Müşterilerinize istediklerini, istedikleri anda ulaştırmak ve bunu yaparken mümkün olan en az parayı harcamak:kısaca tedarik zinciri optimizasyonu budur.
Ancak envanterinizin doğru bir hesabına sahip değilseniz, bir gün bir depo çalışanını müşteri siparişi için bir SKU seçmeye gönderdiğinizde o orada olmayacak veya yeterli olmayacaktır.
Envanterdeki yanlışlıklar zaman ve para kaybına neden olabilir ve bu önlenebilir. Peki envanter kayıtlarınızın doğru olmamasının en önemli on nedeni nedir? Aşağıdaki listeye bir göz atın.
1. Fiziksel envanter
Doğru düzgün bir şey yapmadın fiziksel envanter. Bu, envanterinizdeki her şeyi saymak anlamına gelir. Bunu, her şeyi saymak ve bu sayıyı bilgisayar sisteminiz veya veritabanınızdakilerle karşılaştırmak anlamına gelen tabandan sayfaya sayım yoluyla yapabilirsiniz. Diğer seçenek ise sayfadan zemine sayım yapmaktır. Bu yöntemle, veritabanınızdan başlarsınız ve gerçekte neye sahip olduğunuzu görmek için bunu deponuza götürürsünüz. Fiziksel bir envanter çıkardığınızda her şeyi çapraz kontrol ettiğinizden emin olun. Sayım yapıp hâlâ kapalı olduğunuzu fark etmenin hiçbir anlamı yok.
Gerçekten doğru olmak istiyorsanız ikisini de yapın. Sayfadan zemine başlayın ve ardından tabandan sayfaya sayım yapın.
2. Düzenli Bir Rutin Geliştirin
İki ay sonra aynı şeyi tekrar yapın; tüm fiziksel envanteri. İki ay önceki fiziksel envanter sonuçlarını temel olarak kullanın ve kalıcı envanterinizi elde etmek için o zamandan bu yana yaptığınız tüm işlemleri (makbuz, sevkiyat, hurda vb.) netleştirin.
Sisteminizin size sahip olduğunuzu söylediği şey budur. Şimdi hepsini tekrar sayın. Ve barışın. Bunu yaptığınızda %100 doğruluğa doğru ilerliyorsunuz.
3. Döngü Sayımı Programı
senin nasıl döngü sayısı programı? Eğer sizde yoksa veya daha da kötüsü bunun ne anlama geldiğini bilmiyorsanız bir sorununuz olabilir.
Envanter doğruluğu, yılda bir veya üç ayda bir kontrol ettiğiniz için gerçekleşen bir şey değildir. Envanterinizin bir kısmını her gün, günde bir parça bile olsa saymanız gerekir; ideal olarak bir her gün farklı bir parça ve dolar değeri yüksek, hacmi yüksek veya müşteri için kritik olan bir parça tedarik. Örneğin “A” envanter öğelerinizi düşünün.
Benimseyerek bir döngü sayma programı, bir depodaki stoğun tamamını gözden geçirmek yerine az miktardaki envanteri tek tek sayabilirsiniz.
Bu yöntem, çok fazla zaman ve çalışma gerektirmediği için günlük operasyonları daha az aksatır.
4. Adlandırma Kurallarınızı Kontrol Edin
Parça numaralarınız neye benziyor? İster inanın ister inanmayın, birisinin sıfırın "O" harfi veya birin "I" harfi olduğunu düşünmesi envanter sorunlarına neden olabilir.
Barkod yazıyor ve bu barkodları tarıyor olsanız bile, çizginin bir yerinde bir insan o parça numarasını okuyacak ve yazacaktır. Sıfırların, birlerin, Is ve O'ların parça numarası adlandırma kuralınızda yer almasını önlemek için elinizden geleni yapın.
5. Depo Yönetim Sistemi
Sahip misin Depo Yönetim Sistemi (WMS)?
