Çalışan sorusu basit, anlaşılır ve yanıtlaması kolay olmalıdır. Sağ? işin yoksa değil İnsan kaynakları. En basit çalışan sorusu bile, bir işverenin İK ekibi için sayısız kırmızı bayrak uyandırır. Bir kez daha, o beş kollu yolu yürüyorsunuz. Mevcut çalışana adil davranırken beş paydaşın tümünü nasıl tatmin edersiniz?
İşveren için en iyisi nedir? Çalışan için en iyisi nedir? Bir devlet kurumu için yasal olan veya gerekli olan nedir? Çalışanlar hakkında gelecekteki kararlar ve onlara adil muamele için emsal teşkil eden nedir? Eşzamanlı tüm masraflar ve ağırlaştırma ile hangi karar sizi dava ettirecek?
Karar beş paydaşın hepsini bir dereceye kadar tatmin etmedikçe karar veremezsiniz. Bazen acı çekenin çalışan paydaş olması gerçekten şaşırtıcı mı? İşte İnsan Kaynakları çalışanlarının bir çalışan sorusunu yanıtlamak için nasıl düşünmesi ve karar vermesi gerektiği. Örnek olarak bu şirketin ticaret fuarı seyahat politikasındaki değişikliği kullanalım.
İK Nasıl Düşünür, Karar Verir ve Soruları Cevaplar
Bir okuyucunun sorduğu soru yeterince basit görünüyordu. Ticari fuarlara ve diğer müşteri etkinliklerine şirket işi için seyahat eden bir çalışan, tatil zamanını kullanarak olay şehrinde geçirdiği süreyi uzatmak istedi. Sorun değil.
Sorun değil, yani İK, günlerin ücretli izin süresinden nasıl ücretlendirileceğini ona bildirene kadar. Hem İK'ya hem de çalışana sempati duyarak, işte bir İK çalışanının nasıl düşünmesi ve karar vermesi gerektiği.
Çalışan Pazar günü bir ticaret fuarına gitti. (Bu seyahat süresinde sorun yok; şirket, tüm çalışanların anladığı politika gereği, muaf çalışanlar için hafta sonu seyahat ücreti ödemez.) çalışan, pazartesiden çarşambaya ticaret fuarında çalıştı ve tatil günü kullanımına şu tarihten sonra başlamak istedi: etkinlik.
Tamam, dedi İK Yöneticisi, Perşembe ve Cuma tatil günleridir. Hayır, dedi çalışan, Perşembe günü normalde şirkete geri dönerdim; o gün normal çalışma haftamın bir parçası olarak ödeneceği için, Perşembe gününü kapsayacak şekilde izin almam adil değil. Benimle misin?
İK Düşüncesi ve Karar Verme Harekete Geçmeye Başlıyor
Peki, diyor İK yöneticisi, çalışan aslında günü şirkete geri dönmek için kullanmadığı için ilk eğilimi Perşembe gününü tatil günü olarak belirlemek. İK kişisi, haklı olarak, şirket sponsorluğundaki etkinliklere katılan çalışanlar için vaka bazında çalışanlara izin kararları vermek zorunda kalmak istemez.
Birkaç CEO ve başka bir İK çalışanıyla görüştükten sonra, her iki kararın da destekçileri oldu. Çalışanın Çarşamba günü konferanstan dönmesi ve Perşembe günü çalışması bekleniyorsa, Perşembe günü tatil günü olmalıdır.
Perşembe normalde bir seyahat günü olsaydı, tatil günü olarak değil, iş günü olarak sayılırdı. Normal şartlar altında, yine de geri dönecekti ve kalış süresini tatille uzattığı için şirket onu cezalandırmamalı.
Ancak muhalifler, geri dönmeyi değil tatile gitmeyi tercih ettiğini söyledi. Bu şirketin sorunu değil ve yalnızca çalışan geri dönüş için hafta içi günü kullanıyorsa seyahat süresi için ödeme yapıyoruz. Hafta sonları herhangi bir seyahat süresi için ödeme yapmadığımız ve seyahat günü diye bir şey olmadığı için, çalışanlara sadece çalışıyorlarsa ödeme yapılmalıdır.
Artı, normalde bir çalışanın, stant sökmekle görevlendirilmediği sürece, Çarşamba günü geri dönmesi ve Perşembe günü işe gitmesi beklenir. Uçuşu kırmızı gözle olursa menajeri ile geç varmayı ayarlayabilirdi.
Bu durumda hiç şüphesiz Perşembe tatil günü olarak ücretlendirilmelidir. Ancak, şirkette geçmişteki uygulamalar nelerdi? Çalışanların, mümkünse, Çarşamba günü geri dönmeleri bekleniyor mu, yoksa dönüş için normal seyahat günü Perşembe mi?
Çoğu çalışan bir an önce eve dönmek ve çalışmak ister. Bu yüzden, yabancı bir şehirde yapacak hiçbir şey olmadan kendi başlarına takılarak bir gece geçirmek yerine, herhangi bir uçuş mümkünse Çarşamba günü evlerine gidiyorlar.
