Şirketler, yayınladıkları her iş ilanı için yüzlerce özgeçmişle karşılaşabilir, bu nedenle kibar, şefkatli dokunuşları bir kenara bırakmak cazip gelebilir. Bununla birlikte, bir iş için başvurmak ve muhtemelen mülakat yapmak için zaman ayıran adaylar teşekkürü hak ediyor. Reddedilmek de dahil olmak üzere işe alım sürecinin her adımında samimi iletişiminizi hak ediyorlar.
Tercih Edilen İşveren Olun
Şirketinizin itibarı her seferinde bir aday tarafından oluşturulur ve iş başvurusunda bulunanlara nasıl davrandığınız gelecekteki yetenekleri işe almadaki başarınız için çok önemlidir. Nadir becerilere sahip olan bir başvuru sahibi, iki iş teklifi arasında seçim yapmak zorunda kalırsa, muhtemelen daha iyi itibara sahip kuruluşu seçebilir. tercih edilen işveren.
Facebook, LinkedIn ve Twitter gibi sosyal ve profesyonel ağların olduğu bu günde, bir işverenin saklanması zor. Maaşlar düzenli olarak çevrimiçi olarak karşılaştırılır ve adaylar, Glassdoor gibi sitelerde çalışan yorumlarını okuyarak bir işveren olarak itibarınızı kontrol edebilir. İş başvurusunda bulunanlar, eylemlerinize dayanarak bir işveren olarak sizinle ilgili kararlar verir. Tüm başvuru sahiplerine saygılı ve düşünceli davranmak, çok ihtiyaç duyulan yetenekleri çekebilir ve sizi tercih edilen bir işveren haline getirebilir.
Ret Mektubu Şablonu
Bu ret mektubu şablonu, ret mektupları yazarken size yardımcı olabilir:
- Herhangi bir dosyada yapacağınız gibi, başvuranın özgeçmişindeki adresiyle başlayın. resmi iş mektubu ret mektubunu postalamayı planlıyorsanız. Bir e-postada yaklaşımınız daha gayri resmi olabilir.
- Kullanın standart selamlama, Sevgili John gibi.
- Ret mektubunuzun ilk cümlesi, başvuru sahibine görüşmeye gelmek için zaman ayırdığı için teşekkür etmelidir:
Örnek: "Şirketimize gösterdiğiniz ilgi ve görüşme ekibimizle geçirdiğiniz zaman için teşekkür ederiz."
Başvuru sahibi pozisyona başvurduktan sonra reddediliyorsa ancak henüz bir mülakata girmediyse, bu mektup basit olabilir:
Örnek: "(pozisyonun adı) açık pozisyonumuza başvurmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz." - Yazının ikinci paragrafında ret gerekçesi belirtilmelidir. Bu beyan, yanlış yorumlanmaması veya gelecekteki yasal işlemler için bir temel olarak kullanılmaması için dikkatli bir şekilde hazırlanmalıdır. Ayrımcılık işe alımdan istihdamın sona ermesine kadar istihdam ilişkisinin herhangi bir alanında yasal işlem yapılmasına temel teşkil edebilir. Ayrıca, daha nitelikli başka bir aday bulduğunuzu da belirtmeyin. Avukatlar, adayların bir karşılaştırma yapmak için aynı işe başvuran diğer kişilerin niteliklerini değerlendirmeyi talep edebilecekleri konusunda uyarıyorlar. Ek olarak, mahkeme celplerini yerine getirmek ve mahkeme belgelerini dosyalamak için saatler harcamak ya da işe alım sürecinizi gereksiz incelemelere maruz bırakmak istemezsiniz.
- Sonraki adımları listelemek için ret mektubunun son paragrafını veya ikisini kullanın, başvuru sahibini gelecekte başvurmaya teşvik edin veya sadece samimi bir şekilde imzalayın. Ne zaman başvuranı reddetmek görüşmeden önce, başvuran kişiye şirketinize gösterdiği ilgiden dolayı teşekkür edin.
Başvuru sahibi, kuruluşunuzda açılan işler için nitelikli görünüyorsa, başvuru sahibini tekrar başvurması için teşvik edin. Başvuru sahibi, tipik olarak aradığınız niteliklere veya deneyime sahip değilse, teşekkürlerinizi basit ve anlaşılır tutun:
Örnek: "(İşin adı) pozisyonumuzu değerlendirmek üzere özgeçmişinizi ve ön yazınızı göndermek için zaman ayırdığınız için bir kez daha teşekkür ederiz. Şu anda bir görüşme için seçilmediniz."
Örnek: "Röportaj için geldiğiniz için bir kez daha teşekkür ederim. Sizinle tanışmaktan ve deneyimlerinizi ve ilgi alanlarınızı öğrenmekten keyif aldık. Bu pozisyon için seçilmemiş olsanız da, niteliklerinize uygun açık pozisyonlar için gelecekte tekrar başvurmanızı öneririz." - Red mektubunu imzalayın. İşe alma müdürü, küçük bir işletmedeki şirket sahibi veya işe alım üzerinde çalışan İnsan Kaynakları personeli ret mektubunu imzalamalı ve unvan ve iletişim bilgilerini sağlamalıdır. Özellikle ekip üyeleri başvuru sahibiyle görüştükten sonra, çalışanlarla görüşmek için bir ekip kullanırsanız, imzayı görüşme ekibi adına söyleyebilirsiniz.
Bu reddi kullan mektup şablonu işe alım sürecinin her aşamasında ret mektuplarınızı formüle etmek için. Adaylarınız düşünceliliğinizi takdir edecek ve tercih edilen bir işveren olarak itibarınızı artıracaksınız.
