Bir inşaat projesinde, bazen iş kapsamı (SOW) olarak adlandırılan bir iş bildirimi, harika bir proje oluşturabilir. İnşaat sözleşmesi daha iyi. İyi yazılmış bir çalışma bildirimi açık, eksiksiz, mantıklı ve özlüdür, bu nedenle başkaları tarafından anlaşılabilir. hem yüklenici hem de projenin idari kısmından sorumlu inşaat yöneticisi sözleşme. SOW, yükleniciden ne beklendiğini ayrıntılı olarak açıklar ve proje çıktılarının karşılandığından emin olmak için inşaat yöneticisi için bir ölçüm aracı olarak kullanılır.
Basit elementler
İş belgesinin kapsamı, bir projede yapılacak tüm işleri, kimin sorumlu olduğunu açıklar. işin tamamlanması, işin nasıl yapılması gerektiği (kullanılan teknikler) ve hangi malzemelerin kullanılacağı kullanılmış. Bu açıklamanın bir parçası olarak, bir SOW tipik olarak aşağıdaki öğelerin öğelerini içerir.
- Yüklenicinin sorumluluklarını tanımlar
- Sözleşme hedeflerini ve proje gereksinimlerini tanımlar
- için yeterli ayrıntı sağlar. işçilik maliyetlerini tahmin etmek
- Bir sözleşme yöntemi ve ödeme planı içerir
- Standartları, yönetmeliği ve özel sözleşme gerekliliklerini ana hatlarıyla belirtir
- Proje hedefine uygun olarak beklenen sonuçları elde etmek için gerekli tüm ilgili görevleri, görevleri ve sınırlamaları açıklar.
ifadeler
Bir çalışma bildirimi, yalnızca bir yoruma izin verecek kadar açık olmalıdır. Net ifadeler, riskleri en aza indirmenin anahtarıdır. iddialar, dava ve diğer ilgili sorunlar. Bir SOW, belirsiz ifadelerden kaçınmalı ve proje çıktılarını ve hedeflerini tanımlamalıdır. Bir eylem zorunluysa, çalışma bildirimi şu kelimeleri kullanmalıdır: acak veya mutlak. Çoğu durumda İş Bildirimi, bir yüklenicinin sağlaması için sözleşme yapılan ürün veya hizmetlerin maliyetini içermez.
Bir çalışma bildirimi, netlik sağlamak ve karışıklığı önlemek için çizimler, fotoğraflar ve diğer görsel öğeleri de içerebilir. Bir İB'deki ifadelerden herhangi birinin birden fazla yoruma veya olası yanlış anlaşılmaya açık olması durumunda görseller önemle tavsiye edilir.
Temel Bileşenler
Bir çalışma bildirimi aşağıdaki bileşenlere sahip olmalıdır:
Projeye Genel Bakış
İş ihtiyaçlarını açıklayan kısa bir açıklama ve proje açıklamasının kısa bir özeti.
Proje Çıktıları
Yüklenicinin projenin gereksinimlerini anlamasına yardımcı olacak bilgiler de dahil olmak üzere, proje yoluyla ulaşılması gereken beklenen amaç ve hedefler.
Proje kapsamı
Bütçe ve teknik veriler—inşaat sözleşmesinde belirtilen ölçülebilir hedefler; iki kısma ayrılabilir:
A. Teknik hususlar: yüklenicinin performansı ve nasıl ölçüleceği ile ilgili özel teknikler veya metodolojiler
B. Görevler: ayrıntılı kilometre taşları ve bu görevlerden elde edilmesi gereken sonuçlarla birlikte, proje hedeflerini karşılamak için gerekli olan belirli istekler ve görevler.
Proje takvimi
Yüklenicinin zamanında teslim edebilmesi için ilgili tüm görevler de dahil olmak üzere proje programını özetler; tüm önemli teslim tarihlerini, zaman kısıtlamalarını ve beklenen proje süresini içermelidir.
Proje Yönetimi
Ödemelerin nasıl yapılacağı, değişiklik süreçleri ve değişiklik kontrolü dahil olmak üzere proje yönetiminin temel işlevlerini açıklar, belirli sözleşme şartları ve yasal gereklilikler, projenin aşamaları veya aşamaları, proje sınırlamaları, zaman yönetimi ve genel sözleşme yönetim.
