Etkinlik planlama pozisyonları, kusursuz organizasyon, iletişim ve planlama becerileri gerektirir. Bir işverenin dikkatini çekmek için önceki etkinlik deneyimlerinden örnekler vermeniz ve katılımınızın etkinliğin başarısına nasıl doğrudan yol açtığını ayrıntılandırmanız gerekir.
Bir ön yazının özgeçmişten farklı olan bazı önemli yönleri vardır. Özgeçmişinizin bir işverenin dikkatini çekip çekmemesi arasındaki fark, neleri dahil edeceğinizi ve hangi belgeye gitmesi gerektiğini bilmek olabilir.
İşte bir etkinlik planlama pozisyonu için bir özgeçmiş ve ön yazı yazmak için ipuçları, gözden geçirilecek örnekler ve nelerin dahil edileceğine dair tavsiyeler.
Ön Yazınıza Neler Dahil Edilmelidir?
En önemli becerilerinizi vurgulayın. İş ilanıyla ilgili temel becerilerinizi belirtmelisiniz. İş tanımında belirtilen belirli sorumlulukları göz önünde bulundurun ve niteliklerinizin eşleştiği durumları not edin.
Tipik olarak, bir bütçe yapma ve buna bağlı kalma yeteneği bu tür işler için çok önemlidir. Organizasyon, kişilerarası ve iletişim becerileri, etkinlik planlayıcılarından sonra çok aranır.
Bir sıfat listesi vermektense, bu becerileri ne zaman kullandığınıza dair örnekler vermek çok daha değerlidir.
İş geçmişinizdeki başarılı olayları tanımlayın. İlgili deneyimin kanıtlanmış bir geçmişi, bu sektörde özellikle anlamlıdır, bu nedenle planladığınız etkinlikleri tanımlayın (planladığınız etkinliklere benzer etkinliklere odaklanın) bu rol).
İş ilanından anahtar kelimeler ekleyin. Anahtar kelimeler, kapak mektubunuzu daha tanınır hale getirecektir. Bu, özellikle başvuran izleme sistemlerini kullanarak özgeçmişleri görüntüleyen kuruluşlara dijital olarak gönderiyorsanız, başvurunuzu öne çıkarır. İş listesindeki kelimeleri hem özgeçmişinize hem de kapak mektubunuza dahil edin (ve dağıtın).
Bu otomatik tarama sistemleri, belirli anahtar kelime öbeklerinin örneklerine ve konumlarına göre özgeçmişleri sıralamak üzere programlanmıştır. Ortak etkinlik planlayıcı anahtar kelimeleri şunları içerir: "etkinlik planlayıcısı", "etkinlik koordinatörü", "ayrıntı odaklı", "toplantı koordinatörü" "liderlik" ve "satıcı ilişkileri". Yine, iş listesinin tercih edilen nitelikler bölümü rehberiniz olsun.
İletişim bilgilerinizi ekleyin. İletişim bilgilerinizin güncel olduğundan emin olun. Geleneksel bir ön yazıda (elden veya posta yoluyla gönderilir), iletişim bilgileriniz özgeçmişinizin ilk sayfasının üst kısmında, başlıkta yer almalıdır.
Ön yazınızı e-posta ile gönderiyorsanız, adınızı ve iş unvanınızı e-posta mesajının konu satırına yazın ve iletişim bilgilerinizi e-posta imzanızın altına ekleyin.
Etkinlik Planlama Kapak Mektubu Örneği
Etkinlik Planlama Kapak Mektubu Örneği
Jane Smith
123 Ana Cadde
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
14 Mart 2022
Tonya Lee
Direktör, Finans
ABC Yatırım Ortakları
123 İş Cad.
İş Şehri, NY 54321
Sayın Bayan Lee,
Universal Events, Inc.'deki Toplantı ve Etkinlik Planlama Direktörü pozisyonunuzla yakından ilgilendiğim için yazıyorum. Bir etkinlik planlayıcısı olarak başarıyı nitelendirdim ve role getirebileceğim organize ve detay odaklı bir iş ahlakına sahibim.
