Birçok işletme için gelir vergisi beyannamelerini bir muhasebeciye hazırlamak en mantıklı seçenektir. Hepimizin gelir vergisi uzmanı olmaya vakti yok ve hatalar maliyetli olabilir. Öyleyse neden işi doğru yapmak ve endişenizi azaltmak için bir uzman tutmuyorsunuz?
Ancak işi doğru yapmak için muhasebecinizin veya gelir vergisi hazırlayıcınızın tüm doğru vergi kayıtlarını çok önceden hazırlaması, tercihen organize etmesi gerekecektir. Cezalardan kaçınmak için vergi kesintilerinizi en üst düzeye çıkarmak ve iadenizi son tarihten önce yaptırmak istiyorsunuz.
Çoğu kişi ve işletmenin vergilerini 30 Nisan'a kadar Kanada'da beyan etmesi gerekiyor. Serbest meslek sahibiyseniz, 15 Haziran'a kadar cezasız olarak başvuruda bulunmanız için zamanınız var. Ancak borçlu olunan vergilerin 30 Nisan'a kadar ödenmesi gerekecek.
Muhasebeciniz için vergi kayıtlarınızı nasıl hazırlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Vergi Muhasebecinizin İhtiyaç Duyduğu Ortak İş Kayıtları
- Kâr-zarar tabloları, gelir tabloları, bilançolar ve nakit akış tablolarını içeren işletmeye ilişkin mali tablolar
- Maaş bordrosu bilgileri (çalışanlarınız varsa)
- İşletme giderleri (seyahat giderleri, reklam giderleri, kira, kamu hizmetleri, ofis malzemeleri, bakım, telekomünikasyon, internet maliyetleri, hammaddeler ve nakliye)
- Motorlu taşıt gider bilgileri. Bu, otomobilin herhangi bir ticari kullanımı, işletme giderleri, iş kilometresi kat edilen araç sürüş kayıtları vb. anlamına gelir.
- Yıl içinde arazi, bina, araç, makine vb. gibi varlık eklemeleri veya elden çıkarmaları.
- Evin iş amaçlı kullanımı ayrıntıları - eviniz ana iş yerinizse veya çalışma alanını kullanıyorsanız İş gelirinizi kazanmak ve bunu müşterilerle, müşterilerle veya müşterilerle buluşmak için düzenli olarak kullanmak için evinizde hastalar.
Vergi muhasebecinizin aşağıdaki gibi vergi kayıtlarına da ihtiyacı olacaktır:
- Geçen yılın Değerlendirme Bildirimi ve/veya geçen yılın vergi beyannamesi. Bu, muhasebecinize önceki yıla ait kar veya zararınızın anlık görüntüsünü sağlar ve onlara hangi kesintileri yaptığınızı veya henüz almadığınız kesintileri söyler.
- Geçen yıl taksitle ödediğiniz vergiler.
Vergi muhasebecinizin ihtiyaç duyabileceği diğer kayıtlar, işletmenizin şahıs şirketi mi yoksa ortaklık mı olduğuna bağlı olacaktır; bu durumda T1 (kişisel) gelir vergisi beyannamesi - veya anonim şirket - sunacaksınız; bu durumda onlardan bir T2 hazırlamalarını isteyeceksiniz (Kurumsal). T1 beyanı için vergi muhasebecinizin iş belgelerinin yanı sıra ilgili tüm kişisel bilgi makbuzlarına ve vergiyle ilgili belgelere de ihtiyacı olacaktır. İşte en yaygın olanlardan bazıları:
- T4 fişleri (işinizin yanı sıra ticari geliriniz de varsa)
- T4A komisyonları ve serbest meslek sahipleri
- T5013 Ortaklık Geliri
- T3 Tröstlerden Elde Edilen Gelirler
- T5 Yatırım Geliri
- RRSP katkı makbuzları
- Hayır amaçlı bağışlar
- Tıbbi ve dişçilik makbuzları
- Çocuk bakımı bilgileri
Muhasebeci Ücretlerinden Nasıl Tasarruf Edilir?
Muhasebecilere saat başı ödeme yapılır, dolayısıyla işlerini ne kadar zorlaştırırsanız maliyeti de o kadar artar. Ücretler, işletmenizin büyüklüğüne ve muhasebecinizin veya hazırlayıcınızın geri dönüşünüzü tamamlamak için ne kadar derinliğe gitmesi gerekebileceğine bağlı olarak değişir. Bu ücretler birkaç yüz dolardan binlerce dolara kadar değişebilir.
