Bu makalenin bakiyesi bazı ek teklifler sunuyor toplantı türleri stres ve çekişme yayan. İletişim kurmak, paylaşmak ve fikir üretmek için insanları bir araya getirmekten sorumlu yönetici veya lider olarak, bu tür toplantı türlerini rutininizden çıkararak iyi hizmet etmiş olursunuz.
08:00 Pazartesi Sabah Personel Toplantıları
Bu toplantının sorunu, kimsenin buna hazır olmaması. Ne de olsa Pazartesi sabahı saat 8:00 - henüz hiçbir şey olmadı ve geçen hafta olanlar çoğunlukla eski tarih. Bu toplantıyla ilgili ikinci sorun, herhangi birinin hazırlıklı olması için Pazar gecesi çalışmak zorunda olmalarıdır ki bu da normaldir. Bu fırsat, ancak şirketin çalışanlarından ve aile üyelerinden "yılın pisliği" için size bazı ciddi oylar kazandırmayı garanti ediyor. çalışanlar.
Çözüm: Pazartesi günü bir ekip toplantısı düzenlemeniz gerekiyorsa, bunu sabahın ilerleyen saatlerine veya öğleden sonranın erken saatlerine erteleyin. Daha da iyisi, Salı sabahına erteleyin.
Yuvarlak Masa Durum Toplantıları
Bu toplantıyı biliyorsun. İnsanların en son güncellemelerini, destanlarını, fantezilerini ve hayallerini paylaşarak odanın içinde hareket ettiği yerdir. Yanlış yere oturursan 22 olursun.nd Uzak görevlerdeki meslektaşlarının ağzından çıkan siyasi odaklı güncellemelerden mesaneleri aşırı derecede zorlanan ve beyinleri uyuşmuş bir gruba güncelleme sunacak kişi.
Çözüm: Gerekirse buluş, ama ayarla güncellemelerle ilgili bazı kurallar. İnsanlardan, herkesi etkileyen önemli haberlere odaklanmalarını veya çeşitli işlevlerden yardım gerektiren zorlukları belirlemelerini isteyin. Disiplinsiz masa toplantılarının yarattığı acı verici nedensiz ve kendi kendine hizmet eden durum güncellemelerini sınırlamak için her şeyi yapın.
Amacını Kaybetmiş Yinelenen Toplantılar
Hiç kimsenin bu toplantının neden hala yapıldığını hatırlayamadığı yinelenen toplantılar, derhal elenmeye adaydır. Fizik kanunları toplantılara aktarılır ve programa göre yapılan bir toplantı, işyerindeki yararlılığını kullandıktan çok sonra bile programda kalma eğilimindedir.
Yeni bir yönetici, ekibinin programındaki yinelenen toplantı listesini gözden geçirdi ve bu toplantıların var olma nedenini ortaya çıkaramadığı için ikisini iptal etti. Son bir yıldır kurtulmaya çalıştıkları bu toplantıyı nasıl öldürdüğünü merak eden insanlardan birkaçtan fazla teşekkür notu ve birkaç yorum aldı.
Çözüm: Ekibinizi tabi tuttuğunuz veya katılımcısı olduğunuz tüm tekrar eden toplantıları gözden geçirin ve hayatınızdan ve ekip üyelerinizin hayatından silin. Toplantının sahibi siz değilseniz, toplantı sahibine niyetinizi ve toplantının faydasına ilişkin bakış açınızı bildirin. Ev sahibi/sponsor iseniz, ekip üyelerine anket yapın ve onlara söz hakkı verin ve oy verin. Yinelenen toplantıların biraz gaddarca dilimlenmesi, diğer daha önemli etkinlikler için değerli zaman açar.
Grup Kelime Anlatım Toplantıları
Bu, bir grup insanı bir şeyin ifadesi üzerinde çalışmak üzere bir araya getirdiğiniz herhangi bir toplantıdır: bir vizyon, bir misyon, bir strateji bildirimi, proje yönetiminde bir kapsam bildirimi. Bu oturumların çıktısı tipik olarak, sorumlu kişinin uzlaşmalarını yansıtan beceriksizce oluşturulmuş bir dizi cümledir. Odadaki hiç kimse nihai ürünle aynı fikirde değil, ancak acıyı dindirmek için ifade gülünçten berbata geçtiği anda herkes onaylayarak başını sallıyor.
Çözüm: Nherhangi bir şeyin kaba ifadesini asla bir komiteye havale etmeyin. Söz konusu maddeye kendiniz bir el atın, birkaç meslektaşınızdan sektirin ve sizin için çalışmaya başlayan bir şeye yaklaştığınızda, bir gruptan çok dikkatli bir şekilde fikir isteyin. Açıklayıcı sorular sorun, harika notlar alın ve ardından ortadan kaybolun ve ifade(ler)i yeniden tasarlayın, süreci gerektiği kadar tekrarlayın.
Şablon Strateji Toplantıları
Stratejik netliğin ortaya çıkmasına yardımcı olacak sihirli bir süreç veya şablon ya da basit bir dizi adım yoktur. S.W.O.T. (güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler) analizi, koşulların ve fırsatların doğru bir şekilde değerlendirilmesine ulaşmak için her zaman kritik yolda değildir. Rakamlar, hedefler ve büyüme strateji değildir. Bu karmaşık konu için basit bir süreci olduğunu öne sürenlere dikkat edin.
Çözüm: Nasıl yapılacağını anlayan yüksek nitelikli ve deneyimli bir strateji kolaylaştırıcısına veya danışmanına yatırım yapın. Eyleme geçirilebilir, anlamlı bir gelişme arayışında rehberlik eder, bazen liderlik eder ve bazen takip eder. strateji. Doğru profesyonel, grubu, stratejik netliğe giden yolda yanıtlanması gereken doğru (zor) soruların yanıtlarını bulma konusunda sorumlu tutacaktır.
Alt çizgi
Toplantılar bağlantı kurmak, iletişim kurmak, ilişkiler kurmak ve yaratıcı problem çözmeyi teşvik etmek için paha biçilmez fırsatlardır. Ayrıca aşırı kullanım ve hatta suistimal için olgunlaşmış fırsatlardır. Toplantıların gücüne ve önemine saygı duyan yönetici olmaya çalışın. Bu forumları, kilit konulara odaklanacak, fikirleri talep edecek ve daha da önemlisi herkesin oturumlara ayırdığı zamana saygı duyacak şekilde tasarlayarak doğru nedenlerle kullanın. Ekip üyeleriniz, olumlu yaklaşımınızı tahmin edebileceğinizden çok daha fazla takdir edeceklerdir.
