İşletmeniz için halkla ilişkiler stratejisi düşünüyorsanız, kesinlikle basın bültenlerini dikkate alacaksınız. Ancak çoğu kişi bunların ne olduğunu bilse de, çok az kişi bunların nasıl ve ne zaman kullanılacağını biliyor. Basın bülteni, bir olay, durum, ürün lansmanı veya başka bir olay hakkında spesifik ancak kısa bilgiler bildiren yazılı bir iletişimdir. Genellikle bir işletmeye veya kuruluşa bağlanır ve çeşitli yollarla medyaya sunulur.
Bir basın bülteni yayınlamak, medyanın otomatik olarak onunla yayınlanacağı anlamına gelmez. Medya kuruluşları her zaman sordukları aynı soruları soracaktır: Okuyucularının ilgisini çekiyor mu? Topluma bir şekilde fayda sağlıyor mu? Basın bülteninizi alabilecek diğer kanalları da göz önünde bulundurmalısınız. Şanslıysanız blog yazarları, tweetçiler ve sosyal medyadaki diğer kişiler bunu kendi sosyal ağlarında tanıtmaya değer bulabilirler.
Zamanlama Önemlidir
Çoğu basın bülteni "hemen yayınlanmak" için mevcuttur. Bu, bilgiyi kamuya açıkladığınız anda herkesin paylaşabileceği anlamına gelir. Örneğin yaklaşan bir etkinliğin tanıtımını yapıyorsanız, muhtemelen mümkün olduğunca zamanında haber yapılmasını teşvik etmek istersiniz.
Diğer basın bültenlerinde, medyanın ne zaman haber yapmaya başlayacağı konusunda zaman sınırlamaları olabilir veya yalnızca belirli medya kaynaklarının bunları hemen haber vermesine izin verilebilir. Bunlar daha sonra yayınlanmak üzere diğer haber hizmetlerine, web sitelerine veya blog sahiplerine sunulabilir. Doğru zamana kadar gizli kalması gereken bir şey paylaşıyorsanız yayının başlayabileceği bir tarih belirtebilirsiniz.
Basın Bülteninin Amacı
Tüm basın bültenlerinin temel amacı, önemli ve spesifik bir şeyin tanıtımını yapmak ve bunu açıkça yapmaktır. Bunun ötesinde, basın bülteni katı bir formata bağlı olan ve üç pazarlama ve tanıtım amacına hizmet eden bir belgedir:
- Haberin yayılması umuduyla medyayı bir olay hakkında bilgilendirmek.
- İşletmenizle ilgili bir şeyler paylaşmak için, bir muhabirin basın bülteninizde bir hikaye görmesini ve onun hakkında gerçek bir haber makalesi yazmasını umabilirsiniz.
- İşletmenizin internetteki görünümünü bloglar, web siteleri ve sosyal ağlar.
Bu son yaklaşımın basın bültenine gerçekten uyup uymadığı veya "haber bülteni" teriminin daha uygun olup olmadığı konusunda bir tartışma var. Her durumda, sosyal medya müşterilerinize geleneksel medya kuruluşlarından daha doğrudan bir hat sunar.
Basın Bülteni Yazmaya İlişkin İpuçları
Bir basın bülteni genellikle geldiği şehrin adı ve geçerli tarihle başlar. Dikkat çekici bir başlık içermelidir. Her zaman üçüncü şahıs olarak yazın ve ilgi çekici bilgileri dışarıdan birinin bakış açısından paylaşın (medyanın yapacağı gibi).
Eğer bilgileriniz değil sürükleyici, bir adım geri çekil. Belki etkinliğinize veya duyurunuza, onu daha ilgi çekici hale getirecek bir şeyler ekleyebilirsiniz. Elbette bu "bir şeyin" olması gerekiyor. A listesindeki bir ünlünün gelmeyeceğini çok iyi bildiğiniz halde ortaya çıkacağından bahsedemezsiniz. Basın bülteninizi güncel bir trende veya haberlerde zamanında ortaya çıkan bir olaya bağlamak da dikkat çekebilir.
Kuru ve katı ifadelerden kaçının. Okuyucunuzu ilk cümleyle kaybetmek istemezsiniz. Sonuç olarak, etkinliğiniz sıkıcıysa basın bülteniniz de esnemeye değer olabilir. Ve eğer durum buysa, neden herhangi bir medya hikayenin peşine düşmek istesin ki?
Bir basın bülteni yalnızca gerçeklerin tekrarından ibaret olmamalıdır. Etkili basın bültenlerinde her zaman şirket veya etkinlik için önemli bir kişiden alıntılar kullanılır; örneğin bir şirket yöneticisi veya etkinlikten yararlanan hayır kurumunun bir temsilcisi. Ancak basın bültenlerindeki alıntılar nadiren bir şahsın gerçekte söylediklerinin kelimesi kelimesine tercümesidir. Bunun yerine, bunlar genellikle basın bülteninin gündemini zorlayan bir ifadenin (o kişinin söylemesi gereken şeyin) idealize edilmiş bir versiyonudur. İlgi düzeyini yükseltmek için retorik bir araç gibi davranıyorlar.
Basın Bülteni Ne Değildir?
Basın bülteni garanti değildir Pazarlama aracı. Beklentilerinizi yumuşatın. Ana akım medyanın yazdığınız her basın bültenine atlayacağını beklemeyin. Ama siz de pes etmeyin. Başarılı tanıtım sürekli çabaya bağlıdır ve basın bültenleri PR stratejinizin önemli bir parçasıdır. Basın bültenlerinizi öne çıkarmanın yollarını aramaya devam edin, mutlaka bir miktar haber alacaksınız.
