olarak bir iş başvurusunda bulunuyorsanız, resepsiyonist, güçlü bir ön yazı yazmak için biraz zaman ayırın; bunu yapmak, röportaj.
Ön yazınız organizasyon ve iletişim becerilerinizin yanı sıra diğer becerilerinizi de vurgulamalıdır. ortak resepsiyonist becerileri kapak mektubunda
Ayrıca, endüstri terminolojisine aşinalık veya uzmanlık gibi iş tanımında istenen belirli becerileri de vurgulamalısınız. Microsoft Office veya Hızlı Kitaplar. Bunu yapmak, ön yazınızın işverene iş için gerekli becerilere sahip olduğunuzu göstermesine yardımcı olacaktır.
Nasıl başlayacağınız konusunda ilham mı arıyorsunuz? Ne yazacağınıza ve resepsiyonist kapak mektubunuzu nasıl biçimlendireceğinize ve göndereceğinize dair ipuçları alın. Artı, resepsiyonist pozisyonları için kendi yazınızı yazarken şablon olarak kullanabileceğiniz iki örnek ön yazıya göz atın.
Bir Resepsiyonist Kapak Mektubu Yazmak İçin İpuçları
Potansiyel işverenleri etkileyecek bir ön yazı yazmaya başlamak için şu ipuçlarını izleyin:
Yönergeleri takip et.
Bir ön yazı göndermeniz istenirse, tüm yönergeleri dikkatle izleyin. Mektubu doğru biçimde doğru kişiye gönderin.
Bir resepsiyon görevlisi olarak talimatları izlemeniz ve ayrıntılara dikkat etmeniz gerekecek, bu nedenle başvurunuzda bu becerileri sergilemeniz önemlidir.
Anahtar kelimeler kullanın. Kapak mektubunuzu, başvurduğunuz belirli işe göre uyarlayın. Bunu yapmanın harika bir yolu, ön yazınıza iş listesinden anahtar kelimeler eklemektir. tekrar oku iş listesi, ve iş için önemli olan becerileri veya nitelikleri daire içine alın. Bu becerilere sahipseniz, bunları kapak mektubunuza ekleyin. Bu, işe alım müdürüne bir bakışta iş için doğru kişi olduğunuzu gösterecektir.
Örnekler verin. Belirli bir beceriniz veya deneyiminiz olduğunu söylediğinizde, belirli bir örnek vererek bunu kanıtlayın. Örneğin, güçlü organizasyon becerilerine sahip olduğunuzu söylüyorsanız, son işinizde dosyalama sisteminin yeniden düzenlenmesine nasıl yardımcı olduğunuzdan ve bunun ofiste verimliliği nasıl artırdığından bahsedin. Spesifik örnekler, işe alma yöneticisine gerçekten gerekenlere sahip olduğunuzu gösterir.
İlgili deneyimi vurgulayın. Mümkün olan her yerde, işverenin ihtiyaçlarıyla eşleşen becerileri, başarıları ve deneyimleri paylaşın. Mümkünse başarıları da ölçmek isteyeceksiniz. Örneğin, iş yerindeki faturalandırma sisteminin yeniden düzenlenmesinin %30 daha az geç ödemeye yol açtığını söyleyebilirsiniz. Resepsiyonist olarak deneyiminiz yoksa, bu rol için hâlâ kalifiye olduğunuzu göstermenin yollarını düşünün. Örneğin, bir telefon bankasında gönüllü çalıştınız (bu, güçlü iletişim becerilerine sahip olduğunuzu göstermeye yardımcı olur).
Düzenleyin, düzenleyin, düzenleyin. Resepsiyonistlerin detaylara ve güçlü iletişim becerilerine dikkat etmesi gerekir. Bu nedenle, sizin için önemlidir düzeltme yapmak herhangi bir yazım veya dilbilgisi hatası için kapak mektubunuz. Bir resepsiyonist olarak becerilerinizi göstermenin bir yolu, kusursuz, hatasız bir ön yazı yazmaktır.
Basılı Kopya vs. E-posta Formatı
Ön yazınızı basılı bir kopya (veya e-posta eki) olarak gönderiyorsanız, mektubunuzu iş mektubu formatı. Bu öğeleri şu sırayla ekleyin: iletişim bilgileriniz, tarih, şirket iletişim bilgileri, iş selamlaması ve mektubunuzun gövdesi. Mektubunuzun sola dayalı olduğundan emin olun.
Kapanışınız, el yazısı imzanızı ve ardından basılı bir kopyaya daktilo edilmiş imzanızı içerecektir. Bu bir e-posta ekiyse, yazdığınız imzayı eklemeniz yeterlidir.
