Hazırlık, başarılı bir fiziksel envanterin anahtarıdır.
Üretim tesisiniz, sipariş karşılama merkeziniz veya üçüncü taraf lojistik tesisiniz (3PL) yıllık bir denetim gerçekleştirmiyorsa Tüm SKU'larınızın (hem bitmiş ürünleriniz hem de yarı mamul (WIP) ürünleriniz) fiziksel envanteri olmalıdır.
Öncelikle Dikkat Edilmesi Gereken 3 Şey
Ancak üretim tesisinizdeki ve deponuzdaki her şeyi saymaya başlamadan önce, halledildiğinden emin olmanız gereken üç şey vardır:
- Döngü Sayımı Programı
- Sayım Öncesi Doğrulama/Karantina
- İş Emri (WO) veya İş Emri (JO) Planlama
Düzenli (tercihen yıllık) bir fiziksel envanter hazırlamak için birçok unsurun uygulamaya konulması gerekir. Fiziksel envanterin düzgün, doğru ve sorumlu bir şekilde yürütülmesi, tesisinizin yalnızca yılda bir gün yaptığı bir şey değildir, aynı zamanda bir yaşam tarzı değişikliğidir.
Hazırlık
Hazırlık, başarılı bir fiziksel envanterin anahtarıdır. Tesisinizin fiziksel envanterini çıkarmadan önce gerekli olan, yukarıda listelenen üç şey, şirketinizin aşağıdakilere sahip olmasını sağlayacaktır:
- Fiziksel envanterinizin günlük doğruluğu
- Fiziksel envanter sırasında optimize edilmiş verimlilikler
- Fiziksel envanteriniz sırasında sayılacak daha az SKU
Başarılı bir fiziksel envanter için gereken hazırlığın yıl boyunca planlanması ve programlanması gerekir.
Döngü Sayımı Programı
Üretim veya depo tesisinizde sayılacak 10 SKU veya sayılacak 10.000 SKU bulunsa da, döngü sayımı programı herhangi bir envanter kontrol programının gerekli bir parçasıdır.
Fiziksel envanterinizi yürütmeden önce şirketinizin parçalarınızı etkili bir şekilde saydığından emin olun. Güçlü bir döngü sayımı programı, döngü sayımlarınızı uzlaştırmaya başladığınızda ortaya çıkan sürprizlerin sayısını azaltacaktır.
Döngü sayımının mekaniğini burada bulabilirsiniz ancak şunu söylemek yeterli olacaktır: 10.000 SKU'nuz varsa sayın, bunların yaklaşık 2.000'i (yaklaşık yüzde 20'si) toplam değerinizin yüzde 80'ini temsil ediyor envanter.
Fiziksel envanteriniz sırasında tüm SKU'larınızı saymanız gerekir. Ancak fiziksel envanterinizi yürütmeden önce, döngü sayımı yoluyla envanter değerinizin yüzde 80'ini kontrol ettiğinizden emin olabilirsiniz.
Bu ilk bakışta ısırılmayacak kadar fazla görünebilir. Şirketinizin yıl içinde stok değerinin yüzde 80'ini sayması nasıl beklenebilir? Yapacak başka işlerin olduğunun farkında değil miyiz?
Ancak bu, eğer gerçekten sayılacak 10.000 SKU'nuz varsa, o zaman 2.000 SKU'yu saydığınız anlamına gelir. Ve bunu 52 hafta boyunca her haftanın beş günü, günde sekiz SKU'yu sayarak yapabilirsiniz.
İster inanın ister inanmayın, döngü sayımı yoluyla (yani değerli parçalarınızdan seçilmiş bir alt küme üzerinde fiziksel bir envanter yapın) sekiz parça a gün, tam kapsamlı fiziksel işlemlerinizi yaptığınızda envanter değerinizin yüzde 80'inin doğru olacağından emin olabilirsiniz. envanter.
Biraz çaba ve ön planlama, envanter kontrolünün başarısına doğru uzun bir yol kat edebilir. Ve ön faaliyetlerden bahsetmişken...
Sayım Öncesi Doğrulama/Karantina
Döngü sayımı yaptığınızda, döngü sayımı yaptığınız parçalar kullanıma geri döner. Ancak fiziksel envanter hazırlığı yaparken üretim veya depolama tesisiniz de ön sayımlar yapmak isteyecektir.