Kıdemli Etkinlik Koordinatörü olarak, büyük ölçekli uluslararası toplantılardan samimi bağış toplama etkinliklerine kadar yüzün üzerinde kurumsal etkinlik planladım ve yürüttüm. Şirketler için etkinlik planlamanın tüm yönlerini yönettim. Bu çalışma, uygun mekanları bulmaktan satıcıları seçmeye, etkinlikleri basılı, elektronik ve çevrimiçi medya aracılığıyla duyurmaya kadar uzanıyor.
Finans ve sözleşme yönetimi konusundaki deneyimim de iş tanımınıza uygun. Event Management Solutions'ta bir etkinlik koordinatörü olarak, hem büyük hem de küçük ölçekli çeşitli etkinlikleri yönettim. Sınırlı bütçeleri olan müşteriler için yan gelir kaynakları ve çeşitli maliyet tasarrufu fırsatları belirledim. Müşterilerimin bütçelerinin parametreleri dahilinde kalma ve böylece memnuniyetlerini sağlama yeteneğimle tanınırım.
Özgeçmişimi ekledim ve konuşmak için bir zaman ayarlayıp ayarlayamayacağımızı görmek için hafta içinde arayacağım.
Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.
Samimi olarak,
İmza (basılı kopya mektup)
Jane Smith
Etkili Bir Etkinlik Planlayıcı Özgeçmişi Yazmak
Etkinlik planlayıcıları titiz ve ayrıntı odaklıdır; toplantıların, konferansların ve diğer etkinliklerin aksamadan gerçekleşmesini sağlamaktan sorumludur. Bu, hatasız bir özgeçmişinizin sizin için özellikle önemli olduğu anlamına gelir.
Başarılarınızı ölçün. Sorumluluklarınızı ve başarılarınızı ölçmek, işverenlerin neler yapabileceğinizi görmelerini sağlar. 2.000 katılımcı için bir etkinlik planlayıp yürüttüyseniz, açıklamanızda bundan bahsedin. Etkinlik sonrası anket sonuçlarını paylaşın. Mümkün olan her yerde, başarıları artırmak için sayıları kullanın.
Sahip olabileceğiniz herhangi bir sertifika veya eğitimden bahsedin. İlgili sertifikaları aldıysanız, eğitim programlarını tamamladıysanız veya etkinlik planlayıcı odaklı derneklerin üyesiyseniz, bu bilgileri özgeçmişinize eklediğinizden emin olun.
Bir özet bölümü düşünün. Pek çok etkinlik planlayıcı türü vardır—düğün planlayıcıları, kurumsal planlayıcılar vb. Uzmanlık alanınızı sayfanın üst kısmında, en görünür olduğu yerde vurgulamak yararlı olabilir. (Bu aynı zamanda, bir odaktan diğerine geçiş yapıyorsanız bir mesaj oluşturabileceğiniz bir noktadır.)
Özgeçmişinizde güç fiilleri bulun ve kullanın. Koordinatörler ve planlamacılar uygulayıcılardır. Güçlü, eyleme yönelik kelimeler kullanmayı seçerek liderlik becerilerinizi vurgulayın.
Etkinlik Planlayıcı Özgeçmiş Örneği
Etkinlik Planlayıcı Özgeçmiş Örneği
Jane Smith
123 Ana Cadde
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
ETKİNLİK KOORDİNATÖRÜ
Etkili toplantılar, seminerler, bağış toplama etkinlikleri, sosyal etkinlikler ve daha fazlasını planlama
Toplantı ve etkinliklerin planlanması ve yürütülmesinde sekiz yılı aşkın deneyime sahip, organize ve ayrıntı odaklı bir etkinlik planlayıcısı. Müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak ve kaliteli satıcılarla güçlü ilişkiler kurmak için mekanları seçme ve dönüştürme konusunda uzman.
