Etkinlikle ilgili herhangi bir organizasyonun özünde etkinlik koordinatörü bulunur. Kurulumdan sökmeye kadar tüm olay detaylarının denetlenmesinden ve yürütülmesinden sorumlu kişidir. Etkinlik koordinatörleri genellikle etkinlik planlayıcılarından veya yöneticilerinden daha uygulamalıdır.
Birincil rolleri, müşteri adayı tarafından belirlenen ayrıntıların yürütülmesini denetlemektir. etkinlik planlayıcısı. Mekan seçimi, yemek seçenekleri ve seyahat programı saatleri gibi konularda nihai kararı veren genellikle lider etkinlik veya toplantı planlayıcısıdır. etkinlik koordinatörü bu kararların uygulanmasına yardımcı olur ve her şeyin planlandığı gibi gitmesini sağlar.
Etkinlik Koordinatörleri için Sektörler
Bir etkinlik koordinatörünün iş tanımı, çalıştıkları şirket veya kuruluşa bağlı olarak başka sorumluluklara veya işe özgü rollere sahip olabilir. Etkinlik koordinasyonunda ve yürütmesinde çalışmanın en cazip yönlerinden biri, etkinlik koordinatörü gibi rollerin belirli bir sektörle sınırlı olmamasıdır. Aslında, etkinlik koordinatörleri hemen hemen her yerde harika iş fırsatları bulabilir. Kanıt olarak, çeşitli sektörlerdeki etkinlik koordinatörü pozisyonlarına eşlik eden belirli görevlere genel bir bakış atalım.
Kurumsal Etkinlik Koordinatörleri
Kurumsal bir ortamda, koordinatör doğrudan bir lider etkinlik planlayıcısına veya yönetici karar vericiye rapor verir. Burada koordinatör, oteller ve catering şirketleri gibi etkinlik satıcıları ile kurumsal etkinlik süpervizörü arasındaki doğrudan bağlantı haline gelir. Koordinatörün görevi, yönetim tarafından tasarlanan planı etkili bir şekilde uygulamaktır. Etkinlik günü, herkesin gitmesi gereken yere vardığından emin olmak ve etkinliğin düzgün bir şekilde düzenlendiğinden emin olmak da koordinatörün sorumluluğundadır.
Otel ve Mekan Etkinlik Koordinatörleri
Tesis tarafında, bir etkinlik koordinatörü müşteri ile tüm detayları tartışır ve ardından bu bilgileri mekan içindeki departman başkanlarına iletir. Bu, hem oluşturulması yoluyla yapılırziyafet etkinlik siparişleri ve dahili ekiple doğrudan görüşme. Etkinlik günü, mekan koordinatörü müşteriyi karşılamak ve etkinlik operasyon ekibine genel denetim sağlamak için hazır bulunur. Oteller ve diğer etkinlik mekanları için etkinlik koordinatörleri genellikle ziyafet müdürüne veya satış müdürüne bağlıdır.
Seminer ve Öğrenen Kurum Etkinlik Koordinatörleri
Ülke çapında bölgesel öğrenme fırsatları sunan birkaç şirket var. En yaygın olanları, GRE, LSAT, GMAT ve ELS programları için sınava hazırlık kursları için gördüklerinizdir. Bu şirketler, merkezi bir şirket ofisinden çalışır ve canlı seminerler vermek için farklı şehirlere seyahat eder. Burada etkinlik koordinatörü, gerekli otel ve sınıfların rezervasyonundan ve öğrenci misafirler, konuşmacılar ve mekan temsilcileri ile iletişim kurmaktan sorumludur. Çoğu zaman bu iş şirket ofisinde yapılır, ancak etkinlik koordinatörünün yerinde seyahat etmesi gereken zamanlar olabilir.
Kâr Amacı Gütmeyen Etkinlik Koordinatörleri
Kızıl Haç gibi kar amacı gütmeyen büyük kuruluşlar, ülke çapında çok sayıda farklı gruba hizmet verdikleri için ayda düzinelerce etkinlik düzenleyebilir. Sınırlı bir bütçeyle birleştirilen bu hacim seviyesi, kar amacı gütmeyen etkinlik koordinatörlerinden genellikle daha geniş bir görev yelpazesi gerçekleştirmelerinin istendiği anlamına gelir. Bu, gönüllüler organize etmek, bağış toplamaya katılmak ve malzeme bağışı istemek gibi şeyleri içerebilir. Kâr amacı gütmeyen kariyer herkese göre değildir ve amaçları konusunda tutkulu olmak önemlidir çünkü işin çoğu gerçekten de bir aşk emeğidir.
Bağımsız Planlama Firması Etkinlik Koordinatörleri
Kendi işlerini yürütmede başarılı olan etkinlik planlayıcıları, büyümeye devam etmek istiyorlarsa sonunda genişlemeleri gerekecektir. İlk işe alımları muhtemelen bir etkinlik koordinatör yardımcısı olacaktır. Bu belki de hepsinin en geniş kapsamlı koordinatör pozisyonudur. Etkinlik koordinatörünün yalnızca müşteriler ve satıcılarla çalışması beklenmeyecek, aynı zamanda işletme sahibinin ihtiyaçlarına da hizmet etmesi gerekebilecektir. Bu, sahibinin işini daha da büyütmesini engelleyen daha fazla zaman alan bazı görevlerin üstesinden gelinmesi anlamına gelir. İşin iyi tarafı, bağımsız bir planlamacı için çalışmak, koordinatör işin tüm yönleriyle ilgileneceği için kariyer gelişimi için eşi görülmemiş bir fırsat sunuyor.
Alt çizgi
eğer arıyorsan etkinlik planlama endüstrisine girmek, o zaman bir etkinlik koordinatörü pozisyonu aramak harika bir başlangıçtır. Eğitim ve deneyim gereksinimleri genellikle oldukça basittir ve doğru yere girerseniz, gelişebileceğiniz pek çok pozisyon vardır. Maaşlar sektörler ve bölgeler arasında değişiklik gösterir, ancak yılda 35.000 ila 45.000 ABD Doları arasında kazanmayı bekleyebilirsiniz.
