmanını iş için kullanmayı kabul etmeden önce şirketinizin gizli bilgilerini nasıl güvence altına alacağınızı belirlemeniz gerekir. Cihazdaki gizli bilgilerle ne yapacağınızı en baştan açıkça belirttiğinizden emin olun, aksi takdirde bir çalışan ayrıldığında sorun yaşarsınız.
Jane, istifa edip rakibinize geçtiğinde kişisel telefon numarasını iş amacıyla kullanan bir satış görevlisiyse, tüm müşterilerinin telefon numarası kayıtlarında hâlâ duruyor.
Aradıklarında cevap verecek ve Jane bu müşterileri yeni şirketine taşımak için çok daha kolay zaman geçirecek. Jane rekabet etmeme anlaşması imzalamış olsa bile, müşteriler Jane'e gelirse onları yasal olarak durduramazsınız. Jane müşterilerin peşinden koşmadığı sürece temizdir.
BYOD Politikaları Hakkında Sonuçlar
BYOD politikası küçük şirketler için iyi sonuç verebilir. Ancak, kararı yalnızca kolaylık ve maliyet faktörlerine göre vermemek akıllıca olacaktır. Bir BYOD politikasının işiniz üzerinde gizlilik, şirket verilerinin korunması, güvenlik ve BT desteği açısından nasıl bir etkisi olacağını düşünün. Çalışanlarınızın iş için hangi cihazı kullanmak istediğini de düşünmek isteyeceksiniz. Geleceğe bakın ve bir çalışan kuruluşunuzdan ayrıldığında cihazların nasıl kullanılacağına karar verin.
Suzanne Lucas, İnsan Kaynakları konusunda uzmanlaşmış serbest çalışan bir gazetecidir. Suzanne'in çalışmaları "Forbes", "CBS", "Business Inside" gibi önemli yayınlarda yer aldı.R," ve "Yahoo."
