ilerici disiplin beklenen ve iletilen performans standartlarını karşılamayan işle ilgili davranışlarla başa çıkmak için bir süreçtir. Aşamalı disiplinin birincil amacı, çalışanın bir performans sorunu veya iyileştirme fırsatı mevcuttur.
Süreç, sorunu düzeltebilmesi için çalışana geri bildirim sağlamaya yönelik giderek daha resmi hale gelen bir dizi çabayı içerir. Aşamalı disiplinin amacı, çalışanın dikkatini çekmek ve böylece çalışanın ne olduğunu anlamasını sağlamaktır. Çalışan performansı istihdamda kalmak istiyorlarsa iyileştirme şarttır.
Aşamalı disiplin süreci, bir çalışan için bir ceza olarak değil, çalışanın performans sorunlarının üstesinden gelmesine ve iş beklentilerini karşılamasına yardımcı olmayı amaçlar. Aşamalı disiplin, bir bireye örgütün etkili bir şekilde performans gösteren bir üyesi olmasına yardımcı olduğunda en başarılıdır.
Aşamalı disiplin, en sık olarak saatlik veya muaf olmayan çalışanlar. Maaşlı veya muaf çalışanlar, çoğu durumda, yazılı sözlü uyarı aşamasının ötesine geçemezler çünkü ya kendilerini geliştirirler ya da başka bir yerde iş ararlar.
Bunun başarısız olması durumunda, ilerici disiplin, kuruluşun adil bir şekilde ve önemli ölçüde belgeler, istihdamı sonlandırmak etkisiz ve gelişmek istemeyen çalışanların
Aşamalı Disiplin Adımları
Aşamalı bir disiplin sistemindeki tipik adımlar şunları içerebilir.
- Çalışana performans hakkında danışmanlık yapın ve iş gereksinimlerine ilişkin anlayışını öğrenin. Düşük performansa katkıda bulunan herhangi bir sorun olup olmadığını tespit edin. Bu sorunlar yönetici için her zaman hemen fark edilmez. Mümkünse bu sorunları çözün.
Soruna bir örnek, çalışanın neye katkıda bulunması gerektiğinin amacını anlamamasıdır. Düşük devam performansı durumundaki bir soruna ikinci bir örnek, çalışanın hasta annesine yardım etmek için izin almasıdır. FMLA uygun izin olarak ele almak için durumu İnsan Kaynaklarına havale edecek olan müdürüne söylemedi. - Düşük performans için çalışanı sözlü olarak azarlayın. Çalışana yapacağını söyle sonraki adımları belgeleyin ilerici disiplinde ve bu sonlandırma işveren, çalışanın tekrarlanan uyarılara rağmen gelişemeyeceğine inandığında, aşamalı disiplin sürecinin herhangi bir noktasında sonuçlanabilir. Görüşmeyi belgeleyin.
- resmi yazılı sağlamak sözlü uyarı çalışanın performansını artırmak amacıyla çalışanın dosyasında. Çalışanın performansını tekrar rayına oturtmak için çaba sarf ettiğine inandığınız sürece ilerici disipline devam edin.
- Çalışanın ücretsiz olarak işten uzaklaştırıldığı artan sayıda gün sağlayın. Bir günlük izinle başlayın, üçe yükseltin ve ardından beşe yükseltin.
- İyileşmeyi reddeden bir kişiyle iş ilişkinizi sonlandırın.
Disiplin İşlemi Sırasında Bir Çalışanla İletişim Kurmak
sırasında etkili bir şekilde nasıl iletişim kurabileceğinizi bilmek ister misiniz? disiplin eylemi Bir çalışanın davranışını veya performansını düzeltmek için mi alıyorsunuz? Bu örnekte, çalışanın iş arkadaşları, genellikle çalışanın devamsızlığı veya katkıda bulunmama.
Konuyu ciddiye aldığınızı ve davranışı düzeltmek için çalıştığınızı bilmek istiyorlar. Hiçbir şey acıtmaz katkıda bulunan çalışanlarınızın morali kötü performans gösteren çalışanların eylemlerini düzeltmek için hiçbir adım atılmadığını görmekten daha fazlası. Düşük performanslarının etkisi her zaman not edilir ve asla takdir edilmez. İşverenlerinin durumu iyileştirmek için harekete geçmesini istiyorlar.
Çalışan gizliliği nedeniyle iletişim kurduğunuzu paylaşamazsınız, ancak performansı düşük çalışanla görüşmeye şu şekilde yaklaşabilirsiniz. Disiplin, davranışa bizzat tanık olduğunuzda en iyisidir, bu yüzden bu amaç için gerçek bir çaba gösterin. Varlığınızın çalışanın davranışını değiştirebileceğini ve böylece iş arkadaşlarının gördüğü eylemleri asla göremeyebileceğinizi unutmayın.
İş arkadaşları, sorunu düzeltmek için yaptığınız her eylemi takdir edecektir. (İş arkadaşlarınıza sorunu çözdüğünüzü söyleyebilirsiniz - başka bir şey değil - ancak bazen şikayetlerinin en azından duyulduğunu ve dikkate alındığını bilmeleri gerekir.)
Disiplin Ceza Formu, Performansı Düşük Olan Kişiyle Tartışmayı Yönlendirir
Çalışan disiplini konusunu, özellikle de aşamalı disiplini yeniden ele alan bu gözden geçirilmiş disiplin cezası formu basittir ve davranışsal terimlerle çalışanların eylemlerini ele alır. Yöneticiler, çalışana eyleme geçirilebilir performans geri bildirimi ve iyileştirme önerileri sağlamak için formdaki sorular aracılığıyla rehberlik alır.
Disiplin Cezası Nasıl Bildirilir?
