Performansı Artırmak İçin Performans İyileştirme Planı

Resmi bir performans iyileştirme planı (PIP) işyeri verimlilik sorunlarını çözebilir ve en olası olmayan çalışanın bile kuruluşunuzda başarılı olmasına yardımcı olabilir. Tüm çalışanlar projeleri zamanında teslim etmede verimli değildir. Bazıları odaklanamıyor veya ödevleri tamamlamayı geciktiren fazladan iş yaratıyor. Endişelerini gidermek için bir süpervizör, bunun sorunu çözeceğini umarak bir çalışanla konuşabilir. Ancak çalışan kendini geliştirmeye çalışsa da yine de görevlerini tamamlamakta güçlük çekiyor.

İyi tasarlanmış bir PIP, çalışanlara belirli hedefleri tamamlamaları için gerekli yönergeleri sağlar. Çalışan üretkenliğini artırmak ve işyerindeki zayıflıkları gidermek için etkili bir araçtır.

Performans İyileştirme Planı Açıklaması

Bir PIP, bir personel üyesi ile amiri arasındaki yapıcı tartışmayı kolaylaştırmak ve iyileştirme gerektiren tam iş performansını netleştirmek için tasarlanmıştır.

Bir personelin performansını iyileştirmesine yardımcı olmak gerektiğinde, yöneticinin takdirine bağlı olarak uygulanır. Yönetici, etkilenen çalışandan gelen girdilerle bir iyileştirme planı geliştirir; Belirtilen hedeflerin amacı, çalışanın istenen performans düzeyine ulaşmasına yardımcı olmaktır.

PIP'den farklıdır performans geliştirme planlaması (KAP) işlemi detay miktarı ve miktarında. Bir çalışanın halihazırda şirket çapındaki PDP sürecine katıldığını varsayarsak, bu sürecin formatı ve beklentisi PIP, yönetici ve personelin belirli konular hakkında daha yüksek derecede net bir şekilde iletişim kurmasını sağlamalıdır. beklentiler.

Bir Performans İyileştirme Planının Kullanılmasına İlişkin Vaka Çalışması

Aşağıdaki örnek, resmi bir PIP'nin çalışan performansını nasıl artırabileceğini açıklamaktadır.

150 kişilik bir organizasyonun yeni terfi etmiş bir fabrika müdürü, önemli bir proje için önemli teslimatları tamamlamada sefil bir şekilde başarısız oluyordu. İletişim Ve performans geliştirme koçluğu çok az etkisi oldu ve yöneticinin iyileştirme yeteneğine sahip olduğuna dair hiçbir gösterge yoktu. Müdürün süpervizörü, imalattan sorumlu başkan yardımcısı, fabrika müdürünün performansı hakkında giderek daha fazla endişe duymaya başladı.

sorunu çözme girişiminde, fabrika müdürü için resmi bir PIP geliştirildi ve 11 hedefler ve başarı ölçütleri. Bu hedefler zorlu olduğundan ve gerçekleştirilmesi kısa vadeli öğeler olmadığından 90 günlük bir zaman çerçevesi sağlandı. Yöneticiye, süpervizörün başarı beklentilerinin kilit bir faktör olduğu güçlü, destekleyici bir ortam verildi.

Bu bilgilerle donanan yönetici, tüm ekibini, dört amirini ve kuruluşun destek personelinin birkaç üyesini bir araya topladı ve PIP'i 11 temel hedefiyle paylaştı. Yönetici, tüm grubun başarılı olabilmesi için hedeflere ulaşmada yardımlarını istedi.

Bu nedenle, bu süreci izlemek, bir gücün gücüne dahil olan herkesi inandırdı. olumlu pekiştirme ve ifade edilen destek ile karakterize edilen iyi planlanmış, ölçülebilir PIP ve teşvik

Performans İyileştirme Planı Süreci

Her durumda, yöneticinin amiri ve insan kaynaklarının (İK) planı objektif geri bildirim ve onay için gözden geçirmesi önerilir. Bu, çalışanların şirketteki tüm departmanlarda tutarlı ve adil muamele görmesini sağlayacaktır.

PIP'e başlamadan önce, süpervizör, planın açıkça anlaşıldığından emin olmak için çalışanla birlikte aşağıdaki altı maddeyi gözden geçirmelidir:

1. İyileştirilmesi gereken tam performansı belirtin; spesifik olun ve örnekler verin.
2. İş performansı beklentisinin seviyesini ve tutarlı bir şekilde gerçekleştirilmesi gerektiğini belirtin.
3. Çalışanın başarılı olmasına yardımcı olmak için sağlayacağınız desteği ve kaynakları tanımlayın ve belirtin.
4. iletişim kurmak geri bildirim sağlamak için plan çalışana Toplantı zamanlarını, kiminle ve ne sıklıkla belirtin. Çalışanın ilerlemesini değerlendirirken dikkate alacağınız ölçümleri belirtin.
5. Belgede belirlediğiniz performans standartları karşılanmazsa olası sonuçları belirtin.
6. gibi ek bilgi kaynakları sağlayın. çalışan el kitabı, eğitim oturumları ve çalışanın performansını iyileştirmesine yardımcı olacağına inandığınız diğer kaynaklar.

PIP sürecinde yönetici, plan hedeflerine ulaşmak için çalışanın performansını izler ve çalışana geri bildirim sağlar ve alabilir ek disiplin cezasıgaranti edilirse, kuruluşun aracılığıyla ilerici disiplin süreci.

Performans İyileştirme Planı Formu

Aşağıdaki örnek performans geliştirme planı formu indirilebilir ve özel kullanımınız için özelleştirilebilir. Şablon, Google Docs ve Word Online ile uyumludur.

Çözüm

Resmi bir PIP, en iyi gelişme potansiyeline sahip görünen çalışanlar için kullanılır. Bir çalışanın başarısını sağlamaya yardımcı olmak için, PIP gerçekçi, adil olmalı ve gerekli hedefleri ve bunları gerçekleştirmek için araçları açıkça belirtmelidir. Ayrıca üst yönetim ve İK tarafından incelenmeli ve onaylanmalıdır. Düzgün kullanılırsa, s PIP, mücadele eden bir çalışanı en iyi performansa sahip bir çalışana dönüştürebilir.

Feragatname: Lütfen verilen bilgilerin yetkili olmasına rağmen doğruluk ve yasallığın garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunmakta ve istihdam yasaları ve yönetmelikler eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Lütfen yasal yardım alın veya yasal yorumunuzun ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için eyalet, federal veya uluslararası hükümet kaynaklarından yardım. Bu bilgiler rehberlik, fikir ve yardım amaçlıdır.