Neredeyse herkesin 9'dan 5'e kadar çalıştığı günler geride kaldı. Birçok işveren, ofiste olmasanız bile bağlı ve müsait olacağınız beklentisine sahiptir. İş yükleri daha ağır ve üretkenlik talepleri daha yüksek.
Tüm bunları başarmak için çalışanların her zamankinden daha akıllı ve daha verimli çalışması gerekiyor. Birçoğu için tükenmişlikle sonuçlanabilir, ancak diğerleri için yenilik yapmak ve kalabalığın arasından sıyrılmak için bir fırsat haline gelir. Doğru zaman yönetimi uygulamaları kombinasyonunu benimserseniz, stres seviyenizi düşürebilir ve iş performansınızı artırabilirsiniz.
İlerleme Hedefleri Belirleyin
Nadiren mutlak mükemmelliğe ulaşırsınız ve zaten neredeyse her zaman gereksizdir. Mükemmeliyetçilik yol açabilir mikro yönetim, iş arkadaşlarıyla zayıf ilişkiler, erteleme, düşük üretkenlik, depresyon, stres ve kaygı.
En başarılı insanlar, bir iş mümkün olan en iyi çabayla tamamlandığında tatmin olanlardır. Mükemmelliğe olan ihtiyaçlarını gerçekten önemli şeylere saklarlar.
Kendinizi düzenli olarak, ne kadar küçük olursa olsun, herhangi bir ilerlemeyi kabul etmeye zorlamak, daha pozitif ve enerjik hissetmenize yardımcı olacaktır.
Mükemmellikten çok ilerlemeye odaklanırsanız, her zaman daha üretken olacaksınız.
Gruplamayı Kullan
E-postanızı, sesli mesajınızı ve diğer mesajlarınızı sürekli kontrol etmek ve yanıtlamak yalnızca iş gününüzü ve düşüncelerinizi kesintiye uğratır. Özellikle yaratıcı, yenilikçi veya yaratıcı olmayı gerektiren işlerde üretkenliği engelleyebilir. Stratejik düşünce.
Gelen mesajlara toplu olarak yanıt vermeyi öğrenin ve bunları günde yalnızca iki veya üç kez kontrol etmeyi düşünün; elbette işinizin ayrılmaz bir parçası değilse. O zaman bile, giriş yapmak için zaman planlamaya çalışın. Aksi takdirde uzak durun.
E-postalar, mektuplar, faturalar, kısa mesajlar, sesli mesajlar ve diğer isteklerle uğraşmak için "Yap, Yetki Ver, Sil veya Dosyala" ilkesinden yararlanın.
Bildiğiniz Teknolojiyi Entegre Edin...
Belli görevleri tamamlama süresini yarıya indirebilen bir dizi bilgisayar programına ve mobil uygulamaya muhtemelen aşinasınızdır. Bu programlardan veya araçlardan bazılarının profesyonel çalışmalarınızı nasıl hızlandırabileceğini veya daha iyi hale getirebileceğini görmek için bir dakikanızı ayırın. Bu yazılımın çoğu genellikle yetersiz kullanılır.
Teknolojiyi iş gününüzün bir parçası haline getirmeye alışmak, özellikle eski kafalıysanız ilk başta hantal gelebilir, ancak buna alıştığınızda üretkenliğiniz çok daha yüksek olmalıdır.
...Ve Yeni Teknoloji Öğrenin
En iyi üretkenlik yazılım uygulamalarını arayın ve bunları öğrenmek için kendinize biraz zaman ayırın. Bu programların çoğu, ücretsiz veya düşük maliyetli öğreticiler sunar. Bazı şirketler, belirli yazılım programlarında sertifika almanız için size ödeme yapacaktır.
Çok sayıda dijital araç, çok çeşitli müşteri ve ürün ayrıntılarını düzenlemenize yardımcı olarak hızlı ve kolay geri çağırmaya olanak tanır. Ayrıca takvimleri, yapılacaklar listelerini, iş planlarını ve kişi dizinlerini tutmanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan kişisel bir zamanlama programı benimsemeyi düşünün.
Ekibinizden Yardım Alın
Hepsini kendin yapmak zorunda değilsin. Diğer insanlar, özellikle bir takımda çalışıyorsanız, genellikle kendinize ayırdığınız bazı görevlerin üstesinden gelebilir. Başkalarıyla ne yapılması gerektiğini tartışmak için fazladan zaman ayırmanız, bazı sorumluluklarınızın farklı bir iş tanımına girdiğini ortaya çıkarabilir.
Başkalarıyla hangi görevleri paylaşabileceğinizi düşünün, sonra yavaşça bazılarını parsellemeye başla dışarı. İş arkadaşlarınıza gelişme ve parlama şansı verirken yüksek öncelikli konulara odaklanmanıza olanak tanır.
“Hayır” Demekten Korkmayın
Birisi sizden önceliğiniz olmayan bir şey yapmanızı isterse mümkün olduğunda kibarca ama kesin bir şekilde reddetmeyi öğrenin. Kendinize, bir şeye hayır demenin size daha önemli, zamanınıza ve becerilerinize değecek başka bir şeye "evet" deme özgürlüğü verdiğini hatırlatın.
Ek görevler almayı reddetmektense, tabağınızdaki her şeyi bitirmeyerek birini hayal kırıklığına uğratma olasılığınız çok daha yüksektir.
Mola Ver
En meşgul insanların bile ara sıra zihinlerini boşaltmaları ve bacaklarını esnetmeleri gerekir. Arada bir beş ila 10 dakikalık bir nefes alın. Bu zamanı dışarıda ve hatta ofiste hızlı bir yürüyüş yapmak için kullanın. Biraz esneme egzersizleri yapın veya birkaç kez merdivenlerden inip çıkın. Su iç. Sağlıklı bir atıştırmalık yiyin.
İşinizden kısa bir süreliğine uzaklaşmanız vücudunuzu rahatlatacak ve zihninizi canlandıracaktır. Hatta saatler sonra eve döndüğünüzde daha az bitkin olduğunuzu fark edebilirsiniz.
Yardım isteyin
Bunalmışsanız ve bu sizde aşırı stres yaratıyorsa, sessizce acı çekmeyin. Akranlarınıza ve amirlerinize karşı en azından mümkün olduğunca şeffaf olun. Neler olup bittiği hakkında net bir şekilde iletişim kurarsanız, savunulamaz çalışma durumları genellikle hafifletilebilir.
Ekip üyelerinizi ne kadar erken bilgilendirirseniz o kadar iyi. Bir süredir işinizdeyseniz, iş yükü sorunlarını öngörebilmelisiniz. Büyük bir son teslim tarihinden hemen önce başaramayacağınızı fark etmekten daha kötü bir şey olamaz.
Alt çizgi
Üretkenliğinizi artırmak için teknolojiyi kullanın: Üretkenliği artıran program ve uygulamalardan yararlanın.
Yardım isteyin: Bir projeyle ilgili yardıma veya iş yeri stresini yönetmeye ihtiyacınız olup olmadığını sormaktan çekinmeyin.
Ara ver: Birkaç dakikalık bir ara bile, bunalmış hissettiğinizde yeniden odaklanmanıza ve yolunuza devam etmenize yardımcı olabilir.
Profesyonel bir danışmanla konuşun: Dengeli bir yaşam elde etmek sizin için sorun olmaya devam ediyorsa veya kronik iş yeri stresi yaşıyorsanız, bir profesyonel veya terapistle konuşun. İşvereninizin bir çalışan yardım programı (EAP) varsa, programın nasıl yardımcı olabileceğini kontrol edin.