E-postayla gönderilen bir ön yazının biçimi (mektubun e-postanın gövdesinde olduğu yerde) biraz farklıdır. Başvurduğunuz iş unvanı ve adınız gibi e-postanızın içeriğini açıkça açıklayan bir konu seçmelisiniz. Basit tutun: "Tıbbi Resepsiyonist Pozisyonu - Jane Doe" açık ve net.
E-postayla gönderilen ön yazının başına iletişim bilgilerinizi, tarihi veya işverenin iletişim bilgilerini eklemeniz gerekmez. Ancak, mektubun selamı ve gövdesi, basılı kopya veya ekteki ile aynı olacaktır.
Senin e-posta kapanışı tam adınızı ve ardından telefon ve e-posta bilgilerinizi içermelidir.
Bir Resepsiyonist Pozisyonu İçin Örnek Kapak Mektubu
Bu örneği bir ön yazı yazmak için model olarak kullanabilirsiniz. şablonu indir (Google Docs ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.
Bir Resepsiyonist Pozisyonu için Örnek Kapak Mektubu (Metin Versiyonu)
Çad Başvuru Sahibi
123 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
30 Temmuz 2020
Billy Lee
Müdür
ABC Şirketi
123 İş Cad.
İş Şehri, NY 54321
Sayın Bay Lee:
ABC şirketinde açılan resepsiyonist işiyle ilgilendiğimi belirtmek için yazıyorum. Resepsiyonist olarak uzun yıllara dayanan iş deneyimimin yanı sıra iletişim ve teknolojik becerilerimin beni bu pozisyon için ideal kıldığına inanıyorum.
Birden fazla telefon hattı ve geniş bir profesyonel kadro ile yoğun bir çalışma ortamında çalışmak da dahil olmak üzere birkaç yıllık resepsiyonist deneyimim var. Bu nedenle, sizinki gibi büyük bir ofisin hareketli ortamının üstesinden gelebilirim.
Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahibim. Şu anki işimde günde yaklaşık yirmi beş ila elli müşteriyi karşılıyor, şirketle ilgili soruları yanıtlıyor ve insanları doğru ofislere yönlendiriyorum. Ayrıca randevuları onaylamak için her gün düzinelerce müşteriyi arıyorum ve müşterilere her gün e-posta gönderiyorum.
Microsoft Office ve QuickBooks dahil olmak üzere çeşitli yazılım programlarında deneyimim var. Ayrıca MindBody ve Timely dahil olmak üzere birden fazla zamanlama platformunu kullanmakta rahatım. Mevcut işimde, programla ilgili deneyimim ve rahatlığım nedeniyle, planlama platformumuzda beş çalışanı daha eğittim.
Geçmişim ve becerilerim beni bu pozisyon için mükemmel bir aday yapıyor. İlginiz için teşekkür ederim. Şahsen konuşmak için bir zaman ayarlamak için sizden haber bekliyorum.
Samimi olarak,
Çad Başvuru Sahibi (imzalı basılı kopya mektubu)
Çad Başvuru Sahibi
Örnek E-posta Resepsiyonist Kapak Mektubu
Bir Resepsiyonist Pozisyonu için Örnek E-posta Kapak Mektubu
Ders: Gentle Dental'de Resepsiyon Pozisyonu – Jason Martinez
Sayın Bayan Rathbarn,
JobSearchSite.com'da ilanını gördüğüm Gentle Dental'deki resepsiyonist pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Olumlu ve profesyonel tavrımın yanı sıra diğer tıbbi ofislerde resepsiyonist olarak çalışma deneyimimin beni bu pozisyon için uygun kıldığına inanıyorum.
Beş yıl boyunca, hastaları karşıladığım, randevuları planladığım ve hastaların sorularını telefonla yanıtladığım bir tıbbi ofiste çalıştım. İletişim becerilerim güçlüdür ve ayrıca uzun süre beklemekten veya sigorta karmaşasından bıkmış hastalara yardım etme konusunda da becerikliyimdir.
Doktorların günlerinin sorunsuz geçmesini sağlamaktan ve beklenmedik sorunlar ortaya çıktığında sorun çözmekten kendimle gurur duyuyorum. Örneğin, bir doktor beklenmedik bir şekilde işe üç saat geç kaldığında, planlanmış tüm hastalarını hemen aradım ve randevularını yeniden düzenledim. Doktor işe vardığında, ben zaten tüm hastalarının randevularını başarılı bir şekilde yeniden planlamıştım.
İş geçmişim hakkında daha fazla bilgi için lütfen ekteki özgeçmişime bakın ve herhangi bir sorunuz olursa iletişime geçmekten çekinmeyin. İlginiz için teşekkür ederim ve sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.
Samimi olarak,
jason martinez
Telefon numarası
E-posta Adresi