Etkinlik endüstrisinde gevşek tanımlanmış birkaç terim vardır. Yani farklı şekillerde yorumlanabilecek kelimeler. "Etkinlik" kelimesi tek başına doğum günü partisinden yardım konserine kadar her şeyi ifade edebilir. Farklı terimlerin bu şekilde kullanılması, özellikle iş unvanları konusunda kafa karışıklığına ve yanlış anlamalara yol açabilir. En büyük kafa karışıklığı alanlarından biri etkinlik planlayıcıları ve planlamacılarla ilgilidir. etkinlik koordinatörleri.
Etkinlik Planlayıcıları vs. Etkinlik Koordinatörleri
Sektör dışında pek çok kişi bir ürün ile bir ürün arasındaki farkı anlamıyor. etkinlik planlayıcısı ve bir etkinlik koordinatörü. Genel olarak konuşursak, planlamacı ne, ne zaman, kim ve nasıl ile ilgili kritik kararlar verir. Öte yandan bir etkinlik koordinatörü, tüm ayrıntıların yerine getirildiğinden ve her satıcının zamanında gelip uygun şekilde performans gösterdiğinden emin olmaktan sorumludur.
Etkinlik Planlayıcısının Sorumlulukları
Bir etkinlik planlayıcısı müşterinin vizyonunu, ihtiyaçlarını ve bütçesini belirlemek için doğrudan müşteriyle birlikte çalışır. Örneğin, eğer bu bir düğünse, etkinlik planlayıcısı çiftin amaçlanan üslubunu, resmiyet düzeyini ve davetli listesinin boyutunu tartışabilir.
Etkinlik planlayıcısı, oradan müşteriyi şaşırtacak bir etkinlik tasarlar. Bir mekan ve eğlence türü seçecekler, ardından müşteriyle birlikte çalışarak bir menü belirleyecekler. Bir etkinliği unutulmaz kılan büyük resme odaklanıyorlar.
Bir etkinlik planlayıcısı olmak uzun yıllara dayanan deneyim gerektirir. Bir planlamacı, müşterinin mutlu olmasını sağlama ve müşterinin ihtiyaç ve beklentilerine uygun bir etkinlik tasarlama konusunda büyük sorumluluk taşır.
Planlamacı olmadan önce genellikle birkaç yıl etkinlik koordinatörü olarak çalışmak gerekir. Etkinliklerde kariyer yapmak için önemli bir adımdır.
Etkinlik Koordinatörünün Sorumlulukları
Bir etkinlik koordinatörü etkinliğin tasarımına bizzat karışmaz. Bunun yerine, etkinliğin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için bireysel bileşenlerin yönetilmesinden sorumludurlar.
Planlamacı etkinliğin vizyonunu belirledikten sonra koordinatör planlamacıya bunu gerçeğe dönüştürmede yardımcı olur. Satıcılara bakabilir, teslimat tarihlerini düzenleyebilir ve lojistik görevleri yerine getirebilirler.
Daha büyük kuruluşlarda her planlamacı için iki koordinatör bulunabilirken, daha küçük kuruluşlarda tüm idari karar vericilerin ihtiyaçlarını karşılayan yalnızca bir koordinatör olabilir. Her iki durumda da, genellikle koordinatör pozisyonu üzerinde doğrudan bir denetim hattı vardır. Bu, etkinlik koordinatörlerinin işinin kolay olduğu anlamına gelmez. Birçoğunun, etkinliğin başlamasına yalnızca birkaç saat kala her şeyi yerinde organize etmek gibi zor bir görevi var. Elbette bu, çoğu sorunun ortaya çıktığı zamandır; iyi bir koordinatörün odaklanmış, organize ve becerikli olmasının nedeni budur.
Bu, etkinlik planlama alanında kariyere başlamak isteyenler için harika bir pozisyon. Koordinatör olarak çalışmak, kariyerinizin ilerleyen dönemlerinde etkinlik planlayıcısı rolüne geçmeniz için size güçlü bir temel sağlar. Güçlü bir koordinatör, herhangi bir planlamacı için ağırlığınca altın değerindedir ve iş güvenliği (eğer işinizde iyiyseniz) neredeyse garantilidir.
Etkinlik koordinasyonunda bir kariyere adım atmak, staj yapmak veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşta gönüllü olarak plan yapmalarına yardımcı olmak Bağış toplama faaliyetleri avantajlı olabilir. Gerçek bir etkinliği koordine etme konusunda uygulamalı deneyim kazanacak ve aynı zamanda profesyonel ağınızı oluşturacaksınız.
