İşlerini uzaktan yapan çalışanların işle ilgili masrafları genellikle işverenler tarafından karşılanır ve buna cep telefonu kullanımı da dahil olabilir. Cep telefonu hizmetleri söz konusu olduğunda işverenlerin gidebileceği iki yol vardır. Çalışanlara cep telefonları veya akıllı telefonları aracılığıyla tamamlanan iş veya işle ilgili iletişimler için tazminat ödeyebilirler veya çalışanlara şirkete ait cep telefonları.
2018 yılı itibarıyla Amerikalıların yüzde 95'i cep telefonuna, yüzde 77'si ise akıllı telefona sahip. Pew Araştırma Merkezi. Bu rakamlara bakıldığında çalışanların kendi telefonlarına sahip olmasını beklemek mantıklıdır, dolayısıyla geri ödeme mantıklı bir seçenek olabilir. Ancak cep telefonu sağlamanın da kendi yararları var; bu nedenle işverenlerin mümkün olduğunca çok şeyi dikkate alması önemlidir. Çalışanlara cep telefonu veya cep telefonu sağlayıp sağlamayamayacağına karar vermeden önce, hem olumlu hem de olumsuz faktörler mümkün olduğunca göz önünde bulundurulmalıdır. Olumsuz.
Çalışanlara şirkete ait cep telefonları vermenin en büyük faydalarından biri, herkesin aynı donanım ve yazılımı kullanmasını sağlayabilmektir. Ancak çoğu kişi aynı anda iki mobil cihaz taşımaktan hoşlanmaz, bu nedenle çalışanlar kişisel telefonlarının yanı sıra şirkete ait bir telefon da taşımayı önemli bir dezavantaj olarak görebilirler.
Profesyonel: Uyumluluk
İşverenler cep telefonu sağlayarak şirketin ihtiyaçlarına en uygun operatör, donanım ve işletim sistemini seçebilirler. Şirketler Apple'ın iOS'unu, Google'ın Android'ini veya başka bir seçeneği tercih etmeye karar verebilir. Ancak ne seçerlerse seçsinler, tüm çalışanlarının aynı yazılıma ve özelliklere erişmesi gerektiğini bilecekler. Bu, iç iletişimi geliştirebilir ve bilgi teknolojisi (BT) departmanlarının çalışmalarını kesinlikle kolaylaştırır.
Eksi: Birden Fazla Telefon Taşıma
Artık cep telefonu olmayan kişilerin kolayca ulaşabilecekleri bir yerde olması nadirdir, ancak pek çok kişi iki cep telefonu taşımak istemez. Şirketler, şirket cep telefonlarının kişisel kullanımına ilişkin politikalar oluşturabilir (ve oluşturmalıdır), ancak çoğu çalışan, işverenlerinin izleyebileceğini bildiği bir cep telefonu üzerinden kişisel işlerini yürütmek istemez. Bu, tek alternatif olarak ikinci bir cep telefonu taşımayı bırakıyor ve bu genellikle çalışanlar arasında pek popüler değil.
Ayrıca çoğu çalışan, ikinci bir telefon taşımak yerine kişisel telefonlarının ücretinin ödenmesinden memnuniyet duyacaktır. Bu özellikle doğrudur çünkü geri ödemeler vergiye tabi değildir2011 IRS kararına göre. Ancak durumun böyle olabilmesi için, geri ödenen tutarın makul ve kanıtlanabilir bir şekilde iş ihtiyaçlarıyla ilgili olması gerekir.
Artıları: Maliyet Tasarrufu
Çalışanlara kişisel cep telefonlarının iş amaçlı kullanımı için geri ödeme yapıyorsanız, birden fazla bireysel ücret planının maliyetini karşılıyorsunuz demektir. Tek bir sağlayıcıda birden fazla hat için bir ticari hesap oluşturursanız muhtemelen telefon başına önemli ölçüde daha düşük bir ücret ödersiniz. Çoğu toplu satın alma işleminde olduğu gibi, ne kadar çok hatta ihtiyacınız olursa, hat başına o kadar az ödeme bekleyebilirsiniz. Cep telefonu sağlayıcıları arasında rekabet şiddetli olduğundan, mümkün olan en iyi fiyat için pazarlık yaparken agresif olabilirsiniz.
Eksi: BT Departmanları için Daha Fazla İş
Herkesin aynı donanıma sahip olması ve aynı yazılımı kullanması BT departmanlarına fayda sağlarken, şirkete ait cep telefonlarının servisinin yine de teknoloji uzmanları tarafından yapılması gerekiyor. Çalışanların kendi cep telefonları varsa, onların bakımını da yapmaları beklenir, ancak şirkete ait cep telefonlarıyla ilgili sorunlar ortaya çıkarsa BT departmanınızın bunları çözmesi gerekecektir.
Ayrıca, çalışanlar şirket tarafından verilen telefonların sahibi olmadığından, onlara kişisel olarak sahip olduklarında oldukları kadar dikkatli olmayabilirler. Bu, şirketin değiştirme oranının artmasına neden olabilir.
Profesyonel: 7/24 Erişim
Çalışanların cep telefonuna sahip olmasının tek nedeni uzaktan çalışmak değil. Yöneticiler veya BT personeli üyeleri gibi bazı çalışanların çağrıda bulunması veya kısa sürede erişilebilir olması gerekir. Bu nedenle şirket cep telefonu taşımak iş tanımlarının bir parçası olabilir. Acil durumlarda zaman kritik olabilir ve şirketin cep telefonu doğru kişiye hızlı erişim sağlayabilir.
Eksi: Yükseltme Maliyetleri
Cep telefonu teknolojisi, teknolojiyle ilgili diğer ürünlere göre bile hızla değişiyor. İşletmeler bilgisayar donanımı ve yazılımına birkaç yıl dayanabilecek yatırımlar yapabilse de, Birkaç yıldan daha eski cep telefonlarının güncel gelişmelere ayak uydurabileceğini beklemek gerçekçi değil talepler. Çalışanlara cep telefonu sağlıyorsanız, cihazlarını en az iki yılda bir yükseltmeyi bekleyin. Çalışanlar yavaş veya güncel olmayan teknolojiden dolayı hayal kırıklığına uğrarsa, bu muhtemelen üretimin azalmasına neden olacaktır.
Beklenen yükseltmeler için mümkün olan en iyi fiyatı alabilmeniz için, sağlayıcınızla ilk kez bir anlaşma yaparken bunu dikkate almanız iyi bir fikirdir.
