İşten ayrılmanın en iyi nedeni, sıralanmış harika bir yeni işiniz olmasıdır. Ancak bir sonraki profesyonel bölümünüze başlamak için sabırsızlansanız bile, işinizi bırakmak zor olabilir. Mevcut patronunuza devam edeceğinizi bildirme zamanı geldiğinde biraz gergin hissedebilirsiniz.
Doğru türde bir istifa mektubu yazmak, bırakmayı kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Görgü kurallarına ek olarak, bir istifa mektubu önemli detayları yazılı hale getirir. Bu, mevcut işinizden ne zaman ayrılacağınız konusunda kafa karışıklığının olmamasını sağlamaya yardımcı olur. Aynı zamanda, mesleki ilişkinizi güçlendirecek olan, size sundukları fırsatlar için işvereninize teşekkür etme fırsatıdır.
İyi şartlarda ayrılın ki yöneticiniz ve iş arkadaşlarınız daha sonra size iyi referanslar ve tavsiyeler vermeye istekli olsunlar.
Bir istifa mektubunun nasıl yazılacağı, nelerin dahil edileceği ve devam ettiğinizi işvereninize nasıl bildireceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
İstifa Mektubu Nasıl Yazılır?
İstifanızın şu kutuları işaretli olduğundan emin olun:
Uygun Bildirimi Verin
Mümkünse, işvereninize uygun miktarda bildirimde bulunun. Daha fazlasını gerektiren bir iş sözleşmeniz yoksa, bu genellikle iki haftalık bir bildirimdir.
Bu kadar zaman veremez misin? İşverene mümkün olduğunca çok bildirimde bulunun. Her durumda, şirketten ayrılmayı planladığınız tarihi eklediğinizden emin olun. Bu, ekibinize zaman çizelgeniz hakkında net bir fikir verecektir.
Profesyonel ol
Mektubunuzu yazarken iş mektubu formatını kullanın ve yazım hataları, hatalar veya biçimlendirme sorunları için dikkatlice okuyun. Bu profesyonel bir yazışmadır, bu yüzden gösterişli olduğundan emin olun.
Zaman çok önemliyse, mektup yerine istifa e-postası göndermeyi düşünebilirsiniz. Bu aynı zamanda, daha sonra zamanlama konusunda herhangi bir anlaşmazlık olursa, mektubunuzu gönderdiğinizi söylediğiniz zaman gönderdiğinize dair kanıt sağlayacaktır.
Kısa tut
Sadece ideal bir iş fırsatı bulduğunuz için ayrıldığınızı söylemeyi tercih edebilirsiniz. Ancak, çok fazla ayrıntıya girme ihtiyacı hissetmeyin.
Teşekkür ederim de
Şirkette çalıştığınız süre için teşekkür ettiğinizden emin olun. Mevcut konumunuzdan mutsuz olduğunuz için değil, yalnızca bu yeni konumun mükemmel bir uyum olduğu için ayrıldığınızı vurgulayın. (Şirketten memnun değilseniz, mektubunuzda bundan bahsetmeyin veya patronunuz, iş arkadaşlarınız veya müşterileriniz hakkında olumsuz bir şey söylemeyin. Olumlu tutun.)
Yardım öner
Bunu yapabiliyorsanız, geçişte şirkete yardım etmeyi teklif edin. Örneğin, yeni bir çalışanı eğitmeyi teklif edebilirsiniz. Bu aynı zamanda, son maaş çekini nerede veya ne zaman alacağınız gibi tazminat veya yan haklar hakkında herhangi bir soru sormanız için bir fırsattır. Mektubu hem işvereninize hem de insan kaynakları ofisine göndermelisiniz.
İletişimi koparmamak
İşvereninizin sizinle iletişim kurabilmesi için şirket dışı bir e-posta adresi ekleyin. Bu, özellikle hemen ayrılacaksanız önemlidir.
İstifa Mektubu Örneği - Rüya İş Teklifi
Jane Smith
20 Kestane St.
İş Şehri, NY 11710
631-555-1232
Jane. [email protected]
15 Ekim 2021
maria gonzalez
Müdür
Acme Şirketi
400 Sanayi Yolu, Ste. 4
İş Şehri, NY 11710
Sayın Bayan Gonzalez:
Şirketten ayrılacağımı size bildirmek için yazıyorum. Önümüzdeki ayın başında (1 Kasım) ayrılmayı planlıyorum. Geçenlerde hayalimdeki iş koluna girme fırsatı buldum. Burada geçirdiğim zamandan çok keyif almış olmama rağmen, bu fırsata hayır diyemem ve bu yüzden yoluma devam etmeliyim.
Umarım yokluğum organizasyon içinde herhangi bir sıkıntıya neden olmaz. Benim pozisyonumu dolduracak birini ararken, yardıma ihtiyacınız olan herhangi bir konuda size yardımcı olmaktan büyük mutluluk duyacağım. Burada kaldığım süre boyunca veya gelecekte sizin için yapabileceğim herhangi bir şey olursa lütfen bize ulaşmaktan çekinmeyin.
Anlayışınız için gerçekten minnettarım. Buradaki görev sürem boyunca çok şey öğrendim ve sizinle çalışmak bir zevkti. Ancak, bu değişikliği hala yapma şansım varken yapmam benim için çok önemli.
Sizinle çalışma fırsatı verdiğiniz için tekrar teşekkür ederiz. Umarım iş arkadaşları olarak iletişim halinde kalabiliriz ve şirketin gelecekte nasıl ilerlediğini duymayı dört gözle bekliyorum.
Samimi olarak,
İmza (basılı kopya mektup)
Jane Smith
