Yönetim kurulunuzun ne yapması gerektiği konusunda karanlıkta mısınız? Yalnız değilsin. Kâr amacı gütmeyen yönetim kurulu sorumlulukları genellikle yeterince anlaşılmaz ve kötü bir şekilde iletilir.
Kurul üyelerinin görevleri iki kampa ayrılır: yasal sorumluluklar ve "yapması gereken" görevler.
Yönetim Kurulunun Hukuki Sorumlulukları
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş merkezinin bulunduğu eyalette. Kâr amacı gütmeyen hayır kurumları için (501c3), kuruluş, IRS'den vergi muafiyeti statüsü için başvuruda bulunmadan önce gelir. Dahil olana kadar vergi muafiyeti için IRS'ye başvuramazsınız. Bazı küçük hayırsever gruplar dahil etmeyin, ancak çoğu için, dahil etmenin artıları ve eksileri yapmanın mantıklı olduğunu ortaya çıkarın. Daha da önemlisi, kuruluş, yönetim kurulu için kişisel sorumluluğu sınırlar.
Birçok eyalette, kar amacı gütmeyen kuruluşların yönetim kurulunun işlevlerini ve yönetim kurulu üyelerinin davranışlarını düzenleyen yasalar vardır. Örneğin, kar amacı gütmeyen bir kurul, kar amacı gütmeyen kuruluşun operasyonlarını denetlemeli ve personelinin ve gönüllülerinin yasal ve etik olarak hareket etmesini sağlamalıdır. Devletler genellikle kar amacı gütmeyen şirketler yasasının aşağıdaki ilkelerini kullanır.
Bakım görevi
Bir yönetim kurulu üyesi, organizasyonel planlama ve karar alma süreçlerinde aktif olmalıdır. Yönetim kurulu üyeleri, kuruluş adına bir karar alırken makul özeni göstermelidir.
Makul bakım, benzer bir durumda "normalde ihtiyatlı" bir kişinin yapacağı şeydir.
Sadakat Yükümlülüğü
Bir yönetim kurulu üyesi, pozisyonundan elde ettiği bilgileri asla kişisel çıkarları için kullanmamalı ve her zaman kurumun çıkarları doğrultusunda hareket etmelidir. Yönetim kurulu üyeleri çıkar çatışmalarından veya çıkar çatışması görüntüsü vermekten kaçınmalıdır.
İtaat Görevi
Bir yönetim kurulu üyesi, yönetim kuruluna sadık olmalıdır. kar amacı gütmeyen kuruluşun misyonu. Örgütün hedefleriyle tutarsız bir şekilde hareket edemez. Halk, kuruluşun misyonunu yerine getirmek için bağışlanan fonları yönetme konusunda kurula güvenir.
Ayrıca yönetim kurulunuz:
- Kuruluşun yasalara uyduğundan emin olun.
- Tüm önemli sözleşmeleri onaylayın.
- Yönetim kurulu toplantılarının çoğuna katılmak, böylece organizasyona olan bağlılığınızı gösterir.
- Daha sonra personeli işe alacak olan icra direktörünü işe alın ve denetleyin.
- Mali politikaları değerlendirerek, bütçeleri onaylayarak ve mali raporları inceleyerek kuruluşun mali açıdan ödeme gücünü koruduğundan emin olun.
Yönetim Kurulu Üyelerinizin Görevlerini Anladıklarından ve Görevlerini Taahhüt Ettiklerinden Emin Olun
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş halka ait olduğundan ve kamu yararına hizmet ettiğinden, yönetim kuruluna kuruluşun yasalara uymasını sağlama sorumluluğu verilmiştir.
emin olun yönetim kurulu üyeleri görevlerinin ciddiyetinin farkındadır yönetim kurulunda hizmet etmeyi kabul ettiklerinde.
Potansiyel bir yönetim kurulu üyesinin sorumluluklarını anlamasını sağlamak için, CEO ve yönetim kurulu başkanı yeni yönetim kurulu üyesi ile bir oturma toplantısı yapmalıdır.
Böyle bir toplantı muhtemelen yeni yönetim kurulu üyesi veya potansiyel üyeler yönetim kurulu taahhüdünün ciddiyeti ile. Yönetim kurulu sorumluluklarının gözden geçirilmesi, özellikle başka kurullarda görev yapmamış yeni üyeler ve sizin aranızdan işe alınan üyeler için önemlidir. gönüllüler.
