Ev ofis organizasyonu, çok geç olana kadar üzerinde fazla düşünmediğimiz bir şeydir. ihtiyacın var ev ofisi, böylece bir tane yaratırsınız. Ve zamanla, siz ev ofisinizde çalışırken, etrafınızdaki eşyalar yığılır ve katmanlanır; kullanılmış kahve kupaları, bir yere koymayı planladığınız bir yığın dosya, yazılım kutuları, faturalar, yetim kalemler - ta ki bir gün yolunuza bir şey çıktığında veya defalarca ortadan kaybolduğunda, aniden ev ofisinizi organize etmenin uzun bir süreç olduğunu fark edene kadar gecikmiş.
Tam ev ofis organizasyonu büyük bir iştir. İlk bakışta (ve hatta ikinci ve üçüncü bakışta) bunaltıcı olma eğilimindedir. Eğer kendinizi iyi hissediyorsanız, aşağıdakileri takip edebilirsiniz: Ofis alanınızı işlevsel hale getirmek için 12 adımlı plan ve yine çekici. Ancak tam bir değişime hazır değilseniz ve acilen bir şeyler bulmanız gerekiyorsa, ev ofisinizi hemen şimdi organize etmek için yapabileceğiniz beş küçük yönetilebilir şeyi burada bulabilirsiniz.
Üç Şey Seçin ve Onları Atın
Sizi havaya sokmak ve biraz yer açmak için ev ofis organizasyonumuza kolay bir şeyle başlayacağız. Muhtemelen masanızda ya da ev ofisinizin her tarafına dağılmış üç şeyden çok daha fazlası vardır ve bunlar evinizden çıkabilir. çalışma alanı doğrudan çöp kutusuna veya geri dönüşüm kutusuna.
Yakından bak. O eski dergilere gerçekten ihtiyacın var mı? Şu çalışmayan kalem mi? Bunlar kullanılmış atıştırmalık puding kapları mı? Hayır. Onlardan kurtulun!
Sadece üç şeyde durmanıza gerek yok. Çöpe atılacak daha bariz adaylar görürseniz onları da atın. Yazar ve ünlülerin organizatörü Marie Kondo'nun kendinize şu soruyu sorma yöntemini bile kullanabilirsiniz: "Bu kağıt ağırlığı, fotoğraf çerçevesi, jel uçlu kalem... neşe saçıyor mu?" Mutluluk uyandırmıyorsa atın.
Weed Bir Dosya Çekmecesi
Dosya dolapları çoğu ev ofisi için dağınıklığın kralıdır; bu ironiktir çünkü biz onları dağınıklık çözümü olarak düşünüyoruz. Gerçekte ise onları, yer bulamadığımız şeylerle ya da artık uğraşmak zorunda kalmadığımız ama atmak da istemediğimiz kağıt parçalarıyla tıkarız. Böylece dosya dolabımız kendi kişisel çöp sahamız haline geliyor ve dolduğunda başka bir yere taşınıyoruz.
Standart boyutlu dört çekmeceli dosya dolabını sıralamak, yıllar süren birikmiş eşyaların elenmesi gereken arkeolojik bir kazıya benzeyebilir. O halde küçük başlayalım. Bir çekmece seçip içindekileri ayıklayarak, artık geçerli veya gerekli olmayan her şeyi kaldırarak ev ofisinizi düzenleyin. (Ancak şunu unutmayın: iş kayıtlarınızı altı yıl boyunca saklayın.)
Artık saklamanız gerekmeyen belge ve evraklar imha edilmelidir. Eski dosya klasörlerini yeniden kullanabilirsiniz.
Bir karton dosya kutusu satın alarak bunu bir adım daha ileri götürün ve bunu saklamanız gereken ancak hemen erişmeniz gerekmeyen eski dosyaları depolamak için kullanın. Kutuyu ev ofisinizden uzakta bir yerde saklayın.