WMS, envanterinizi yönetmenize ve organize etmenize yardımcı olan bir yazılım sistemidir; elinizdeki miktar, nerede olduğu, ne kadar tahsis edildiği ve teslim alma istasyonunda ne kadar beklediği. 20'den fazla SKU'nuz varsa bir tane almayı düşünebilirsiniz.
Pek çok farklı çeşidi mevcut. Hangisini seçeceğiniz işletmenizin büyüklüğüne bağlıdır. Basit elektronik tablolardan daha karmaşık yazılımlara kadar değişebilirler. Eğer gerçekten bilginiz varsa, kendi WMS'nizi tasarlamayı deneyebilirsiniz.
Bir WMS'nin uygulanması yalnızca envanterinizin doğruluğunu artırmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda maliyetleri ve hataları azaltmaya, müşteri hizmetlerini ve yanıt sürelerini iyileştirmeye de yardımcı olabilir.
6. Bir WMS Lideri Atayın
WMS'nizi kullanıyor musunuz? Masaüstünüzde kimsenin tıklamadığı simge olduğundan WMS'nizi biliyorsanız, envanter doğruluğu sorununuz olabilir. Bu WMS, muhasebe çalışanlarınızın envanterinize ve dolayısıyla şirketinize değer vermek için kullanması gereken şeydir.
Envanterinizin doğruluğundan sorumlu olacak bir çalışan atayın. Bu kişiye WMS'niz için bir pano ve yönetici hakları verin.
7. Süreç Odaklı Bir Sistem Geliştirin
Envanterinizi %100 doğru tutmak, süreç odaklı bir envanter yönetim sistemine sahip olmak anlamına gelir. Bu, tek seferlik bir şeyin olmaması gerektiği anlamına gelir. Bu, potansiyel yeni bir müşterinin bir numune istediği ve sizin de onu envanterinizden çekmeniz gerektiği, ancak numunenin henüz sisteminizde kurulmadığı zamandır. Veya mevcut bir müşteri bir gönderiyi aceleye getirmenizi istediğinde ve onu göndermenin en hızlı yolunun onu depodan alıp bir zarfa yapıştırmanız olduğunu biliyorsanız.
Bu durumlar, envanterinizin, sahip olabileceğiniz (veya olması gereken) normal sistemlerin dışındaki raflardan çekilmesine ve sayımlarınızda yanlışlıklara yol açmanıza neden olabilir.
8. Envanterinizi Güvende Tutun
Kaybolması durumunda gözden kaçması kolay envanteriniz var mı? Çalınma tehlikesi var mı? Eğer öyleyse, envanter güvenliğinizin hava geçirmez olduğundan emin olun.
Envanteriniz cüruf bloklarından ve örslerden oluşuyorsa, akıllı telefon ve altın para satan adama göre hırsızlık sorununuz daha az olabilir.
En iyi seçeneğiniz, gerekli olduğunu düşündüğünüz sayıda döngü sayımına bağlı kalmaktır.
9. Ölçü Biriminizle Tutarlı Kalın
Hangi ölçü birimini (UOM) kullandığınızı bildiğinizden ve tedarikçiniz ile müşterinizin aynı dalga boyunda olduğundan emin olun.
Bunu yapmak için, tedarikçiniz ons olarak sipariş etmediğinizden emin olun. Nakliye sen şişeler. Ve müşterinizin kasa satın almadığından emin olun. Üçünüzün de aynı UOM'ye sahip olduğundan emin olmanız gerekir.
Alt çizgi
İşletmeniz envanterinde yanlışlıklarla boğuşuyorsa, bir adım geri çekilip kayıtlarınızı nasıl tuttuğunuzu yeniden değerlendirmek isteyebilirsiniz. Yukarıda özetlenen adımlar biraz sabır ve zaman alabilir. Ancak bunları takip ederek %100 doğruluğa doğru ilerleyebilirsiniz. Zaman ve para tasarrufu da dahil olmak üzere başka olumlu yönler de bulabilirsiniz.
