Güçlü ve zayıf yönler, çalışanlar ve liderler olarak kim olduğumuzu belirlemede önemli bir rol oynar. Hangi kariyer yollarını izleyeceğimize, hangi rolleri oynamamız gerektiğine ve bu rollerde nasıl performans göstereceğimize nasıl karar verdiğimizi bildirirler.
Bir yöneticinin bakış açısından, güçlü ve zayıf yönleri belirlemek, her çalışanın potansiyelini açığa çıkarmanın ve her takım. Bu bilgiler, liderlerin görevler hakkında daha akıllı kararlar almasını, daha etkili performans incelemeleri sunmasını ve her çalışanın büyüyüp başarılı olmasını sağlamasını sağlar.
Bununla birlikte, güçlü ve zayıf yönler genellikle görecelidir ve çalışanlar genellikle nerede yalan söylediklerini bilmezler. Bir lider olarak, en önemli görevlerinizden biri, bu güçlü ve zayıf yönleri ortaya çıkarmak ve bu bilgiyi üretkenliği ve bağlılığı artırmak için kullanmaktır. Bunu yapmanın beş yolunu düşünün.
1. Doğrudan ve Gerçek Olmak
Çalışanlar performans incelemeleri sırasında genellikle güçlü ve zayıf yönleri sorulur, ancak bu cevaplar nadiren güvenilirdir. "Sonuç odaklı, kendi kendine başlayan" gibi nitelikler belirsiz ve klişedir ve çalışanlar, yükselme şanslarını artırmak zorunda olmadıkları güçlü yönleriyle övünebilirler. Çalışanlara insani yönünüzü gösterdiğinizde ve onların bu engeli aşmalarını sağladığınızda, nerede başarılı oldukları ve nerede mücadele ettikleri konusunda daha dürüst olacaklardır. Unutma, onu geri almak için dürüstlüğü vermelisin.
Su soğutucuya giderken veya onlarla öğle yemeğindeyken güçlü ve zayıf yönler hakkında açık, alçakgönüllü bir konuşma başlamak için harika bir yoldur. Diyaloğu başlatmak için performans incelemesinin neden beklenmesi gerekiyor? Yöneticiler, önce güçlü ve zayıf yönlerini ifade ederek destekleyici bir ortam geliştirebilir ve ardından çalışanları bunu yapmaya davet edebilir.
Amaç, neyin iyi olduğunu ve ne üzerinde çalışması gerektiğini bilen, kendini bilen çalışanlar yetiştirmektir. Yöneticiler bu tür konuşmalardan çekinmemeli veya kaçınmamalı ve çalışanların hata yaptıklarında bile dürüst olduklarını takdir etmelidir. Başarısız olsalar bile risk aldıkları için çalışanlara teşekkür edin ve insanların büyük düşünmekte ve birbirlerine meydan okumakta özgür oldukları korkusuz bir ofis kültürü yaratabilirsiniz. Cesur ve cesur eylem için minnettarlığınızı ifade ettiğinizde, aynı zamanda herkesin onlardan öğrenebilmesi için insanları hatalarını sahiplenmeye ve paylaşmaya teşvik etmiş olursunuz.
2. Kullanıcı profilleri
Dönemin en güzel şeylerinden biri sosyal medya çalışanlarınızın hemen hemen her birinin erişilebilir kişisel ve profesyonel profillere sahip olmasıdır. Kurumsal kuruluşların çoğunda iletişim kurmak, işbirliği yapmak ve dağıtılmış/büyük ekipler arasında bağlantı kurmak için kullandıkları sosyal ağlar veya sosyal intranetler bulunur. Çalışanlar bu sistemlerin yanı sıra Facebook ve LinkedIn gibi siteler aracılığıyla profiller oluşturur. Bu profiller çalışanın ilgi alanları, hoşlandığı ve hoşlanmadığı şeyler, becerileri, deneyimleri ve Uzmanlık.
Yöneticiler, profillerinde paylaştıkları bilgilerden çalışanları hakkında bilgi sahibi olabiliyor ve buna göre kararlar alabiliyor. Örneğin, satış ekibinizdeki bir temsilci Facebook'ta modaya büyük bir ilgi gösteriyorsa, o zaman moda endüstrisindeki olası bir müşteriye atamak için iyi bir kişi olabilir.