Muhasebe faturanızı azaltmak için bazı ipuçları:
- Tüm makbuzlarınızı ve bilgilerinizi toplayın ve muhasebecinizle buluştuğunuzda bunları hazır bulundurun. Vergi zamanında muhasebeciler meşguldür ve normalde aynı anda birden fazla vergi dosyası üzerinde çalışırlar. Geri dönüşünüzü tek seansta tamamlayacak tüm bilgilere sahip olmak onların süresini kısaltır.
- Olabildiğince organize olun. Örneğin, makbuz gruplarını türe göre bir araya getirin ve kategorinin en üstte olduğunu belirten bir post-it notu koyun. Muhasebecinizin çözmesi gereken şey ne kadar az olursa, dosyanıza o kadar az zaman harcarlar. Muhasebecinize, sıralanmamış makbuzların, harcamaların vb. içeren büyük bir kutu veya klasörü vermek. muhasebe ücretlerinizi büyük ölçüde artıracaktır.
- Mümkün olan her yerde kayıtları özetleyin ve sayın ve sonuçlarınızı tekrar kontrol edin. Çekler, faturalar, işletme giderleri; hepsi kategorize edilmeli ve toplanmalıdır. Tüm bilgi fişlerinizi türüne göre sıralayın. Düzenleme ve hesaplama işlemlerini vergi muhasebecinize yaptırmak pahalı bir yoldur.
- Birden fazla işletmeniz varsa, işletme gelirinin T1 formunda bireysel işletmeye göre listelenmesi gerektiğinden, her işletme için ayrı gelir ve gider rakamlarına ihtiyacınız olacağını unutmayın.
- Muhasebecinizle, işlerini kolaylaştırmak için bilgilerinizi nasıl daha iyi organize edebileceğiniz konusunda konuşun.
- Vergi danışmanlığı için muhasebecinizden yararlanın. Bir muhasebeci, kredilerinizi veya kesintilerinizi nasıl en üst düzeye çıkaracağınız veya vergi riskinizi azaltmak için işletme finansmanınızı yeniden yapılandırmanın yolları gibi vergi planlaması tavsiyeleri sağlayabilir.
Ve unutmayın, bir vergi uzmanının gelir vergisi beyannamenizi/beyannamelerinizi hazırlaması size faturayı gördüğünüzde düşündüğünüz kadar pahalıya mal olmaz. Bu meşru bir iş harcamasıdır!
Muhasebe Yazılımı Muhasebe Ücretlerinden Tasarruf Sağlayabilir
Küçük işletmeler için tasarlanan muhasebe yazılımı, bir işletmeyi yürütmenin birçok yönünü basitleştirmenin yanı sıra muhasebe ücretlerinden tasarruf da sağlayabilir. Günümüzün bulut tabanlı muhasebe paketleri ile tüm muhasebe bilgilerinizi tek bir yerde toplayabilir ve muhasebecinize vergi zamanında bu bilgilere doğrudan çevrimiçi erişim sağlayabilirsiniz. Muhasebe yazılımı, harcamaları ve gelirleri takip etmenin yanı sıra bordro, zaman ve faturalama işlemlerini de yapabilir ve gerektiğinde gelir tabloları, nakit akış tabloları ve bilançolar oluşturabilir.
İşletme Vergisi Başvurularıyla İlgili Efsaneler
Pek çok kişi, eğer kazançları 5.000 dolardan azsa veya işletmeleri kar etmediyse beyanda bulunmalarına gerek olmadığına inanıyor. Her iki durum da yanlıştır. Zarar olsa bile, kazandığınız miktar ne olursa olsun yine de başvuruda bulunmanız gerekir. Bu durumda, bu tutarı diğer gelirlerinizi dengelemek için kullanabilirsiniz. Eğer para kazandıysanız, ancak 5.000 dolardan azsa, hala Kanada Emeklilik Planı (CPP) için zor durumda olabilirsiniz. katkılar — sizin ve çalışanlarınızın borçlu olduğu pay (her ikisi için de ödersiniz) verginiz üzerinden hesaplanır geri dönmek.