Bülteninizi veya Mesaj Panonuzu Temizleyin
Bülten veya mesaj panoları birçok ev ofisinde bulunan bir özelliktir. Ne yazık ki, bizi güncel olaylardan haberdar etmek ve hayatlarımızı düzenli tutmamıza yardımcı olmak yerine, sıklıkla darmadağın zaman kapsüllerine dönüşüyorlar.
Şu an seninkine bak. Bugün, hatta bu hafta yapmanız gereken bir şeyle ilgili olarak orada yayınlanmış veya yazılmış bir şey var mı? Bunun yerine ne görüyorsun? Çocukların çizdiği resimler? Geçen yazki kamp gezisinden fotoğraflar?
Ev ofis organizasyonunun amacını aklınızda bulundurun. Biz sadece dağınıklığı ortadan kaldırmıyoruz; daha üretken olmanıza yardımcı olacak bir çalışma alanı yaratıyoruz. Çocuklarınızın resimlerinin ve aile fotoğraflarının evinizde sergilenmesinde yanlış bir şey yok; ancak ev ofisiniz onlara göre bir yer değil. Bunları indirin ve başka bir yere taşıyın. Daha sonra panodaki tüm eski mesajları silin. İlerlemeye hazırsınız.
Bir Masa Çekmecesini Düzenleyin
Çekmeceler zaten bir ev ofisinde çöplük olma eğilimindedir. Küçük başla. Bir masa çekmecesi seçin ve içindeki her şeyi çıkarın.
İçerikleri sıralayın, artık işe yaramayanları atın ve kaybolanları daha iyi bir yere taşıyın. (Örneğin tarifler muhtemelen masanızda değil, mutfağın yakınında yer almalıdır.)
Daha sonra plastik bir düzenleme tepsisi yerleştirin (herhangi bir ofis malzemesi mağazasında bulunur) ve eşyaları tekrar yerine koyun. Eşyaları ayrı tutmak ve kolayca saklamak için düzenleyici tepsinin farklı bölümlerini kullanan çekmece bulmak.
Masaüstünüzü Bir Hafta Temizleyin
Büyük bir karton kutu (veya iki) alarak başlayın. Artık bilgisayarınız ve telefonunuz gibi işiniz için kesinlikle gerekli olan eşyalar dışında ofis masanızdaki her şeyi kaldırın. Masaüstünüzden çıkardığınız her şeyi karton kutu(lar)a koyun.
Kutuyu/kutuları erişilebilir ancak yoldan uzak bir yere koyun, böylece üzerlerine takılıp düşmezsiniz. Daha sonra normalde yaptığınız gibi işe gidin. Ev ofisinizde çalışırken, masanızda olmayan, ihtiyacınız olan bir şey varsa, onu kutudan çıkarın ve masanızın üzerinde veya çevresinde mantıklı bir yere koyun. Örneğin, daktilo edilmiş kopyadan kelime işlem yaptığınızı fark ederseniz, masanızın kopya tutucusunu kutusundan çıkarın ve masanıza geri koyun.
Bir haftanın sonunda, masanızda veya elinizin altında verimli bir şekilde çalışmak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız; başka hiçbir şeye sahip olmayacaksınız. Kutuda kalan her şey başka bir yere aittir; gerekli bir kağıt parçasıysa düzgün bir şekilde dosyalanır veya çalışma alanınızı işgal eden bir şeyse atılır.
Ev Ofis Organizasyonunuz Burada Durabilir
Eğer istersen. Yani, söz verildiği gibi, ev ofisinizi organize etmek için yönetebileceğiniz beş küçük şey. İsterseniz ev ofis organizasyonunuzu daha da ileriye taşıyın. Masanızın tüm çekmecelerini düzenleyin. Dosyalama sisteminizde ustalaşın. İsterseniz tam ev ofis organizasyonel değişiminden geçin.
Nasıl yapılacağını öğrenin bir doküman yönetim sistemi oluşturmak. Ama bu daha sonra için. Şu anda yaptığınız organizasyonun amacını yerine getirdiğini umuyorum; ev ofisinizde çalışmak için oturduğunuzda daha fazlasını daha kolay halletmenize olanak tanıyor.
