İdari Asistan İş Tanımı: Maaş, Beceriler ve Daha Fazlası

Sekreterler de dahil olmak üzere idari asistanlar, ofis işlevselliğinin bel kemiğidir. Belgeleri yazıp hazırlarlar, randevuları planlarlar ve dosyaları korurlar. Telefonlara cevap verir, aramaları yönlendirir ve personel toplantılarına yardımcı olurlar. Bazı ofislerde, temel defter tutma görevlerini yerine getirebilirler ve müşterilerden ve müşterilerden ödeme kabul edebilirler.

2019 yılında ABD'de yaklaşık 3,6 milyon idari asistan ve sekreter çalışıyordu.

İdari Asistan Görev ve Sorumlulukları

İdari asistanların sorumlulukları, çalıştıkları ofis türüne bağlı olarak değişebilir, ancak bazı genel görevler şunları içerir:

• Telefonları cevaplayın ve mesajları alın.
• Belgeler oluşturun.
• Slayt sunumlarını bir araya getirin
• Elektronik tablolar oluşturun.
• Veritabanlarını yönetin.
• Web siteleri oluşturun ve/veya bakımını yapın.
• Temel muhasebe işlemlerini gerçekleştirin.
• Ödül yemekleri ve bağış toplama etkinlikleri gibi personel etkinliklerini planlayarak, müşteri toplantılarını planlayarak ve iş arkadaşları için programları ayarlayarak ofis yöneticisi olarak hareket edin.

İdari Asistan Maaşı

Maaş, yönetici asistanının istihdam edildiği işin niteliğine ve görev kapsamına bağlı olabilir. Yöneticilere hizmet verenler en yüksek ücreti alırlar.

• Medyan Yıllık Maaş: 40.990 ABD Doları (19,71 ABD Doları/saat)
• En Yüksek %10 Yıllık Maaş: 67.510 ABD Dolarından fazla (saatte 2,46 ABD Doları)
• Alt %10 Yıllık Maaş: 26.880 ABD Dolarından az (saatte 12,92 ABD Doları)

Eğitim, Öğretim ve Sertifikasyon

Bu meslek, herhangi bir özel ileri eğitim gerektirmez, ancak yardımcı olabilir.

• Eğitim: Bir lise diplomasına veya eşdeğerine ihtiyacınız olacak ve liseden sonra bir önlisans programına kayıt yaptırarak veya bir sekreterlik eğitim programına katılarak bu alanda avantaj sağlayabilirsiniz. Sekreterler genellikle lisans derecelerine sahiptir veya aşağıdakiler gibi uzmanlık odaklı sertifikalar alırlar: Giderek artan sayıda Akredite Hukuk Sekreteri veya Sertifikalı Tıbbi İdari Asistan sektörler. yönetici asistanları ve sekreterlerin lisans derecesi olmasa bile en azından bazı üniversite kredileri olmalıdır.
• Eğitim: Geçici bir iş ve işçi bulma kurumuyla başlamayı düşünün. Bunlar bazen yeni işe alınanlara eğitim sunar. Aksi takdirde, bazı temel sekreterlik veya idari becerileriniz varsa, belirli bir iş veya alanın inceliklerini öğrenirken iş başında eğitim verilebilir.

İdari Asistan Becerileri ve Yetkinlikleri

Yönetici asistanı olmayı başarmak için birkaç temel beceriye ihtiyacınız olacak.

• Bilgisayar ve yazılım becerileri: Microsoft Office, e-posta ve interneti kullanırken rahat olmalısınız. Küçük bir işletme için çalışıyorsanız, QuickBooks veya diğer muhasebe yazılım programlarına aşina olmanız gerekebilir.
• çoklu görev becerileri: Aynı zamanda yönetici olarak da hareket ediyorsanız, bu özellikle önemli olabilir. Aynı anda birden fazla talebi karşılayabilmelisiniz.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri: Bunlar çok önemlidir. İngilizce diline sağlam bir şekilde hakim olmanız ve iyi redaksiyon becerilerine sahip olmanız gerekir.
• Kişilerarası becerileri: Müşteriler ve diğer ofis personeli dahil olmak üzere başkalarıyla çalışıyor olacaksınız. İyi davranışlar ve sakin bir tavır çok önemli olabilir.
• Organizasyon becerileri: Ayrıntı odaklı ve organize olmalısınız, bir belgenin yerini belirleyebilmeli veya protokolü anında geri çağırabilmelisiniz.
• Karar verme becerileri: Kendinizi, özellikle yoğun ofislerde, neredeyse aynı anda birkaç görevi yerine getirirken bulacaksınız, bu nedenle, öncelik sırasına koyabilmeli ve zaman açısından verimli kararlar alabilmelisiniz. Bir müşteri hemen randevu almak isteyebilir, ancak gerçekten acil bir durumu mu var yoksa birkaç gün bekleyebilir mi?

İş Görünümü

Ne yazık ki, bu pozisyonun cesaret verici bir iş görünümü yok. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, teknolojik gelişmelerin devralmaya başlayacağını tahmin ediyor 2019'dan 2029'a kadar birçok idari asistanın görevi, iş sayısında %9'luk bir düşüşle sonuçlandı büyüme.

Çalışma alanı

Bu pozisyon hemen hemen her endüstri için gereklidir. Kendinizi bir tıbbi ofiste, bir hukuk bürosunda, bir devlet dairesinde veya küçük bir mahalle müteahhidi için çalışırken bulabilirsiniz. Her durumda, muhtemelen kendinizi bir ofis ortamında bulacaksınız.

Sanal asistanlar giderek daha fazla talep görüyor, bu nedenle evden çalışabilmeniz mümkün.

Çalışma programı

Bu, neredeyse her zaman normal çalışma saatlerinde tam zamanlı bir iştir, ancak işin doğası, örneğin bir tıp kliniğinde çalışıyormuşsunuz gibi, hafta sonu bir çalışma gerektirebilir. Ek olarak, hukuk mesleğinde olanlar, duruşmalardan ve son teslim tarihlerinden önce uzun saatler ayırmalarının beklendiğini görebilirler.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Bazı benzer işler ve ortalama yıllık ücretleri şunları içerir:

• Mahkeme Muhabiri: $61,660
• Bilgi Memuru: $36,920
• Ecza reçetesi: $44,090