Son yıllarda gönüllü katılımı azalsa da hayır kurumlarının gönüllülere her zamankinden daha fazla ihtiyacı var. Ve her yaştan birçok insan gönüllü olmak istiyor. Hatta yalnızca ABD'de, gönüllülüğü içeren ve resmi olarak tanınan 15 kadar özel gün vardır.
Şimdi, gönüllü programınıza bir göz atmak ve gönüllülerinizin gelip kalmak istemesi için onu renklendirmek için en iyi zaman olabilir.
Ancak gönüllülük değişti ve gönüllülük beklentileri gelişti. Bugünün gönüllüleri daha talepkar görünebilir, ama gerçekten öyle olmalılar. Artık gönüllüler için genel bir çağrı yapmak ve ortaya çıktıklarında hepsine aynı şekilde davranmak yeterli değil. Gönüllüler bir şeyleri geri almak için vermeyi beklerler.
bir araştırma JoinInUK.org gönüllülerin ne istediğini hemen hemen özetliyor. Çalışmadan elde edilen noktalar, VERENLER kelimesiyle özetlenebilir.
- G. Kişisel gelişim ve esenlik
- BEN. Nasıl bir fark yarattıklarını bilmek gibi artan amaç duygusu.
- V. Gönüllülerden sesli veya nasıl vakit ayırmaları isteniyor.
- E. Kaydolmak, oraya gitmek, işi bitirmek kolay.
- R. Tanıma. Teşekkür edilmek, takdir edilmek ve kutlanmak.
- S. Yeni arkadaşlar edinmek ve bir takımda çalışmak gibi sosyal fırsatlar.
Gönüllüler Onlara Hazırlıklı Olmanızı İstiyor
Çoğumuz bir noktada geçici dünyada çalışmışızdır. Yaygın bir deneyim, yalnızca ofisin hazırlıksız olduğunu bulmak için bir ofise gönderilmektir. Yani aslında başparmaklarınızı oynatırken meşgul görünmeye çalışarak oturuyorsunuz. Bunun gönüllülerinize olmasına izin vermeyin.
Ne de olsa geçici işçinin paraya ihtiyacı var ve buna katlanabilir, ancak gönüllüleriniz sizi düzensiz ve düşüncesiz olarak görecek. Her şey yoluna girene kadar bir gönüllü getirmeyin. iş tanımı uygun ekipmanla çalışılacak bir yere, hemen yapılacak bir şeye.
Gönüllüler Hoş Geldiklerini Hissetmek İstiyor
Gönüllünüz evinizde misafirmiş gibi davranın. Ona etrafı göster. Onu ekibinize ve diğer gönüllülere tanıtın, yönetici direktörünüzün uğrayıp merhaba ve teşekkür etmesini sağlayın. Gönüllünüzün bir dakika bile rahatsız hissetmesine izin vermeyin. Kuruluşunuzun sıcak, samimi, yardımsever ve gönüllülerinizi görmekten mutlu olduğunu gösterin.
Bu karşılama duygusuna bir sıçrama yapın. gönüllüleri mümkün olduğunca kişisel olarak işe almak. Örneğin, insanlar tanıdıkları biri tarafından sorulduğunda veya henüz bağışta bulunduklarında veya etraflarında gönüllü olan kişiler olduğunda daha olumlu yanıt verirler.
Gönüllüler İyi Eğitim İstiyor
Atanan görev basit olsa bile, açıklamak için zaman ayırın, gösterin ve ilk birkaç saat boyunca gönüllüye rehberlik edin. Yenisine yardım etmesi için deneyimli başka bir gönüllü olan bir arkadaş sağlayın.
Bir grup gönüllüyü eğitirken, grup katılımı gibi yetişkin öğrenme tekniklerini kullandığınızdan emin olun. Gönüllüler kendilerine ders verilmesini istemiyor. Eğitime katılmak istiyorlar. Eğitiminize gönüllüleriniz için net beklentiler ekleyin. İşin neleri gerektirdiğini ve çalışmalarını değerlendirmek için kullanacağınız kalite ölçütlerini bilmelerini sağlayın.
Gönüllüler İlginç İşler Yapmak İstiyor
Çoğu gönüllü, anlamlı olduğu sürece kolları sıvamaya ve fiziksel iş yapmaya isteklidir. Ama homurdanma işi bitti. Personelinizin yapmak istemediği görevleri yapmak için gönüllüleri kullanmayın. Zarf yalama, tekerlekli sandalye itme ve akılsız dosyalama mevcut gönüllülere çekici gelmiyor.
Gönüllülerinizi, deneyimlerinden ve becerilerinden yararlanan karmaşık görevleri yerine getirebilen ekstra personel olarak düşünün. Daha fazla sorumluluk üstlenmeye istekli ve zamanı olan gönüllülere liderlik fırsatları sağlayın.
Her gönüllüyle görüşüyor musunuz? Bu, bir günlük temizlik kampanyası gibi büyük ölçekli projeler için veya bir gönüllünün çevrimiçi olarak uzaktan bir görev yapmak üzere kaydolması durumunda mümkün olmayabilir. Ancak yapabiliyorsanız, nelerde iyi olduklarını ve neleri yapmak istediklerini görmek için gönüllülerle konuşun. İlginiz ve tutkularını ve uzmanlıklarını ortaya çıkardığınız için sizi sevecekler.