Bu aynı zamanda özel ve kamu çalışanı sektörü sorusudur. Bir kamu sektörü çalışanıysanız ve genellikle bir sendika sözleşmesinin müzakere edilmiş koşulları altında çalışıyorsanız, çalıştığınız her dakika için ödeme gibi hususlar beklersiniz. Doğrudan tazminatta değilse, bir kamu sektörü çalışanı bekler sınav zamanı saatlerce çalıştı ve hafta sonu seyahatleri için de ödeme almayı umuyordu.
Bu düşünce, muaf çalışanlardan işi bitirmelerini ve hedeflere ulaşmalarını bekleyen bir özel sektör işvereni için aforozdur. Aslında, saatlik bir çalışan gibi düşünmek kariyerinize engel olacak ve bir çalışan olarak sizi daha az değerli kılacaktır. İşte çalışanlara seyahat süresi için tazminat verilmesiyle ilgili daha önceki bazı düşünceler.
Çalışan bir saatlik veya muaf olmayan çalışan, işverenler ücretli seyahat süresini artı ticaret fuarında çalışılan saatleri hesaba katmak zorundadır. Bir çalışan fazla mesaiye hak kazandığında, bu düzenlemeler yolda bile geçerlidir.
(Bu, muaf olmayan çalışanlardan müşteri etkinlikleri ve eğitimleri için neden bu kadar nadiren seyahat etmelerinin istendiğine dair teorilerden biridir. Hükümet düzenlemeleri, katılım maliyetlerini fahiş - veya en azından - işverenler tarafından hesaba katılması ve ödenmesi gereken bir acı haline getiriyor. Ve bu kurallar, saatlik çalışanlardan yararlanmayı ve kariyer gelişimini engellese de, İK'nın sempatisi işverenlerden yanadır.)
Ticaret Fuarı Politikasına İlişkin İK Kararında Dikkate Alınacak Hususlar
Bu durumda İK'nın dikkate alması gereken bir sonraki sorun, birçok çalışanın ticaret fuarı ve diğer şirket etkinlikleri için sık sık seyahat etmesidir. Bu durumda alınan bir kararın, işveren için geniş kapsamlı sonuçları ve gelecekteki diğer çalışan talepleri ile ilgili kararları vardır.
İK bu kararları gerçekten vaka bazında mı vermek istiyor? Hangi noktada iş biter ve tatil başlar? Ticaret fuarı saat 16:00'da sona erdiğinde. Çarşamba günü?
Çarşamba akşamı çalışanın memleketi için son uçak ne zaman kalkıyor? Ya çarşamba günü uçak olmazsa? Şirketin izin muhasebesi kararlarının tutarlı ve adil olmasını sağlamak için İK'nın gelecekte diğer çalışanlardan ne kadar belge ve araştırma talep etmesi gerekecek?
Bir noktada İK, bu çalışanın Perşembe gününü tatil günü olarak kullanmasına izin verme kararının gelecekte benzer talepler için çok fazla sonucu olacağını belirlemelidir. Çalışan anlaşılır bir şekilde mutsuz hissedecektir.
Ancak İK'da tanıdığım hiç kimse çalışma zamanını İK zaman sorumlu polisi olarak geçirmek istemiyor. Çalışan, ücretli zamanında geri seyahat etmemeyi seçiyor; parasını isterse geri dönebilir ve ardından tatile gidebilir. Başka herhangi bir karar, çok büyük bir solucan kutusu açar.
İK çalışanı için son bir düşünce, geçmişte çalışanlara nasıl davranıldığıyla ilgilidir. Çalışanlar genellikle Çarşamba gecesi mi yoksa Perşembe günü mü seyahat eder? Perşembe ise, ofise gelmeleri bekleniyor mu? Çarşamba gecesi ise, Perşembe gününün ne kadarında çalışmaları bekleniyor?
Normal iş akışında çarşamba gecesi geri gelseydi, o zaman perşembe tatil sayılırdı. Normal iş akışında Perşembe günü seyahat edecek ancak Perşembe günü de işyerine gelmesi bekleniyorsa, Perşembe günü tatil günü olarak ücretlendirilmelidir.
Ah, bu soruyla ilk kez mi karşılaşıyorsun? Harika. Emsal oluşturma ve şirketinizin seyahat politikasını ve uygulamalarını oluşturma şansına sahipsiniz.
Muhtemelen kararınızı bile ekleyeceksiniz. çalışan el kitabı, böylece tüm çalışanlar gelecekte karar verme süreçlerine rehberlik edecek arazinin yapısını bilir.
İK Çözüme Ulaşıyor
Şu anki sorunun çözümü için buna ne dersiniz? Şirket, geçmişte çalışanların ticari fuarlara ve müşteri etkinliklerine yaptığı seyahatleri nasıl ele aldı? Çalışanlar o gece geri uçup ertesi gün çalışıyor mu yoksa şirket onlara hareket alanı tanıyıp olaydan sonraki gün uçup ertesi gün işe gitmelerine izin mi veriyor?