Disiplin cezasını iletmenin ilk adımı, çalışanı özel bir ofise götürmek veya çalışanla bir toplantı ayarlamaktır. Bir zorluk bekliyorsanız ve her zaman yazılı sözlü uyarı aşamasındaysanız, sormak akıllıca olacaktır. üçüncü taraf bir tanık olması için toplantıya katılacak bir İK görevlisi veya başka bir yönetici Sunmak.
Sendika tarafından temsil edilen bir işyerinde çalışan, sendika temsilcisinden de toplantıya katılmasını isteyebilir. Temsilci genellikle ikinci bir izleyicidir, ancak netleştirmek için veya davranışı gösteren örnekler için sorular sorabilir. Temsil edilmeyen bir işyerinde, bir çalışan kendi tanığının, muhtemelen bir iş arkadaşının da katılmasını talep edebilir.
Disiplin Cezası Sırasında Çalışanla Konuşmak
Bir çalışana, "Kötü bir tavrınız var" demek, çalışana, çalışanın değişmesini veya gelişmesini görmek istediğiniz davranış hakkında hiçbir bilgi vermez. Daha iyi?
"Parçalarınızı tezgahınıza sert bir şekilde çarptığınızda, parçayı kırma riskiniz var. İş arkadaşlarınızı da rahatsız ediyorsunuz. Gürültü onları rahatsız ediyor ve parçalar havada uçarsa güvenliklerinden endişe ediyorlar.
"Eylemleriniz aynı zamanda iş arkadaşlarınızın neler olduğunu görmek için çalışmayı bırakmalarına da neden oluyor. İşyerinde yüksek sesler rahatsız edicidir. İş arkadaşlarınız, iş istasyonlarının yakınında garip sesler geldiğinde tehlikede olup olmadıklarını öğrenme ihtiyacı hissederler.
"Bunu, davranışın durması gerektiğine dair sözlü uyarınız olarak düşünebilirsiniz. İşin bazen sizi hayal kırıklığına uğrattığını ve iş istasyonunuzun üzerine parçaları çarparak bastırılmış sabırsızlığınızı serbest bırakmanızı anlayabiliyorum. Ancak, iş arkadaşlarınız üzerindeki etkisi nedeniyle davranışın durması gerekiyor.
"İlerleyen disiplin politikasına kendi sayfanızda bir göz atabilirsiniz. çalışan el kitabı. Bu görüşmeden sonraki adım, size sözlü uyarıda bulunduğumu belgelendireceğim ve belgeyi imzalamanızı isteyeceğim. İmzanız, belgeyi kabul ettiğiniz anlamına gelmez.
"Bu, belgeyi gördüğünüz ve okuduğunuz ve İK'nın belgeyi dosyanızda dosyalayacağını bildiğiniz anlamına gelir. Personel kayıtları.
"Son olarak, George, bu eylemlere devam edersen, sonraki adımlar, resmi bir yazılı sözlü uyarı ve ardından ücretsiz olarak işten uzaklaştırılmadır. Resmi yazılı sözlü uyarı noktasında, şirket davranışınızı değiştirmekle ilgilenip ilgilenmediğinize karar verecektir. Cevap muhtemelen değilse, işinize son vereceğiz. Anlıyor musunuz?"
Övdüğünüzde veya takdir ettiğinizde olabildiğince spesifik olduğunuz gibi olumlu çalışan davranışı ve katkılar, bir çalışandan olumsuz eylemleri durdurmasını veya iyileştirmesini istediğinizde de aynı derecede net olursunuz. Düzeltilmesini istediğiniz belirli davranışı tanımlama çabanız, çok daha net görmek istediğiniz sonuçlar çalışana
Elbette çalışan toplantı boyunca durumla ilgili soru sorabilir ve yorum yapabilir. Durumun olduğunu inkar edebilir ve size iş arkadaşlarının onları almaya geldiğini söyleyebilir.
Bu nedenle, iş arkadaşlarınızın görüşlerine dayalı olarak disiplin uygulamak yerine, mümkün olduğunda davranışa kendiniz tanık olmak isteyeceksiniz. Ancak, daha önce de belirtildiği gibi, davranışa ilişkin gözleminizi davranış meydana geldiğinde zamanlamanız her zaman mümkün değildir.
El Kitabınızdaki Aşamalı Disiplin Politikası İçeriği
Son olarak, yazılı bir aşamalı disiplin politikanız olsa bile, politikanızın yalnızca belirli durumlarda geçerli olacağını belirttiğinizden emin olmalısınız. Belirli durumlarda adımların tümünü veya bir kısmını atlamak için bir işveren olarak hakkınızı saklı tutun. Örneğin, küçük bir imalat şirketinde aşağıdaki eylemler meydana geldi.
(İş dışında flört eden) iki çalışan, diğer çalışanların çoğunun görebileceği ve duyacağı bir şekilde fabrikanın ortasında bir çığlık maçı düzenledi. Yüzden fazla kişinin yaptığı tüm işler durdu ve ardından, tabii ki, çığlık atan maç, çalışanların saatlerce dikkatini, konuşmasını, konuşmasını aldı. ve haftalarca dedikodu.
Örnek
Hiçbir çalışan kendilerine karşı herhangi bir disiplin cezası almamıştır. Ancak bu örnekte, eylemlerinin yaygın etkisi nedeniyle, iş yerinde uygun davranışı düşünmeleri için her birine birer hafta ücretsiz izin verildi.
Sağlanan bilgilerin yetkili olmakla birlikte doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini lütfen unutmayın. Site dünya çapında bir kitle tarafından okunmakta veistihdam yasaları ve yönetmelikler eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Lütfen adli yardım istemekveya yasal yorumunuzun ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için Eyalet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından yardım. Bu bilgiler rehberlik, fikir ve yardım amaçlıdır.
