Aceleyle işe alınmak ister misiniz? Bir tanıtım veya çalışan tavsiyesi alın. Araştırmalar, referansı olan iş adaylarının işe alınma ihtimalinin olmayanlara göre dört kat daha fazla olduğunu gösteriyor. Ve bir çalışanın tavsiyesini almanın en iyi yolu, teşekkür notları yazma alışkanlığı kazanmaktır. Minnettarlığınız kısa vadede fayda sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda uzun vadeli kariyer kazanımlarının tohumlarını da atacaktır.
En iyi yanı, bir teşekkür mektubu yazmanın uzun ve ilgili bir süreç olması gerekmemesidir.
Anahtar bileşen samimiyettir: Mektubunuz, arkadaşınızın veya meslektaşınızın sizin için yaptıklarını gerçekten takdir ettiğinizi göstermelidir.
Teşekkür etmek için zaman ayırmak, daha fazla yönlendirmeye veya tanıtıma yol açabilir.
Teşekkür Etmenin Faydaları
Teşekkür mektuplarının büyük etkisi vardır. Araştırmalar, şükran ifadeleri göndermenin, alıcılar üzerinde çoğu gönderenin beklediğinden çok daha fazla olumlu etkiye sahip olduğunu gösteriyor. Yani, muhtemelen, kişiniz notunuzu düşündüğünüzden daha fazla takdir edecektir.
Kendinizi daha iyi hissetmenizi sağlayacaktır. Aynı araştırma, teşekkür etmenin gönderenin esenlik duygusunu geliştirdiğini ve alıcı üzerinde olumlu bir etkiye sahip olduğunu gösterdi. Pozitif psikoloji alanındaki diğer araştırmalar, minnettarlığın daha güçlü ilişkilerin yanı sıra daha fazla sağlık ve mutlulukla ilişkili olduğunu göstermiştir. Bu etkiler, diğer olumlu kariyer etkileriyle birlikte daha sağlam bir profesyonel ağ geliştirmenize yardımcı olabilir.
Bir giriş diğerine yol açabilir. Anlaşılır bir şekilde, bir tanıtım herhangi bir işe yol açmazsa hayal kırıklığına uğrayabilirsiniz. Ancak uzun vadeye odaklanın: bir giriş diğerine yol açabilir. Yönlendirmeyi yapan kişiye teşekkür etmeniz gerekir, böylece daha fazla yönlendirmeyi düşünmeleri istenir.
Bir Teşekkür Mektubu Nasıl Yardımcı Olabilir?
Bir yönlendirme veya tanıtım için teşekkür mektubu yazmanın neden bu kadar önemli olduğuna dair bir örnek:
Diyelim ki Jacob sizi bir pozisyonla ilgilendiğiniz bir teknoloji firmasında yönetici olan Sunita ile tanıştırıyor.
Sunita ile şirketindeki kariyerler hakkında iyi bir konuşma yaptınız, ancak şu anda becerilerinize uyan açık pozisyonlar olmadığı ortaya çıktı. Hayal kırıklığına uğramana rağmen Jack'e tanıtımı yaptığı için ona teşekkür eden bir e-posta yazarsın. Ayrıca, iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olarak Sunita'ya sohbet için teşekkür ettiğiniz bir e-posta yazın.
Jack, giriş için onu tanıdığınız gerçeğini takdir ediyor ve iş gücündeki diğer meslektaşları düşünüyor. Bir sonraki tanışması, kalifiye olduğunuz bir pozisyona sahip bir yöneticiyle olacak. Teşekkür notu olmadan bağlantıyı kuramamış olabilir.
Ama orada durmak zorunda değil. Diyelim ki Sunita birkaç hafta sonra şirketinde size uygun başka bir şubenin açılacağını duydu ve sizi düşünüyor ve potansiyel iş hakkında sizi bilgilendirmek için sizinle iletişime geçiyor. İletişim bilgilerinizle birlikte ona teşekkür notunuz, sizi aklında tutan tetikleyici olabilirdi.
Bu durumda, yaptığı tanıtım bir sonuç verdiğinde Jack'e ikinci bir teşekkür mektubu yazdığınızdan emin olun. Bu, gelecekteki fırsatlar için iyi bir yönlendirme kaynağı olarak kalmasını sağlayacaktır.
Giriş için Örnek Teşekkür Mektubu
Daha önce bu tür bir mektup yazmadıysanız, bu mektubu şablon olarak kullanabilirsiniz. Bu mektubu, kişisel ve profesyonel durumunuza uyan ayrıntılarla düzenleyin.
Ders: Tanıtım için teşekkürler
Sevgili Bryan,
ABC Marketing, Inc.'den Lindsay Weston ile beni görüştürdüğünüz için çok teşekkür ederim. Geçen hafta telefonda konuştuk ve giriş seviyesi pazarlama pozisyonlarına başvururken kendimi en iyi şekilde nasıl pazarlayacağım konusunda bana harika tavsiyeler verdi.
O mükemmel iş fırsatını aramaya devam ediyorum, bu yüzden yolunuza başka potansiyel müşteriler çıkarsa, lütfen onları iletin.
Yardımınız için çok teşekkür ederim ve lütfen iyiliğinize karşılık verebilirsem bana bildirin!
En iyi,
James Miller
Teşekkür Mektupları Yazmak İçin İpuçları
- Hemen teşekkür et. Nasıl bir teşekkür mektubu yazacağınıza dair en iyi tavsiye, alıştırmaya neden katıldığınızı hatırlamaktır. Alıcının neden yazdığınızı bilmesi için notunuzun ilk veya ikinci satırında teşekkür edin.
- Bir şablon kullanın. Boş bir ekrana bakmaya mı takıldınız? Başlamak için bu örnek teşekkür mektuplarına bakın. Örnekler arasında iş görüşmesi için teşekkür, staj teşekkür mektubu, bilgilendirici görüşme için teşekkür, yardım için teşekkür ve çeşitli ek görüşme teşekkür mektubu örnekleri yer alır.
- Samimi olmak. Mektubunuzu, ne demek istediğinizi açıkça gösterecek şekilde özelleştirin. Genel bir teşekkür, içten bir mesaj kadar anlamlı olmayacaktır.
- Göndermeden önce mektubunuzu düzeltin. Notunuzu e-posta yoluyla gönderiyorsanız, biçimlendirmenin devam ettiğinden emin olmak için önce kendinize bir test mesajı gönderdiğinizden emin olun.