Gönüllüler İşin Ne Kadar Süreceğini Bilmek İstiyor
Herkes her zamankinden daha meşgul ve birçok gönüllünün yalnızca kısa vadeli görevler için zamanı olabilir. Devam eden görevler yerine proje odaklı görevler özellikle iyi çalışıyor gibi görünüyor.
İşinizin ne kadar zamana ihtiyacı olacağına karar verin ve gönüllü pozisyonunuzu duyururken bunu da dahil edin. Haftada altı saat mi sürecek? Hafta sonu mu yapılması gerekiyor? Yaz için, belirli bir mevsim için gönüllünüze mi ihtiyacınız var? Gönüllünün saat 14:00 ile 16:00 arasında müsait olması gerekiyor mu? hafta boyunca?
Y kuşağı profesyonellerine, meşgul bir futbol annesine veya daha fazla zamanı olan emekliye hitap edebilmeniz için birçok seçenek sunun. Proje bazlı aile gönüllülüğü gibi "alternatif" fırsatlar sunmayı düşünün ve hatta mikro gönüllülük ve sanal fırsatlar.
Gönüllüler Takdir Edilmek İstiyor
Gönüllülerinize sık sık iyi bir iş çıkardıklarını söyleyin.
Bazılarını bulmak isteyecek olsan da resmi olarak teşekkür etmenin yaratıcı yolları, bir grup gönüllüyü öğle yemeğine çıkarmak, hediye kartları dağıtmak veya bir e-posta göndermek gibi basit bir jestin gücünü göz ardı etmeyin. el yazısı teşekkür notu.
Çok sayıda genç gönüllünüz varsa, teknolojinizden haberdar olduğunuzdan ve teşekkür etmek için en sevdikleri uygulamaları kullandığınızdan ve akranlarıyla etkileşime girebilecekleri sosyal etkinlikler düzenlediğinizden emin olun.
Gönüllüler Kendileriyle İyi ve Sıklıkla İletişim Kurmanızı İstiyor
Düzenli iletişim gönüllüler için motive ediciyken, iletişim eksikliği gönüllülerin memnuniyetsizliğinin başlıca nedenlerinden biridir. Gönüllüler, kendilerine bakan belirli bir kişiye sahip olmayı severler.
Kuruluşunuzun bir gönüllü koordinatörü yoksa, gönüllüleriniz için nokta kişi olması için birini atadığınızdan emin olun. İhmal ölümcül olabilir. Unutulan bir gönüllü geri dönmeyecek ve bir donörünüzü de kaybetmiş olabilirsiniz.
Gönüllüleri dinlemeye ve endişelere anında yanıt vermeye hazır olun. Onlara telefon edin, toplantılar yapın, onları ofisinize uğramaya davet edin, sosyal medya aracılığıyla bilgi gönderin veya onlara düzenli güncellemeler veya bir gönüllü bülteni e-posta ile gönderin.
Gönüllüler Fark Yarattıklarını Bilmek İstiyor
Gönüllülerinize nasıl bir fark yarattıklarını bildirin.
Müşterileriniz ve programlarınız hakkında başarı öyküleri paylaşın. Kuruluşunuzun hedeflerine yönelik ilerleme konusunda gönüllüleri güncel bilgilerle bilgilendirin. Geziler, uzmanlarınızın konuyla ilgili sunumları aracılığıyla ve onları işinizin nasıl daha iyi yapılabileceğine dair önerilerde bulunmaya davet ederek işinizi uygulamalı olarak görmelerini sağlayın.
Gönüllüler Sosyal Olarak Bağlanmak İstiyor
Gönüllülük, birçok insan için sosyalleşmenin harika bir yoludur, bu yüzden bunu yapma fırsatı sağlayın. Arkadaş edinmek için bir çöpçatan ol. Birkaç gönüllünün iyi anlaşacağını düşünüyorsanız, onları belirli bir işi birlikte yapmaları için görevlendirerek bu fırsatı sağlayın.
Genç gönüllülerin, özellikle çalışma grupları ile grup olarak gönüllü olmaktan özellikle hoşlandıklarını unutmayın. Çalışan sağlayan şirketleri aktif olarak araştırın gönüllü programları ve onlar için iyi olan fırsatları planlayın.
Gönüllüler Yeni Bir Şey Öğrenmek İstiyor
Bir organizasyon için gönüllü olmaya istekli olan herkesin sağlıklı bir merakı ve yeni şeyler denemeye istekli olması muhtemeldir. Gerçekten de pek çok gönüllü, sırf yeni beceriler veya ilginç konular ve konular hakkında bilgi edinebilmek için amaçlara dahil olur.
Bu fırsatı sağlayın. Gönüllü işinizi küçük bir eğitim deneyimine dönüştürmek, potansiyel gönüllüler tarafından çok değer görecek ve gönüllüleriniz başkalarına birlikte çalıştıkları harika bir deneyimi anlattıkça muhtemelen bazı harika yönlendirmelerle sonuçlanacaktır. Sen.