Ön sayımlar, döngü sayımından farklıdır; çünkü ön sayım, fiziksel envanter tamamlanana kadar SKU'nun kullanılmasını, yayınlanmasını veya başka şekilde işlem görmesini engeller.
Ön sayımlar dikkatli planlama gerektirir. Diyelim ki fiziki envanterinizi yıllık olarak yapıyorsunuz ve fiziki envanter tarihine bir ay kaldı. Tesisinizde planlamayı yöneten bir kişi (örneğin üretim planlaması veya talep planlaması), bir sonraki ay için planlanan faaliyete göz atabilir ve şu soruları yanıtlayabilir:
- Önümüzdeki 30 gün içinde kesinlikle hangi eşyaları kullanmayacaksınız?
- Elinizde bu eşyalardan hangisi var?
- Elinizde "Karantina—Açmayın" kaseti var mı?
Elinizde bulunan ve şirketinizin kapanışından önce işlem yapmanız gerekmeyecek öğeleri belirleyerek fiziksel envanterinizi kullanarak, fiziksel envanterinizin korunmasını sağlamak için çok önemli bir adım atabilirsiniz. başarılı.
Önceden saydığınız öğeler sayılabilir, ön sayımın miktarıyla etiketlenebilir ve ardından karantinaya alındı - fiziksel bir yerde veya "Karantina - Açmayın" seçeneğini kullanarak kutuyu bantlayarak kapatın kaset.
Ön sayımlar, üretim tesisi ve depo fiziksel envanterlerinin perakende satış lokasyonu fiziksel envanterlerinden farklı olmasının önemli bir yoludur. Bir perakende satış noktası, ürünleri gerçekten önceden sayamaz ve ardından müşterilerine, envanterleri tamamlanana kadar bunları satın alamayacaklarını söyleyemez. Ancak doğru planlamaya sahip bir üretim tesisi bunu yapabilir.
İş Emri (WO) veya İş Emri (JO) Planlama
Tesisinizin Devam Eden Çalışmasını yönetmek, fiziksel bir envanter yürütmenin en zorlu kısımlarından biri olabilir.
A Öğesine sahip olabilirsiniz ve 10 Dolar değerinde olabilir ve B Öğesine sahip olabilirsiniz ve 20 Dolar değerinde olabilir, ancak Öğeyi oluşturduğunuzda C, değeri 50$ olabilir (çünkü A Maddesini ve B Maddesini koyarken işçilik ve başka bir değer katmış olursunuz) birlikte). Elbette, bu yılın her iki zamanında da anlamlı olabilir, ancak şirketinizin fiziksel envanteri sırasında mutlaka anlamlı olmayabilir.
Diyelim ki fiziksel envanteriniz gerçekleşiyor ve üretim bölümünde üç iş emriniz var (bu argümanın hatrına, herhangi bir üretim üretim siparişine iş emri veya JO olarak değinelim).
JO #1 yeni yayınlandı. Üretim hattınızda 10 adet A Kalemi ve 10 adet B Kalemi var ancak herhangi bir çalışma başlamadı.
JO #2 neredeyse tamamlandı. Bu 10 adet A Maddesi ve 10 adet B Maddesi, 10 adet C Maddesi halinde birleştirildi. JO #2'nin JO'yu kapatmak için son bir incelemeye ihtiyacı var.
JO #3 üretimin ortasında. 10 parça A Öğesi ve 10 parça B Öğesi henüz C Öğesi haline gelmeyi başaramadı. Ancak artık A veya B Maddelerine benzemiyorlar.
İleriye yönelik planlama yaparak, JO #1'e fiziksel envanterinizden önce başlamaktan kaçınabilirsiniz. Ve JO #2'yi tamamlayıp kapatabilirsiniz, böylece bu C Öğesi sayılmak üzere stoğa gider.
Sahada çok fazla JO #3'ün olmasını önlemek istiyorsunuz. JO #3'ün değerini değerlendirmek zordur ve muhtemelen onları nasıl hesaba katmak istediklerini anlamak için finans çalışanlarınızla birlikte çalışmanız gerekecektir.
İleriyi planlayarak ve döngü sayım programları kurarak, ön sayımlarınızı yöneterek ve Devam Eden Çalışmalarınızı planlayarak, üretim tesisinizin veya depo yerinizin başarılı bir fiziksel yapıya sahip olmasını sağlayabilirsiniz. envanter.
