Şirketlerin yeni Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımı aramaya başlamasının birçok nedeni vardır.
ERP'ye karşı QuickBooks ve Diğer Muhasebe Yazılımları
Birçok şirket giriş seviyesini aşıyor Muhasebe yazılımı QuickBooks veya Peachtree gibi paketler. Diğerleri ise mevcut yazılımlarının diğer üçüncü taraf yazılım sistemleriyle entegre olmadığını ve daha fazla iş yapma ihtiyacı yarattığını düşünüyor. Sebebi ne olursa olsun, yeni bir ERP sistemi satın alırken muhtemelen soracağınız ilk soru “Maliyeti ne kadar olacak?” olacaktır.
Yazılım Fiyatındaki Gizli Maliyetler
Toplam sahip olma maliyeti, yalnızca yazılım lisans ücretlerini değil, çeşitli maliyetleri de içerir. Bir ERP Panelleri teknik incelemesi, ERP uygulamasının dört maliyeti olduğunu belirtir:
- Yazılım lisans ücretleri
- Bakım ücretleri
- Donanım
- Uygulama hizmetleri
Ancak diğer uygulama uzmanları bu maliyetlerin ERP teknik incelemesinde belirtilenlerden çok daha yüksek olduğunu öne sürüyor. 1989'dan bu yana ERP Yazılım sistemleri sunan IQMS, ERP uygulamalarını gerçekleştirme deneyimlerinde işletme sahiplerinin dikkate alması gereken çok sayıda gizli maliyete değindi. IQMS'e göre,
- Uygulama
- Eğitim
- Kişiselleştirme için Geliştirme
- Sürecin Yeniden Tasarımı
- Bakım
- Yükseltmeler
- Destek
IQMS, yazılım satıcınızın size sunduğu teklife tüm bu maliyetleri dahil ettiğinden emin olmanızı ve eğer onlar sizin için isteyerek "masaya koyarlarsa", toplam maliyetlere ilişkin makul bir tahmine sahip olursunuz. Görmek.
Uygulama Maliyetini Buna Göre Planlayın
Uygulamanın toplam maliyeti projenizi tamamlayana kadar asla bilinmeyecektir çünkü geriye dönüp bakmak 20/20'dir. Ancak bu tür geriye dönük analizlerin, yeni ERP sisteminizin hayata geçirilmesi tamamlanmadan önce hazırlanan bütçenizi değerlendirmenize pek faydası olmayacaktır. Nihai maliyetlerinizin ne kadar sonuçlanacağını hiçbir zaman tam olarak bilemeseniz de, bütçenizin en azından makul olmasını sağlayabilirsiniz.
İş dünyasında bütçeyi aşmak kadar kötü bir duygu yoktur ve birçok proje sırf bütçenin altında olduğu için bütçeyi aşıyor. Bu nedenle, tüm maliyetlerin dahil edildiğini ve bütçelenen maliyetlerin makul göründüğünü görmek için bazı basit kontroller yaptığınızdan emin olun.
Bu da şu soruyu akla getiriyor: "Makul maliyetler nelerdir?" En iyi tavsiye J. CPA'dan Carlton Collins şunları yazdı: "Gerçek şu ki, orta ölçekli bir pazarın uygulanmasının maliyeti üst düzey muhasebe yazılımı sistemi, maliyetiyle karşılaştırıldığında genellikle 1:1 ile 2:1 arasında değişecektir. yazılım."
Bu basit kural, toplam maliyetlerinizde size yol gösterebilir. Toplam maliyet aşımları genellikle yeterli planlama, hazırlık ve testlerden çok daha yüksektir.
Bu planlama ve hazırlık aşamasında maliyetlerinizin yüzde 20 ila yüzde 25'ini harcamayı beklemelisiniz ve Collins bunu yalnızca Maliyetlerin yüzde 10'u yazılımın fiilen uygulanmasına harcanırken, ERP uygulama maliyetlerinin aslan payı eğitime harcanıyor maliyetler.
ERP Şirketiniz İçin En İyi Seçenek mi?
Buradaki çıkarım, ERP uygulamanızın toplam maliyetinin tüm maliyetleri içerdiğini dikkate almanız gerektiğidir. Yeni evinize ne kadar harcayacağınızın doğru bir resmini elde etmek istiyorsanız bu maliyet tahminleri makuldür. sistem.
Ayrıca planlamaya, hazırlığa, test etmeye ve eğitime yeterli kaynak ayırmalısınız çünkü eğer bunu yapmazsanız Bu alanlara para harcarsanız muhtemelen ERP sisteminiz için beklenenden daha fazlasını ödemek zorunda kalacaksınız. uygulama.
