Bir tedarik zincirinin optimizasyonu en az iki ölçü birimi kullanılarak değerlendirilebilir:
- Parasal değer (dolar)
- Zaman (saat, gün, hafta, ay)
Ayrıca şunları da dikkate almalısınız:
- Tedarik zincirinizin maliyeti ne kadar?
- Tedarik zinciriniz müşterilerinize ne kadar hızlı ürün tedarik edebiliyor?
Tedarik zincirinizin müşterilerinize teslimat yapabildiğinden emin olmanın bir yolu mümkün olduğu kadar çok stok tutmaktır. Ancak envanter tutmak para harcamak anlamına gelir. Envantere yatırım yapmak tedarik zincirinizin zamandan tasarruf etmesine yardımcı olabilir; ancak bu envanteri tutmak bir tedarik zinciri varlığı mı yoksa bir tedarik zinciri yükümlülüğü mü?
Envanter Tutma Maliyetleri Nelerdir?
Envanterinizin maliyeti, o envanter için ne kadar ödediğinizi hesaplayarak hesaplanamaz. Örneğin, A Ürününün size maliyeti 15 Dolar ise ve on bin A Ürününüz varsa, bu stok tutma maliyetinizin 15.000 Dolar olduğu anlamına mı gelir? Hayır. Bu on bin parça A Ürününü almak için harcadığınız 15.000 dolar yalnızca başlangıç noktanızdır. Envanter tutma maliyetleri şunları içerir:
- Depo alanı maliyeti
- Bu depo alanının kullanım maliyetleri
- Sigorta
- Güvenlik
Bunlar, söz konusu envanteri tutmanın gerçek maliyetleridir.
Envanter Tutma Maliyetleri vs. Müşteriye Zamanında Teslimat
Müşterilerinizin siparişini verdikleri anda gönderebileceğinizi garanti etmek istiyorsanız envanter tutun. Çok sayıda envanter.
Müşterilerinizin sipariş edebileceği her şeyin hazır olduğundan emin olursanız (bir müşterinin sipariş vermesi durumunda), o zaman muhtemelen yüzde 100 zamanında teslimat elde edersiniz.
Ancak, bu envantere sahip olduğunuzdan emin olmak için tüm bu parayı harcamak, yapabileceğiniz en ihtiyatlı tedarik zinciri hamlesi olmayabilir.
Envanter tutma maliyetleri tedarik zincirinin sessiz katilidir. Optimize edilmiş düzeyde envanter tutma konusunda ustalaştığınızda (ne çok fazla ne çok az), şunları yapabilirsiniz:
- Tedarikçilerinizden mümkün olduğunca az stok sipariş edin
- Envanter alımlarınızı azaltarak borçlu hesaplarınızı azaltın
- Deponuzun boyutunu küçültün (metrekare, kullanım maliyetleri, personel/güvenlik)
Envanter Tutma Maliyetleri ve Envanter Dönüşleri
Envanter dönüşleri, tedarik zinciri yönetimi içinde önemli bir ölçümdür ve envanter tutma maliyetleri sorununun temel bir sonucudur.
Tedarik zinciri yönetiminde "ne kadar yüksek olursa o kadar iyi" şeklinde çok fazla ölçüt tanımlanamaz ancak envanter dönüşleri için de durum aynıdır. Yüksek teslim süreleri ve yüksek mal maliyetleri, "ne kadar yüksek olursa o kadar iyi" ilkesinin geçerli olmadığı örneklerdir.
Envanter dönüşleri genellikle "envanterinizi bir yıl içinde kaç kez yenilediğiniz" ile ölçülür. Bunlardan biri kötü bir envanter dönüş numarasıdır. Bu, herhangi bir zamanda 12 aylık envanter tuttuğunuz anlamına gelir.
On iki, çok daha iyi bir envanter dönüş numarasıdır. Bu, yaklaşık bir aylık envantere sahip olduğunuz anlamına gelir.
Yılda on iki (veya genel olarak daha düşük) envanter dönüşü şu anlama gelir:
- Envanterinizi daha sık satmak
- Müşterilerinizden daha sık tahsilat yapın
- Envanter satın almanız gerektiğinde her seferinde daha az harcama yapmak
- Herhangi bir zamanda daha az envanter tutma
- Envanter tutma maliyetlerinizi düşürmek
Ve bunu yapmanın yolu da budur. Envanter dönüşlerinizi artırarak envanter tutma maliyetlerinizi azaltın.
Envanterimi Nasıl Optimize Edebilirim?
Optimize edilmiş bir tedarik zinciri, müşterinizin istediğini, müşterileriniz istediğinde sunmanıza ve bunu gerçekleştirmek için mümkün olduğunca az para harcamanıza yardımcı olur.
Müşteriye zamanında teslimatı en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olmak için daha fazla envanter tutabilirsiniz; ancak artan envanter seviyeleri, artan envanter tutma maliyetleriyle birlikte gelir. Peki depo alanı, sigorta, kamu hizmetleri ve güvenlik için yapmanız gerekenden daha fazla harcama yapan şey nedir?
Envanter seviyelerini düşürmeye yardımcı olmak için tedarik zinciri yönetimi araçlarını kullanın ve aynı zamanda envanter tutma maliyetlerinizi de düşürün.
Envanterinizi şu şekilde düşürebilirsiniz:
- Teslimat süresi yönetimi
- Müşteri talep yönetimi
- Tedarikçi İlişkileri Yönetimi
Tedarikçinizin teslim sürelerini anlayıp optimize ederek, bu teslim sürelerini müşterilerinize iletebilirsiniz. Güçlü talep yönetimini kullanarak müşterilerinizin siparişlerini tedarikçinizin teslim süreleriyle uyumlu hale getirebilir ve stok düzeylerini düşürebilirsiniz.
Bir sonraki seviye tedarikçi ilişkileri yönetimi, sizin ve tedarikçilerinizin, tedarikçi mülkiyeti ile kendi envanteriniz arasındaki envanteri dengelemesini bile sağlayabilir. Tedarikçilerinizin sizin için stok tutmasını sağlayabilirseniz, bu stok tutma maliyetlerini onlara aktarabilirsiniz.
