Etkinlik planlama, genel olarak, insanların işinde olmak anlamına gelir. Bu, içe dönüklerin bunu yapamayacağı anlamına gelmez, ancak dışa dönük biri, etkinlik ve düğün planlama işindeki birinin günlük işlerini daha kolay halledebilir.
İşverenler, stres toleransı yüksek, baskı altında sakin kalabilen, çok yönlü ve sofistike iletişim tarzlarına sahip adaylar arayacaktır. ya doğuştan gelen bir ne yapma duygusuyla ya da araştırma ve fikirleri bir araya getirmede harika olduğunuz için yaratıcı planlamanın merkezinde olmaktan rahatsınız.
İşverenlerin Özel Etkinlik ve Düğün Planlayıcılarında Aradıkları En İyi 4 Beceri
İletişim: Özel etkinlik planlayıcıları, müşterileriyle olduğu kadar satıcılar ve hizmet sağlayıcılarla da iletişim kurmak için çok zaman harcarlar. İki yönlü iletişim sabır ve farklı tonlamalar gerektirir. Bir etkinlik planlayıcısı, çok yönlü bir iletişim tarzına sahip olmalıdır; bu, hem yüksek fiyatlı müşterilere hem de herkesin kahvesini yeniden doldurması gereken sunucuya dönüşebilir. İşverenler, işlerinin yalnızca lojistik yönlerinde harika olan değil, aynı zamanda zor zamanlarda bile kendi alanındaki herkesle açıklık, güven, diplomasi, saygı ve soğukkanlılıkla iletişim kurun. stres.
Trendler ve yaratıcılık: Harika bir düğün veya özel etkinlik planlayıcısının her müşteriyle yaratıcı olması gerekir. Bu, düzenli olarak ve talep üzerine yaratıcı fikirler bulmak anlamına gelir. Her etkinlik farklı bir yaratıcılık gerektirir. Örneğin bir düğün, bir doğum günü, yıl dönümü veya emeklilik etkinliğinden farklı olacak olan kurumsal bir etkinlikten farklı olacaktır. Bununla birlikte, herhangi bir etkinlik planlayıcısının mekansal düzenlemeler söz konusu olduğunda yaratıcı olması gerekecek, ajandalar, güzergahlar ve yer kartları, aydınlatma ve bardakların tarzı gibi tüm küçük detaylar ve sofra takımı. Doğuştan güçlü bir görsel estetiğe sahip süper yaratıcı bir insan değilseniz, araştırma konusunda rahat davranarak bunu telafi etmeniz gerekir. Trendler tüm sosyal medyada, dergilerde ve endüstri etkinliklerinde paylaşılır ve hakkında yazılır. İlhamdan yararlanan biriyseniz ve tutarlı bir deneyim için bilgi toplayıp bir araya getirebiliyorsanız, muhtemelen bir etkinlik planlayıcısı olarak başarılı olabilirsiniz.
Bütçeleme: Her etkinlik kendi bütçesiyle gelir. Bazıları büyük, bazıları küçük ve hepsi önemli. Etkinlik ve düğün planlayıcıları, kendilerine verilen bütçe ne olursa olsun, kısıtlamalar dahilinde rahatça çalışacaklardır. Başarılı bir etkinlik planlayıcısı, bir etkinliğin en önemli yönlerini ve bütçesini öncelikle bu büyük bilet kalemleri için öncelik sırasına koyabilecektir. Harika bir etkinlik planlayıcısı, yaratıcı olacak ve müşteriye parasının karşılığını en iyi şekilde verebilmek için bütçeleri zorlamanın yollarını bulacaktır. Bütçe odaklı bir etkinlik planlayıcısı ayrıca bir müşteriye her bir doların tam olarak nerede ve nasıl harcandığını, herhangi bir karışıklık olmadan ve herhangi bir fonu yanlış yere koymadan söyleyebilmelidir. Etkinlik planlayıcıları, müşteriden gelen paranın satıcılara gittiğini görmekten sorumlu olacaktır. Satıcılarla ilişkiler, herhangi bir etkinlik planlayıcısının itibarı için önemli olacaktır, bu nedenle insanlara doğru ve zamanında ödeme yapıldığından emin olmak, bir etkinlik planlayıcısının başarısı için çok önemli olacaktır.
Organizasyon becerileri: Etkinlikler, hangi tür meyvenin kokteyl bardaklarını süsleyeceğinden, hangi tür meyvenin süsleneceğine kadar milyonlarca küçük ayrıntıyla gelir. Bir hoparlörün kullanabileceği kablosuz mikrofonun ses düzeyini oda sıcaklığına göre ayarlayın ve bu basit bir işlemdir. olaylar. Daha kapsamlı etkinlikler tüm otelleri kaplar ve seyahat ile otel odalarının koordinasyonunu gerektirir. Harika bir düğün koordinatörü, bu küçük ayrıntıların hiçbirini kaybetmeden büyük resme - etkinliğin genel hissi ve kalitesine - göz kulak olabilecektir. Deneyimden bütçeye ve zaman çizelgelerine kadar, bir etkinlik planlayıcısı tüm paketi organize etmede harika olmalıdır.
Düğün/Özel Etkinlikler Planlayıcı Becerileri
Etkinlik planlama heyecan verici, eğlenceli ve kazançlı bir kariyer olabilir. Muhtemelen diğer insanlarla etkileşim kurmayı seven insanlar ve çeşitli sorumluluklar ve gereksinimlerle gelen işleri seven insanlar için en uygun olanıdır. Bunun sizin için bir kariyer olabileceğini düşünüyorsanız, etkinlik planlayıcılarının en çok ihtiyaç duyduğu becerileri geliştirmeye çalışın.