Müşteriyle yüz yüze yapılan etkinliklere katılan çalışanlardan sorumlu yöneticilerinizden birkaçına göre, geçmişte bu uygulamaların yönetimini neyin yönettiğini belirleyin. Geçmişteki uygulamalar tatil gününün kullanılıp kullanılmayacağını belirleyecektir. yokluk Perşembe günü.
Ya -muhtemelen olduğu gibi- uygulamaların genel olarak tutarsız olduğunu ve önceden net bir uygulamanın bulunmadığını keşfederseniz? Çizgiyi kuma çizin. Kendisine rehberlik edecek hiçbir kuralı olmayan, şu anda soru soran çalışana Perşembe gününü tatil olarak kullanabileceğini söyleyin. Daha sonra:
- Politikanızı geliştirin,
- Politikayı şuraya ekle: çalışan el kitabı,
- Revize edilen politika hakkında seyahat eden çalışanları eğitmek,
- Kararlar tutarlı ve adil olmadığı için yönetimin takdir yetkisinin artık çalışanların seyahat kararlarına rehberlik etmeyeceğini yöneticilere bildirin ve
- Yeni politikayı kullan gelecekte tutarlı ve adil kararlar almak için.
Gelecek için Seyahat Politikası Dili
Çalışanların iş için sık sık seyahat ettiği bir şirkette ve özellikle çalışan grubu genişse, bu bir vaka bazında kararlar almak şirketin kabusu ve şirket tüm dünyada asla adil olamıyor pano. Çalışanlar için belge gereksinimleri gereksiz bir yük ekleyin.
Dakikalar içinde iyi, katkıda bulunan çalışanlarla ilgili nitelemek, yönetici, İK ve çalışan için aşağılayıcı ve küçük düşürücüdür. Ve yener çalışanlara güvenme amacınız, çalışanlara yetişkinler gibi davranmak ve çalışanlardan belirtilen yönergeler dahilinde sorumlu kararlar vermelerini beklemek.
Bu nedenle, şirketinizin ihtiyaçlarına bağlı olarak, genel seyahat politikanızın bir parçası olarak önerilen politikayı burada bulabilirsiniz. (Kapsamlı bir politika için birçok ek kararınız var.)
Ve bu arada, seyahat eden sadece birkaç çalışanınız varsa? Tüm bu İK düşüncesini ve karar verme sürecini göz ardı edin. Ah! Yöneticiler, duruma göre zaman muhasebesi kararları alabilirler.
Şirket Sponsorluğundaki Etkinliklere Gidiş ve Dönüş:
(şirket adı)'da çalışanlar sık sık iş için seyahat eder. Çalışanlar, eğitim veya mesleki dernek toplantılarına katılır, satıcıları ve rakipleri ziyaret eder, müşterilerle buluşur ve toplantılara katılır. Fuarlar ve diğer müşteri etkileşimi olayları, sadece birkaç örnek. Bu etkinlikler genellikle istenen yerlerde düzenlendiğinden, çalışanlar etkinlik yerinde kalış sürelerini uzatmak için sık sık PTO'larını veya tatil zamanlarını kullanmak isterler.
Bu durumlarda sorumluluk şirkete aittir. çalışan seyahatinin maliyeti çalışanın etkinliğe seyahat ettiği günden etkinlikte şirket işini tamamlayana kadar uçaklar, taksiler, havaalanı otobüsleri ve gerekli taşıtlar dahil. Çalışan, olayın ardından hafta içi işten izin alınan her ek günü ücretli izin, PTO süresi veya yönetimin izniyle ücretsiz izin olarak hesaba katmalıdır.
İzin süresi boyunca çalışanın veya yol arkadaşlarının yol, yemek, barınma, ulaşım vb. giderleri çalışan tarafından karşılanmalıdır. Uçak biletinin, çalışanın etkinliğe katılımından sonra dönüşü için şirket tarafından satın alınan kısmı veya kilometre hesabıNormalde şirket tarafından çalışanın dönüşü için ödenen, çalışanın eve dönüşü için kullanılabilir.
Şirket herhangi bir ek masraf ödemeyecektir. Çalışan, şirketin sponsor olduğu etkinliğin ardından izin alınan her günün hesabını vermelidir.
Evet, bu, çalışanın şirket etkinlik seyahatini uzatmak için tatil zamanını kullanma konusundaki sorusuna uzun bir yanıt. Ancak, İK'nın düşünme ve karar verme sürecinde İK'nın göz önünde bulundurması gereken tüm faktörlerin iyi bir örneğidir. İK için eğlenceli değil, ancak beş şirket paydaşının ihtiyaçlarını karşılamak için İK düşüncesi ve karar verme gerekli.
sen sadece İK jargonundan nefret etmek? Şu kelimeyle başlayın: teşvik edin.
