Küçük bir işletme sahibi olarak uygulamanız gereken en önemli şeylerden biri defter tutma yönüdür. Mali siciliniz iyiyse, borçları, mevduatları ve kredili verilen kalemleri kayıtlı faturaları kullanarak yönetebileceksiniz. Tüm işletme mali durumunuzu düzgün bir şekilde yönetemezseniz, yatırımınız büyümeden önce iflas edebilirsiniz.
Dünyanın en başarılı işletme sahiplerinin çoğu, başarılarının bir kısmını mükemmel kayıt tutmaya katkıda bulunur. Gereksiz maliyetleri en aza indirmek ve dolayısıyla işi yürütme maliyetini düşürmek için işletmenin maruz kaldığı her masrafı ve her depozitoyu takip ederler. Öte yandan, iyi mali kayıtlara sahip olmak, gelir olmayan para üzerinden vergi ödeme olasılığını azaltacaktır. İşte küçük işletme sahipleri için 5 önemli defter tutma ipucunun canlı bir açıklaması.
İşletme Faturalarınızı Durmadan Takip Edin
İşletme sahibi olarak bilmelisiniz ki geciken veya ödenmeyen faturalar, nakit akışınıza otomatik olarak zarar verir ve sonuç olarak genel işleyişine müdahale eder. işletme. Müşterilerin paranızla uzun süre kalmasına izin vermeyin. Bunu yönetmek için, önceki siparişin ödemesini yapmamış hiçbir müşterinin yeni malzeme sipariş etmediğinden emin olunması tavsiye edilir.
Ödenmemiş veya geç ödemelerle başa çıkmanın bir başka yolu da, satıcıyı uzattığınız her müşteri için son tarihler belirlemektir. öyle ki, son teslim tarihlerine uyulmaması durumunda, işletmenin borçlu olduğu miktar üzerinden bir ceza kesilir. onlara. Bu nedenle, işletmeniz için kötü borçların birikmesine izin vermemek iyidir.
Alacak Ödemelerini Ödünç Alınan Kredilerden Ayırın
İş başarısızlığının nedenlerinden biri fonların kötü yönetimidir. Müşteriler tarafından yatırılan fonlarla işletmenin ödünç aldığı fonların karıştırılması, kafa karışıklığına yol açabilir ve daha sonra bir finansal krize dönüşebilir.
Bu nedenle, gerektiğinde kolay ve hızlı takip için hem gelir hem de ödünç alınan fonların kayıtlarını ayrı ayrı tutabilen bir yazılıma sahip olunması tavsiye edilir. Bu, neyin size ait olduğunu ve işletmenin neye borçlu olduğunu takip etmenize yardımcı olacaktır.
Kitaplarınızı İncelemek İçin Haftalık Olarak Zaman Ayırın
Birçok başarılı girişimciye göre, kitaplarınızı haftalık olarak gözden geçirmek, işinizin durumu hakkında sizi bilgilendirecektir. Böylelikle nakit akışınızı yönetebilecek, haftalık harcamalarınızı öğrenebilecek ve güncel faturalardan haberdar olabileceksiniz.
Yukarıdakiler ayrıca, işletme tarafından yapılan haftalık gelir ve giderleri izlemenize ve değerlendirmenize olanak tanır. Ortaya çıkabilecek sorunları takip edebilecek ve analiz edebileceksiniz. İşletme tarafından elde edilen tüm giderleri ve gelirleri takip etmenin bir başka yolu da, tüm giderlerin kaydını tuttuğu için bir işletme kredi kartına sahip olmaktır. Ayrıca, sizi nakit kullanmaktan alıkoyar ve böylece makbuzları kaybetmek geçmişte kalır.
Tüm Mali Kayıtlarınızı Saklayın ve Yedekleyin
Vizyon sahibi bir küçük işletme sahibinin en önemli özelliklerinden biri, günlük ticari işlemlerde kullanılan tüm belgelerin ileride başvurmak üzere iyi bir şekilde saklanmasını sağlamaktır. İşletme tarafından verilen satış ve hizmetlere ilişkin tüm banka ve kredi kartı ekstrelerinin, kar ve zarar hesaplarının, bilançoların, makbuzların ve faturaların elinizde olduğundan daima emin olun. Bu, genişlediğinde bile işiniz için iyi bir finansal zemin oluşturmanıza olanak sağlayacaktır.
Tüm İş İhtiyaçlarınızı Karşılayan Basit Bir Muhasebe Yazılımı Elde Edin
Bu, küçük işletme sahipleri için en önemli defter tutma ipuçlarından biridir. Bunun nedeni, size finansal durumunuza istediğiniz zaman erişme şansı vermesidir. Bu muhasebe yazılım programlarının çoğunun kullanımı veya öğrenmesi oldukça kolaydır. Ayrıca, tüm giderlerinizi ve işin gelirini hesaplama yeteneği ile çoklu görevde çok iyidirler.
Ancak, herhangi bir muhasebe yazılımı satın almadan önce eğitimli bir muhasebeciye danışmanız önerilir. Bunun nedeni, bazılarının çok karmaşık olması ve kullanımının zor olabilmesidir. Bu nedenle, küçük işletme sahibi olarak bir muhasebe yazılımı ararken, kullanımı kolay ve oldukça güvenilir bir yazılıma yönelmek önemlidir.
