Sık sık iş yükünüzden bunalıyor musunuz ve aşırı bilgi yüklemesinden muzdarip misiniz? Nasıl ve nereden başlayacağınızı bilmediğiniz için hayal kırıklığına uğradınız mı? Merak etme. İş hayatınızın organizasyon gerektiren alanlarına bir göz atalım ve bunları teker teker ele alalım.
Kendinizi Organize Edin
En önemli zaman yönetimi sırrı, önce doğru şeyleri yapmanız gerektiğidir. Acil olan ama önemli olmayan şeylere çok fazla zaman harcamak kolaydır.
İşin püf noktası, önemli şeylere odaklanmak ve değerli zamanınızı başka hiçbir şeyle boşa harcamamaktır. İşte bunu yapmanın birkaç yolu.
İlk önce aşağıdakileri takip edin: Pareto İlkesi olarak da bilinen 80/20 Kuralı. Bunu zaman yönetimine uyguladığınızda, zamanınızın yüzde 80'inin gerçek iş sorumluluklarınızın yalnızca yüzde 20'sine odaklanarak harcandığı sonucuna varabilirsiniz. Veya, zamanınızın yüzde 20'sini tek bir büyük hedefe ayırmanız, işinizin yüzde 80'ini daha sorunsuz yürütmenizi sağlar.
80/20 kuralının iş hayatınıza nasıl uygulandığını düşünmek, zamanınızı daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir.
İkincisi, bir "yapılacaklar" listesi hazırlayın. Makul tutun. Bu öğeleri tek tek kontrol etmek garip bir şekilde ödüllendirici. İşi bitirdiğinizi söyler.
Masanızı Düzenleyin
Her gün size daha fazla bilgi atılıyor. Bununla hemen başa çıkamayacak kadar meşgulsünüz, bu yüzden yığılmasına izin verdiniz. Bu kötü bir alışkanlık. Bunun yerine, dağınıklığı halletmek için her gün sadece birkaç dakikanızı ayırın.
Bu, garip bir şekilde ödüllendirici başka bir görevdir. Yığının şimdi ne kadar küçüldüğünü görüyor musunuz?
Alanınızı Düzenleyin
İster geniş manzaralı bir köşe ofisiniz olsun, ister penceresiz kabin, alanınızı düzenlemek için yapabileceğiniz ve daha üretken olmanıza yardımcı olacak şeyler her zaman vardır.
Onu olduğu gibi kabul etmeyin. Sizin için neyin işe yarayacağını düşünün. Ayakta çalışmayı tercih ediyorsanız, ayakta çalışma masasına yatırım yapın. Silinebilir bir beyaz tahta yardımcı olacaksa, bir tane edinin. Feng Shui kavramı ilginizi çekiyorsa, onu okuyun ve bu ilkeleri çalışma alanınıza uygulayın.
Gelen Bilgilerinizi Düzenleyin
Çoğu e-posta programı, e-postanızı yönetmeniz ve dağınıklığı azaltmanız için size araçlar sağlar. Bu araçları kullanarak harcanan zaman size saatler kazandırabilir.
Kötü organize olmuş insanlar, büyük bir e-posta gelen kutusuna sahip olma eğilimindedir ve bu, hayatlarının vebasıdır. Başlıca sorumluluklarınızla eşleşen başlıklara sahip klasörler oluşturun. Gelen kutunuzu sıralayın ve her mesajı uygun olana koyun.
Postaları silmekten korkuyorsanız, bir "çeşitli" klasör oluşturun ve ihtiyacınız olur diye içine hiçbir yere sığmayan her şeyi atın.