Özgeçmişinizi veya ön yazınızı oluştururken burada belirtilen becerileri kullanın. Arama yoluyla bulmayı kolaylaştırmak için özgeçmişinizi bu terimlerle doldurun. Kendi iş aramanızı yaparken bu terimleri kullanın. Geçmişte bu becerilerin her birini işyerinde nasıl gösterdiğinize dair örnekler bularak yaklaşan görüşmelere hazırlanın.
Her iş farklı beceri ve deneyim gerektirecektir, bu nedenle iş tanımını dikkatlice okuduğunuzdan ve işveren tarafından listelenen becerilere odaklandığınızdan emin olun.
A - G
- Etkinlikle ilgili konularda satıcılarla irtibat görevlisi olarak hareket edin
- Ödemeleri onayla
- Toplantı alanı düzenleyin
- Destek hizmetlerini düzenleyin
- ulaşım düzenlemek
- Yardımcı yemek personeli
- Etkinlik fotoğraflarıyla fotoğrafçılara yardımcı olun
- Yemek servisinin yürütülmesine ve zamanlamasına yardımcı olmak
- Düğün/etkinlik kıyafeti seçiminde yardım
- AV desteği
- Konaklama rezervasyonu yapın
- Kitap yeteneği
- Kitap mekanları
- Otel odası bloğu rezervasyonu
- Markalaşma
- müşteri ilişkileri
- Bütçe oluşturun ve yönetin
- Olay acil durum kiti oluştur
- Bir etkinlik zaman çizelgesi oluşturun
- Bir davetli listesi oluşturun
- Ek satışlar için fırsatlar yaratın
- Etkinlik postalarını ve paketlerini toplayın, düzenleyin ve bakımını yapın
- istişareler
- Koordinat olay hizmetleri
- Özel etkinlikleri koordine edin
- Koordinatör gazete duyuruları
- Koordinat lojistik
- Görevleri devret
- Tasarım etkinliği temaları
- Etkinlik tanıtımını/tanıtımını tasarlayın ve uygulayın
- Doğrudan düğün ve etkinlik provaları
- Son ödemeleri ve bahşişleri satıcılara dağıtın
- Satıcılarla ilişkiler kurmak
- Satıcıları değerlendirin ve önerin
- Mekanları değerlendirin ve önerin
- Olay kurgulama
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Gerektiğinde düzensiz saatlerde çalışabilme esnekliği
- Kat planları
- çiçekçi aranjmanları
- Satıcıları selamlayın
H - M
- Etkinlik personeli işe alın
- Potansiyel ortakları belirleyin
- Görevleri başlatın ve görevleri bağımsız olarak gerçekleştirin
- Mekan konumlarını inceleyin
- Sosyal görgü kuralları bilgisi
- Düzen olayı ayrıntıları ve incelikleri
- Etkinlik departmanının günlük ihtiyaçlarını yönetin
- Konuk listelerini ve LCV'leri yönetin
- Zaman çizelgelerini ve ipuçlarını yönetin
- Mekanlar, mekan açıklamaları ve irtibat kişilerinden oluşan bir veritabanı tutun
- Sosyal medya hesaplarının bakımı ve güncellenmesi
- Etkinlik gereksinimlerini belirlemek ve analiz etmek için müşterilerle görüşün
- Toplantı koordinasyonu
- Microsoft Office
- Olay aktivitelerini izleyin
- çoklu görev
N - S
- Tedarikçi sözleşmelerini müzakere edin
- Müşterilerden ve satıcılardan geri bildirim alın
- Basılı materyalleri düzenleyin ve yardımcı olun
- Etkinlik kaydını düzenle
- Tüm etkinlik günü ayrıntılarını denetleyin
- Satıcı kurulumunu ve dökümünü denetleme
- Son etkinlik akışını gerçekleştirme
- Etkinliğin kapsamını planlayın
- Tesis dışında özel etkinlikler planlayın
- Hızlı tempolu bir ortamda çalışmaya öncelik verin
- Profesyonel ve hoş telefon ve e-posta görgü kuralları
- Profesyonel görünüm
- Kalabalık kontrol desteği sağlayın
- Görgü kuralları tavsiyesi verin
- Olağanüstü müşteri hizmeti sunun
- Parti hediyeleri satın alın
- Kalite kontrol
- Baskı altında sakin kalın
- Olay sorunlarını ve şikayetlerini yanıtlayın ve ele alın
- Etkinlik faturalarını inceleyin
- Tedarikçi sözleşmelerini inceleyin
- Oturma düzeni
- Etkinlik davetiyeleri gönder
- Prova ve etkinlik alanı kurulumu
- Sosyal medya fotoğraf paylaşımı
- Sosyal medya reklamcılığı
- Satıcılardan ve mekanlardan teklif isteyin
- Kaynak ve güvenli saç ve makyaj randevuları
- İpuçları ve püf noktaları önerin
- Üstün organizasyon becerileri
- Olayı denetle
T - Z
- Etkinlik günü sorunlarını giderme
- Tat testi yiyecek seçimleri
- Sektör trendleri hakkında güncel bilgiler
- Web sitesi yönetimi
- Düğün partisi ve müzisyen ipuçları
- Sıcak ve cana yakın tavır