3. Dinlemek, Gözlemlemek
Her gün aynı kişilerle çalıştığınızda onları net bir şekilde görmek zor olabilir. Bir güç veya zayıflık yerine, o kişinin normal davrandığını görürsünüz. Bu kaçırılmış bir fırsat olabilir. Ekibinizden biri her zaman iyi bir ruh hali içinde ve arkadaş canlısı olarak biliniyorsa, aynı zamanda doğal bir diplomat olabilir. Bu, ekip gerilimini dağıtmaya, birlikte çalışması zor bir çalışan için bir ortak bulmaya veya yeni bir girişim için heyecan toplamaya çalışırken yöneticiler için güçlü bir varlıktır.
Ayrıca, zayıflıklar bariz bir şekilde açık olmayabilir. Sessiz görünen bir çalışan kayıtsız, ilgisiz ve iddiasız olabilir.. Bir yönetici olarak, ancak farklı bir ortamda farklı davrandıklarını gördüğünüzde farkı anlayabilirsiniz. Yöneticiler, her çalışanı olabildiğince objektif ve daha geniş bir bağlamda değerlendirmek için ekstra çaba göstermelidir. Çalışanlarınızın her gün nasıl davrandığını açıklayan kısa notlar almak, kalıpları aramanın iyi bir yolu olabilir.
4. Yarışma
Rekabet, çalışanlardaki en iyiyi (veya en kötüyü) ortaya çıkarmanın güçlü bir yoludur. Bu bir güçlü motive edici ve niteliksel ve niceliksel olarak güçlü ve zayıf yönleri keskin bir şekilde açığa çıkarabilir. Ekipler içinde ve kuruluşlar arasında yarışmalar düzenlemek, kimin doğal bir lider olduğunu ve kimin belirli alanlarda üstün olduğunu görmenin eğlenceli ve etkili bir yolu olabilir. Bu genel ve özel olarak yararlı olabilir.
Yeni bir projeye öncülük edecek en iyi kişiyi bulmaya çalışıyorsanız, kimin en keskin becerilere sahip olduğunu görmek için neden bir yarışma düzenlemeyesiniz? Zayıflık tarafında, bir yarışma kimin geride kaldığını görmenin hızlı bir yoludur. Ayrıca, dostça rekabet ekip çalışmasını teşvik eder ve bu da yardımcı olur. ekip üretkenliğini artırın uzun vadede.
Bir numara gibi geliyorsa, çünkü öyle. İçsel motivasyon eksikliği, işlerle yetersiz eşleşen çalışanlar veya daha geniş iş bağlamı hakkındaki kafa karışıklığı gibi büyük işyeri sorunlarını çözmeyecektir. Ancak, daha büyük endişeler ortadan kalktığında, devam edin ve insanların eldeki göreve odaklanmasını sağlamak için rekabeti kullanın.
5. intranet etkinliği
Kurumsal sosyal intranetler, nasıl arayacağınızı biliyorsanız, çalışanların güçlü ve zayıf yönleri hakkında muazzam miktarda değerli bilgi içerir. Yöneticiler, onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için kullanıcıların etkinliklerine bakabilir.
Ne tür içerikler yayınlıyorlar ve bu onların ilgi alanları hakkında neyi ortaya koyuyor? Sık sık yardım isterler mi veya bir konuda kafaları karışmış mı görünür? Bu, ek eğitime veya kişisel ilgiye ihtiyaç duyduklarının bir işareti olabilir. Sosyal intranette gerçek hayatta olduğundan daha mı fazla seslerini çıkarıyorlar yoksa tam tersi mi? Bu onların kişilikleri ve en iyi nasıl çalıştıkları hakkında ne söylüyor? Belki sözlü iletişimden çok yazmakta daha iyidirler ya da büyük gruplarda utangaçtırlar. Sosyal intranetler aynı zamanda çalışanların ağları ve ilişkileri ile işe karşı tutumları hakkında fikir verebilir.
Bu içgörüleri toplamak, savaşın yalnızca yarısıdır. Çalışanlarınızın ve ekibinizin güçlü ve zayıf yönlerine uyum sağladığınızda, görev, herkesin bir bütün olarak üretken, ilgili ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak için bu etkilerden yararlanmaya başlar.
