Yeterince sık olur, özellikle birinin kariyerinin başlarında. İlk giriş seviyesindeki işinizi kurumsal merdiveni tırmanmak amacıyla alırsınız. Bu ilk iş kesinlikle hayatınızın geri kalanını geçirmek isteyeceğiniz bir pozisyon değil - bu anlaşıldı.
Sonra, bir yıl kadar işin içine, olur. Yeni bir kapı açılıyor - tam olarak beklediğiniz ve ulaşmak için çalıştığınız şey. Tebrikler! Şimdi, elbette, mevcut işinizden dürüstlükle istifa etmekle karşı karşıyasınız. Ne de olsa, kariyerinizde ilerlemeye devam ederken bu iş özgeçmişinizde olacak. Herhangi bir köprüyü yakmak istemezsiniz.
Elbette, kendi şirketinizde terfi etmiş olmanız da mümkündür ve bu, durumun pek çok garipliğini giderir. Aksi takdirde, bu istifa mektubu örneği, işvereninize daha yüksek bir pozisyona terfi olan bir işe devam etmek için istifa ettiğinizi bildirmenize yardımcı olabilir.
Terfi İçin İstifa Mektubu Yazmanın İpuçları
- Uygun bildirimde bulunun. Genel olarak, bu en az iki hafta anlamına gelir. Bu, işvereninizin projelerinizi kapsamasına ve yerine geçecek kişiyi bulma sürecini başlatmasına olanak tanır.
- İş mektubu biçimini kullanın. Mektubunuzu diğer herhangi bir iş mektubunda yaptığınız gibi oluşturun. Bu, doğru bilgilerle, doğru sırayla profesyonelce kurulması anlamına gelir. Müstakbel eski patronunuzla aranız iyi olsa bile, istifa mektubunuzda aşırı rahat olma tuzağına düşmeyin. Yazınızda yapmacık, aşırı resmi bir üslup kullanmanıza gerek yok, ancak mesajınızı net ve zarif bir şekilde iletmeniz gerekiyor.
- İlgili tüm bilgileri ekleyin. Son günün ne zaman olacak? Geçiş konusunda yardıma hazır mısınız? Ayrıntıları ne zaman ve nasıl takip edeceksiniz? Bunlar istifa mektubunuzda iletmeniz gereken en önemli şeyler.
- Minnettar ol. İş planladığınız gibi gitmese bile, fırsat için teşekkürlerinizi iletmeniz de önemlidir. Teşekkürlerinizde samimi olun: En kötü işlerin bile bize öğretecek bir şeyleri vardır. Belki bir ömür boyu sürdürmeyi umduğunuz bağlantılar kurdunuz veya ileriye dönük kariyerinizde size yardımcı olacak işin bazı yönlerini öğrendiniz.
- Negatiften kaçının. Şimdi işle, patronunuzla veya iş arkadaşlarınızla ilgili hayal kırıklıklarınızı dile getirmenin zamanı değil. Olumlu olanı vurgulayın ve devam edin.
- Redaksiyon, redaksiyon, redaksiyon. Tüm ticari yazışmalarda olduğu gibi, doğruluk önemlidir. Göndermeden önce hataları kontrol edin ve tekrar kontrol edin.
Terfi Örneği İstifa Mektubu
Jane Smith
3 Ana Cadde, Apartman 2R
Şehir Merkezi, Iowa 52240
555-123-4567
[email protected]
3 Ocak 2019
Ben Garcia
Kıdemli Satış Müdürü
Noonan & Şirketi
14 Ofis Park Yolu
Şehir Merkezi, Iowa 52240
Sevgili Ben:
Yeni bir pozisyon almak için Noonan & Company'de Satış Müdürü olarak önümüzdeki ay işimden istifa edeceğim. Geçenlerde V.P. olarak bir pozisyon teklif edildi. Başka bir şirket için Satış ve maalesef reddedemeyeceğim bir teklif. Yeni iş, profesyonel gelişimim için ideal bir sonraki adım.
Sizinle çalışmak bir zevkti ve Noonan & Company'de geçirdiğim süre boyunca tüm yardımlarınız için derinden minnettarım. Çok şey öğrendim ve beni yeni bir şirkette yeni bir işe yönlendirmek için harcadığınız zaman ve çabayı takdir ediyorum.
Burada geçirdiğim süre boyunca veya sonraki aylarda sizin için yapabileceğim herhangi bir şey olursa lütfen bana ulaşmaktan çekinmeyin. Yerine birini işe almanızda veya pozisyonuma terfi için başka bir çalışan seçmenizde size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım. Bu ay istediğiniz zaman sizinle görüşmek için müsait olacağım veya 555-123-4567 veya [email protected] adresinden benimle iletişime geçebilirsiniz.
Anlayışınız için çok teşekkür ederim ve gelecekte profesyoneller olarak iletişimde kalabileceğimizi umuyorum.
Samimi olarak,
İmza (basılı kopya mektup)
Jane Smith
Mektubunuz Ne Sağlar?
Açık olana işaret ettiniz - ilerleme her çalışanın hedefidir veya olmalıdır ve bir fırsattan yararlanıyorsunuz ve mevcut işvereniniz bunun için sizi suçlayamaz. (Teknik olarak bildirim süreniz bitmeden gitmenize izin verebilirler, bu yüzden hazırlıklı olun.)
Minnettarlığınızı ifade ettiniz ve yardım teklif ettiniz. Niyetinizin mevcut işvereninizi zor durumda bırakmak olmadığını açıkça belirttiniz. Belki de en önemlisi, çok fazla uyarıda bulundunuz (yaklaşık bir ay).
Son olarak, bir kopyasını sakladığınızdan emin olun, böylece şirketten çıkışınızı nasıl gerçekleştirdiğiniz konusunda hiçbir zaman soru işareti kalmaz.
