İşletmenizin duvarları içinde bulunan kayıtları, yasal belgeleri, pazarlama verilerini, parayı ve insanları düşünün. Onları korumak için elinizden geleni yapıyor musunuz?
Akıllı telefonlardan kapılara kadar her şeyin güvenliğini sağlamak için şu anda yapabileceğiniz 10 şeyi burada bulabilirsiniz. Bu önerilerin tümü her şirket için geçerli olmasa da, bu listeyi incelerseniz çalışanlarınızı ve varlıklarınızı korumak için atabileceğiniz bazı pratik adımları mutlaka bulacaksınız.
Akıllı Telefonunuzu Güvenceye Alın
Telefonunda ne var? Bunu her kullandığınızda, kişisel bilgilerden oluşan bir depoya ve büyük olasılıkla şirket ağınıza bir erişim noktasına sahip olursunuz.
Akıllı telefonlar, sağladığı kolaylık ve üretkenliğin yanı sıra bazı yüksek güvenlik risklerini de beraberinde getirdi. Bunlar çalınabilir, saldırıya uğrayabilir ve bu en kötü senaryo olabilir çünkü şifreleriniz ve kredi kartı bilgileriniz büyük ihtimalle içeride saklanmaktadır.
Güçlü Şifreler Kullanın
Güçlü bir parola politikası sakıncalı olabilir ancak veri ihlali veya ağ çökmesi kadar sakıncalı değildir. İşte şifre oluşturmak için basit, üç adımlı bir yöntem. O harika şifreyi oluşturduğunuzda, onu güvende tutmak için üç kural da bulacaksınız.
Uygulanabilir ve güncel bilginiz var mı? temel kontrol politikaları? Yüksek teknolojili tehditlere bu kadar önem verildiğinden, bu küçük metal anahtarların sizi oldukça savunmasız hale getirebileceğini unutmak kolaydır.
Tesisinizdeki kaç kapıya mekanik anahtarlarla erişildiğini düşünün. Giriş kapılarınızın açılması için yalnızca bir anahtar mı gerekiyor? Dosya veya sunucu odaları ne olacak? Kilit ve anahtarla korunan pahalı envanteriniz veya sarf malzemeleriniz mi var?
Mekanik anahtarlar hikaye anlatmaz. Envanter veya sarf malzemeleri kaybolursa, kapının kilidini kimin açtığını belirlemenin hiçbir yolu olmayabilir.
Sabit Disklerinizi Silin
Eski bilgisayarı veya fotokopi makinesini atmadan önce sabit sürücüyü tamamen sildiğinizden emin olun. Çöpe atılmış bir bilgisayar, kimlik ve veri hırsızları için altın madenidir. Ve birçok kullanıcı, ofis fotokopi makinelerinin, dosyaların üzerine yazılana kadar belgeleri sabit diskte sakladığının hala farkında değil. Dolayısıyla, ofisinizden ayrılmadan önce bir bilgisayar veya fotokopi makinesindeki tüm verilerin silindiğinden emin olmak için gerekli adımları atmazsanız, bir güvenlik ihlaline kapı açıyor olabilirsiniz.
Sosyal Medya Politikası Geliştirin
E-posta ve sosyal ağlar kendi güvenlik endişelerini yarattı. Bu teknolojiler bilginin yayılmasını çok kolaylaştırmaktadır. Ve bu bilgi binanızdan çıktıktan sonra nadiren hatırlanabilir. E-posta politikanız, şirket e-postaları ve sosyal medya sayfaları için uygun içeriği ele almalıdır. İnternette hiçbir şeyin gizli kalmayacağını varsayalım.
Sürgü, dış kapıları korumaya yönelik fiziksel bir güvenlik standardıdır. Düzgün bir şekilde monte edilen sürgü, kapılarınızı en kararlı davetsiz misafirlerin bile saldırılarına karşı koruyacaktır. İşte ne zaman dikkate alınması gereken özelliklerin bir listesi sürgü seçimi işiniz için.
Alarm Sistemi Kurulumu
Modern bir güvenlik sistemi, bir dizi elektronik bileşeniyle algılama, karar verme ve harekete geçme için tasarlanmıştır. Güvenlik sistemi olayları (bir odadaki hareket gibi) algılar, olayın bir tehdit oluşturup oluşturmadığına karar verir ve ardından bu karara göre hareket eder. İşletmeniz için bir güvenlik sistemi kendi başınıza yapabileceğiniz bir iş olmasa da, iletişim kurabilmek için güvenliğin dilini anlamalısınız. İhtiyaçlarınızı bir güvenlik uzmanına bildirin, alabileceğiniz teklifleri anlayın ve güvenlik sisteminizden en iyi şekilde yararlanın. Kurulmuş.
Güvenlik sistemlerine yönelik bu giriş, duyu-karar-harekete geçme sürecini bir taslak olarak alır ve her işlevi yerine getiren elektronik donanımı tanımlar.
Güvenlik kameraları iki temel amaç için kullanılmaktadır: soruşturma ve caydırıcılık. Güvenlik kameralarınızla topladığınız görüntüler çoğunlukla bir suçu veya kazayı incelemek ve böylece gerçekte ne olduğunu anlayabilmeniz için kullanılacaktır. Ancak kameraların kendisi de caydırıcı bir değere sahip çünkü izlendiklerini bilen insanlar genellikle en iyi davranışlarını sergiliyor.
Kameralarınızdan maksimum araştırma ve caydırıcı değer elde etmek için onları nereye yerleştireceğinizi dikkatli bir şekilde seçmeniz gerekir.
Yetkisiz veya refakatsiz bir ziyaretçi fiziksel bir tehdit oluşturabilir ve aynı zamanda hassas bilgileri çalabilir. Mümkünse tüm ziyaretçileri kontrollü bir giriş noktasına (örneğin bir kapıya veya resepsiyon masasına) yönlendirin. Politikanızı yazarken ziyaretçilere her zaman mı yoksa yalnızca belirli alanlarda mı eşlik edilmesi gerektiğine karar verin. Ziyaretçilerin bir yaka kartı takmalarının ve giriş ve çıkış yapmalarının zorunlu kılınması da dikkate alınmalıdır. Ziyaretçi yönetimi politikanız net bir şekilde iletilirse, çalışanlar şüpheli bir kişiye yaklaşırken veya onu bildirirken kendilerini daha rahat hissedecekleri için sizin gözünüz ve kulağınız olabilir.
Burada bir örnek ziyaretçi yönetimi Kendi işiniz için özelleştirilmiş bir belge yazarken kılavuz olarak kullanabileceğiniz politika.
Bir Kat Marshall'ı seçin
Büyük bir şirkette her satıcıyı, yükleniciyi ve yeni çalışanı tanımak neredeyse imkansızdır. Sadece bu da değil, çoğu insan tanımadığı birini sorgulamak için inisiyatif almayacaktır. Davetsiz misafirler bunu biliyor ve gevşek ya da var olmayan bir durumdan yararlanıyor. Ziyaretçi Yönetimi Politikası bir tesise erişmenin, bilgi veya mülk çalmanın veya fiziksel zarara yol açmanın bir yoludur. Kat Görevlisi atamak, işletmenizi bu tür davetsiz misafirlere karşı korumanıza yardımcı olacak basit ve etkili bir yoldur.