PROFESYONEL DENEYİM
MESLEKİ ETKİNLİKLER, Boston, MA
KIDEMLİ ETKİNLİK KOORDİNATÖRÜ (Haziran 2020—Halen)
Kurumsal müşteriler için toplantıların, bağış toplama etkinliklerinin ve diğer etkinliklerin planlanmasını ve yürütülmesini yönetin. Büyük ölçekli etkinlikler için 100.000$'a varan bütçeleri yönetin ve şirketlere denizaşırı etkinlikleri planlamada yardımcı olmak için çok sayıda yerel ve uluslararası satıcıyla güçlü ilişkiler sürdürün.
ETKİNLİK YÖNETİMİ ÇÖZÜMLERİ, Natick MA
ETKİNLİK KOORDİNATÖRÜ (Haziran 2015—Haziran 2020)
Bir dizi müşteri için hem profesyonel hem de sosyal toplantıları sorunsuz bir şekilde planladı ve yürüttü. 500'e kadar katılımcının, birden fazla satıcının ve eğlenceciler, fotoğrafçılar, catering şirketleri ve AV teknisyenleri dahil olmak üzere diğer etkinliğe katkıda bulunanların olduğu etkinlikler için 30.000 ABD Dolarına kadar yönetilen bütçeler.
ÇOCUKLAR TARAFINDAN SANAT, Boston, MA
ÖZEL ETKİNLİKLER DERNEĞİ (Ocak 2014-Mayıs 2015)
Gençlik sanat eserlerini tanıtan ve satan kar amacı gütmeyen bir kuruluş için koordineli bağış toplama ve bağış iletişimi. İki yıllık bağış toplama etkinliğini desteklemek için sosyal ağ erişimi geliştirdi ve radyo ve basılı reklam kampanyalarını yönetti.
Önemli Başarı:
- Bağış toplama etkinliklerine katılımı %25 oranında artırdığı için icra müdürü tarafından takdir edildi.
EĞİTİM VE KİMLİK BİLGİLERİ
ALFABE ÜNİVERSİTESİ, Boston, MA
- Pazarlama Lisans Derecesi, 2015
Mesleki Bağlantılar
- Uluslararası Özel Etkinlikler Derneği (ISES) üyesi
- Etkinlik Planlayıcı Derneği üyesi
Daha Fazla Özgeçmiş ve Ön Yazı Örneği
Pek çok farklı iş türü için profesyonelce yazılmış özgeçmiş örneklerini ve ön yazı örneklerini inceleyin ve kendi iş başvuru materyallerinizi yazmak için indireceğiniz şablonları edinin.
Özgeçmişinizin Fark Edilmesini Nasıl Sağlarsınız?
ETKİNLİK PLANLAMA DENEYİMİNİZİ GÖSTERİN Özgeçmişinizin ve kapak mektubunuzun metninde planladığınız etkinliklerin bir portföyünü veya örnek bir listesini sağlayın, bu deneyimleri rakamlarla, bütçe rakamlarıyla, olumlu müşteri geri bildirimleriyle ve diğer ilgili istatistiklerle ölçmek başarı.
ANAHTAR KELİMELERİ VE GÜÇ FİLLERİ BİRLEŞTİRİN Özgeçmişinizde ve kapak mektubunuzda en çok hangi beceri ve nitelikleri vurgulamanız gerektiğini belirlemek için iş listesini kullanın. Ardından, bu anahtar sözcükleri belgelerinizin her yerine serpiştirerek, açıklamalarınızı eylem odaklı güçlü fiillerle güçlendirin.
Özgeçmiş Mektubunuzu Mükemmel Hale Getirin Bir etkinlik planlayıcısı olarak, işvereninizin başlıca beklentilerinden biri, etkinlikleri hiçbir ayrıntıyı atlamadan kusursuz bir şekilde planlayıp gerçekleştirmeniz olacaktır. Özgeçmişinizdeki veya kapak mektubunuzdaki dilbilgisi, imla veya biçimlendirme hataları, bunların hızla reddedilmesini sağlayabilir. Düzeltin ve dikkatlice düzenleyin.