Gönüllüler, kuruluşun nasıl çalıştığına dair derinlemesine bilgi sağlarken, bir kurulun ne yaptığını anlamayabilir veya bağış toplama konusunda yardımcı olmaları gerektiğini fark etmeyebilirler.
Bu ilk görüşmeden sonra, bir sonraki adım eğitimdir. Birkaç yeni yönetim kurulu üyeniz varsa, bir grup eğitimi iyi sonuç verir. Yönetim kurulu üyeleri kuruluşun tarihi, misyonu, tüzüğü, faaliyetleri ve daha fazlası hakkında bilgi edinebilir.
Tesisinizin bir turunu, kilit personelle tanışmayı ve programlarınızı çalışırken gözlemlemek için biraz zaman ayırın. Yeni yönetim kurulu üyelerini kendi başlarına yapabilecekleri pek çok okuma ile donatın.
Yeni yönetim kurulu üyelerinin aşağıdakileri anladığını varsaymayın:
- Kâr amacı gütmeyen kuruluş nedir
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşun kâr amacı gütmeyen kuruluştan farkı nedir?
- Yönetim kuruluna karşı personelin rolü
- Potansiyel çıkar çatışmaları
- Nasıl kar amacı gütmeyen kuruluşlar gelirlerini alıyor
Yönetim Kurulu Üyelerini Kuruluşunuzun İhtiyaçlarıyla Eşleştirin
Yönetim kurulunuz, anlamanız gereken ancak profesyonel yardım almaya gücünüzün yetmediği alanlarda mükemmel bir karşılıksız uzmanlık kaynağı olabilir. Örneğin, yönetim kurulu üyeleriniz şu konularda becerilere sahip olabilir:
- finans
- Halkla ilişkiler
- Yasal ve insan kaynakları veya sosyal hizmetler, eğitim, din vb. programatik alanlar.
Kaynak Yaratmayı Ön Plana ve Merkeze Koyun
Kâr amacı gütmeyen pek çok kuruluş, yönetim kurulu üyelerine bağış toplama konusundan bahsetme konusunda isteksizdir. Yine de, para toplamaya yardım etmek, hayır kurumunun mali açıdan sağlam kalmasını sağlamakla ilgili her şeye sahiptir.
Mali işler sadece bütçeyi denetlemekle ilgili değildir. Bu, kuruluşun nasıl finanse edildiğini anlamakla ilgilidir, bağış toplama nasıl çalışır ve bu bağış toplama etkinliğine katılmak.
Her yönetim kurulu üyesinin kaynak yaratma potansiyelini göz önünde bulundurun. Bu, her yönetim kurulu üyesinin zengin olması gerektiği anlamına gelmez. Ancak, kuruluşa bağışta bulunarak ve diğer katkıları isteyerek örnek oluşturmaları beklenir. Her yönetim kurulu üyesi, gücü yettiği ölçüde bağışa katılmalıdır.
Birçok başarılı kar amacı gütmeyen kuruluş, yönetim kurulu üyelerinden kuruluşa bağış yapılmasını gerektirir. Gereken miktarın olağanüstü yüksek olması gerekmez. Önemli olan taahhüttür.
Kurul üyeleri bağış toplama konusunda rahat olmalıdır. En başarılı kar amacı gütmeyen kuruluşların aktif ve ilgili yönetim kurulları vardır. Kişisel hediyeler veriyorlar ve bağış toplama kampanyalarına katılıyorlar.
Yönetim kurulu üyelerini işe alırken ve eğitirken, onların bağış toplama görevlerini netleştirmelisiniz. Herkes bağışçıları şahsen aramak istemeyecek, ancak bir şeyler yapabilirler.
Yazmak gibi bağış toplamaya yardımcı olacak yolların bir listesini yapın teşekkür notları veya teşekkür etmek için bağışçıları aramak. Yönetim kurulu üyeleri kimliklerini tespit edebilmelidir. potansiyel büyük bağışçılar ve bir giriş yapın. Yönetim kurulu üyelerine, yıllık müzayedeniz veya yardımınız için işletmelerden ürün istemelerini önerin bağış toplama etkinliği düzenlemek.
Yönetim kurulu üyelerini aktif tutun. Hiç kimse ücretsiz geçiş hakkı kazanamaz. Sadece yönetim kurulu toplantılarına katılmak yeterli değildir.
