Bir iş mektubu, profesyonel bir yazışma parçasıdır. Bir ön yazı, tavsiye mektubu, teşekkür notu veya başka herhangi bir profesyonel yazışma yazıyorsanız, bir iş mektubunun resmi kurallarına uymanız gerekecektir.
Bu yönergelere uymak, yazışmaları ciddiye aldığınızı gösterdiğinden önemlidir. Ayrıca, mektubun alıcısının mesajınıza odaklanabilmesini sağlar (format tutarsızlıklarına, yazım hatalarına veya diğer küçük ama dikkat dağıtıcı hatalara değil).
Bir sonraki iş mektubunuzu yazmadan veya tamamlamadan önce, gözden geçirmek için biraz zaman ayırın. mektup nasıl biçimlendirilir, yazı tipi seçiminden stile, hangi selamlamaların ve imzaların kullanılmasının uygun olduğuna ilişkin bilgilerle birlikte.
İş Mektupları için Biçim Türleri
İş mektuplarında kullanılan üç temel biçim vardır:
- Blok formatı: Bu stilde, tüm metin sola dayalıdır. Her bölüm arasında bir satır atlayın.
-
Değiştirilmiş blok formatı: Çoğu içerik, tıpkı blok biçimli harfte olduğu gibi, bu stilde iki yana yaslı olarak bırakılır. İstisnalar şunlardır: iletişim bilgileriniz ve ücretsiz kapanış için sayfanın ortasına gidin ve bilgilerinizi oraya yazın.
- Yarı blok biçimi: Bazen girintili blok formatı olarak da adlandırılan bu stil, her paragrafın girintili olması dışında değiştirilmiş blok formatıyla aynıdır.
Bu stillerden herhangi biri bir iş mektubunda kullanım için kabul edilebilir, ancak blok biçiminin kuralları çok net olduğundan, seçilmesi en kolay seçenek bu olabilir.
Birçok kelime işlem programında, mektubu uygun şekilde biçimlendirmenizi kolaylaştıracak şablonlar bulunur.
Biçimlendirme yerine mektubunuzun içeriğine odaklanabilmeniz için bu şablonlardan yararlanın. Hangi formatı seçerseniz seçin, harfte tek boşluk bıraktığınızdan ve her paragraf ve bölüm arasında bir boşluk atladığınızdan emin olun.
Bir Mektup Nasıl Biçimlendirilir ve Yazılır
Görünüş önemlidir. Bir iş mektubu, profesyonel bir yazışma parçasıdır, ancak tuhaf bir yazı tipi seçerseniz veya çok sayıda yazım hatası yaparsanız, bu şekilde algılanmayacaktır. İzlenecek bazı yönergeler şunlardır:
- Birini seçin uygun yazı tipi ve yazı tipi boyutu. Buradaki sonuç, göze batmayan basit, dikkat çekmeyen bir yazı tipi (Times New Roman, Calibri veya Arial gibi) istemenizdir. Kelime işlem programınızdaki varsayılan yazı tipi muhtemelen kabul edilebilir bir seçimdir.
- Gündelik dilden veya argodan kaçının. Bu resmi bir mektup, bu yüzden daha resmi bir dil kullanmak isteyeceksiniz.
- Yazım hatalarını ve gramer hatalarını önleyin ile redaksiyon dikkatlice.
- Mektubu yazdırıyorsanız,yüksek kaliteli kağıt seçmeyi düşünün. Hangi kağıdı seçerseniz seçin, zarfa koymadan önce mektubu dikkatlice katlayın. Yapabiliyorsanız, alıcının adresini zarfın üzerine yazın; bu mümkün değilse, en düzgün el yazınızı kullanın.
Mektubun Her Bölümüne Neler Dahil Edilmeli?
İletişim bilgileri
İletişim bilgilerinizi aşağıdaki sırayla ekleyin:
Adınız
Senin adresin
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Telefon numaran
E-posta Adresiniz.
Bu bilgileri içeren kişiselleştirilmiş antetli kağıt kullanıyorsanız, bu bölümü bırakın.
Tarih: Amerika Birleşik Devletleri'nde tarih yazma biçimi ay, tarih ve yıldır, örneğin, 12 Mayıs 2022. Ayı kısaltmayınız.
Alıcının İletişim Bilgileri: Yazdığınız kişinin iletişim bilgilerini ekleyin. Belirli bir adınız yoksa, onu bırakın.
İsim
Başlık
Şirket
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu.
Selamlama: Mektuba "Sevgili" gibi bir selamlama ile başlayın ve ardından başlık ve adla devam edin. Daha fazla örnek gör bir iş mektubunda kullanmak için uygun selamlar ve belirli bir irtibat kişiniz yoksa ne yapmanız gerektiğine dair tavsiyeler. Kişinin adını iki nokta üst üste veya virgülle takip edin.
Sayın Bay/Bayan Soy isim:
İş Mektubu Metni
Mektubunuzu basit ve odaklanmış tutun, böylece amacı açıktır.
- İş mektubunuzun ilk paragrafı, neden yazdığınıza dair bir giriş sağlamalıdır.
- Aşağıdaki paragraflarda, talebinizle ilgili daha fazla bilgi ve ayrıntı sağlayın.
- Son paragraf, yazma nedeninizi yinelemeli ve okuyucuya talebinizi incelediği için teşekkür etmelidir.
Mektubunuzu tek boşluk bırakın ve mektubunuzu sola yaslayın. Her paragraf arasında boş bir satır bırakın.
Ücretsiz Kapanış:
Saygılarımızla,
İmza
El Yazısı İmza (postayla gönderilen bir mektup için)
Yazılan İmza.
E-posta İmzası
Bir e-posta mektubu için, iletişim bilgilerinizi mektubun üst kısmı yerine imzanıza ekleyin:
Adınız
E-posta Adresiniz
Telefon numaran
İş Mektubu Şablonu
Bu profesyonel bir iş mektubu örneğidir. Profesyonel iş mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Denge
İş Mektubu Örneği (Metin Sürümü)
Joan Lau
123 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
20 Nisan 2022
steven kramer
Direktör, İnsan Kaynakları
Acme Ofis Malzemeleri
123 İş Cad.
İş Şehri, NY 54321
Sayın Kramer,
Bugün sizi veya şirketinizden başka bir temsilciyi 15 - 18 Eylül 2022 tarihlerinde North Branch Hotel'de yapılacak yıllık Metropolitan İş Konferansı'nda konuşmaya davet etmek için yazıyorum.
Yaklaşan konferansımızın teması, şirket kültürüne uygun çalışanları bulmak ve işe almak. Şirketinizin son beş yılda kaydettiği büyümeyle, izleyicilerimize sunacağınız çok şey olacağına inanıyorum.
Konuşmacı paketinin bir parçası olarak, Cumartesi gecesi yemeği için mütevazı bir ücret ve altı kişilik bir masa sunuyoruz.
Herhangi bir sorunuz varsa veya konuşma fırsatı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, lütfen bana bildirin. Cep telefonu numaram 555-555-5555 ve e-posta adresim [email protected].
Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. İlginiz için teşekkür ederim.
Samimi olarak,
İmza (basılı kopya mektup)
Joan Lau
Daha Fazla Şablon ve Örnek
İş mektubu yazışmalarını biçimlendirmeyle ilgili tüm adımlardan bunaldınız mı? Bir şablon yardımcı olabilir. Microsoft mektup şablonları Microsoft Word kullanıcıları için ücretsiz olarak indirilebilir veya Word programınızda mevcuttur. Çeşitli iş ve istihdam mektupları oluşturmak için bu şablonları kullanabilirsiniz.
Bir iş mektubunun gövdesine ne yazacağınızdan emin değilseniz, ilham almak için bu örnek iş arama ve istihdam mektuplarını inceleyin.
