Muhasebe yazılımının fiyatını belirlemek kolaydır; Muhasebe yazılımıyla ilgili maliyetlerin belirlenmesi ise çok daha zordur. Satıcıya yazılımı için ne kadar ücret talep ettiğini sorarak muhasebe yazılımınızın fiyatını belirleyebilirsiniz. Alacağınız fiyat teklifi muhtemelen ihtiyaçlarınızı karşılayacak lisans ücretini içerecektir, ancak bu teklife dahil olan muhasebe yazılımının başka maliyetleri de vardır. Bunlar muhasebe yazılımı programının gerçek maliyetleridir ve bir muhasebe yazılımı uygulamasına sahip olmanın toplam maliyetini düşündüğünüzde bunların analizinize dahil edilmesi gerekir:
- Uygulama
- Eğitim
- Kişiselleştirme için Geliştirme
- Sürecin Yeniden Tasarımı
- Bakım
- Yükseltmeler
- Destek
Maliyet Numarası 1: Uygulama
Muhasebe yazılımının uygulama maliyetleri, programın kurulumu ve yapılandırılması için gereken maliyetleri içerir. Bazı temel muhasebe yazılım paketleri hemen hemen her masaüstünde çalışacak şekilde indirilebilirken, diğerlerinin düzgün çalışması için belirli donanım ve yazılımlar gerekir. Herhangi bir muhasebe yazılımı programının donanım ve yazılım özelliklerini kontrol etmeniz gerekecektir. çalıştırmak için donanım veya işletim sistemi yükseltmesine ihtiyacınız olup olmayacağını görmek için satın alacaksınız. programı. Üst düzey muhasebe yazılımı için, programı düzgün çalışacak şekilde yapılandırmak üzere dışarıdan danışmanlar tutmanız gerekecektir. En temel muhasebe yazılım programının bile sizin işletmenize özel olarak uyarlanması gerekir, dolayısıyla bazı kurulum ve yapılandırma maliyetleriniz olacaktır.
Maliyet Numarası 2: Eğitim
Muhasebe yazılımınızı nasıl kullanacağınızı bilmiyorsanız bunun size bir faydası olmayacaktır. Birçok satıcı, programın nasıl kullanılacağını öğrenebilmeniz için başlangıç eğitimi sağlar. Ancak yalnızca bazı temel eğitimler alacaksınız; Çok az satıcının size hiçbir ek ücret ödemeden kapsamlı, derinlemesine eğitim sunması muhtemeldir. Ayrıca, periyodik çalışan değişiminiz olacak, dolayısıyla onların da bir noktada programı öğrenmeleri gerekecek. Çalışanların ilk eğitimine ve daha sonra yıllık eğitimine harcanan zaman, herhangi bir muhasebe yazılımı uygulamasının maliyet analizinde dikkate alınmalıdır. Ortalama bir çalışanın üretken olmaya başlaması için bu yazılımı öğrenmesi iki hafta sürüyorsa, o zaman onların iki haftalık maaşlarını, yan haklarını ve üretkenlik kaybını maliyetinize dahil etmelisiniz analiz. Sonuçta, üst düzey yazılımların, düşük düzey muhasebe yazılımlarının gerektirdiğinden daha fazla eğitim süresi ve maliyet gerektireceğini bekleyebilirsiniz.
Maliyet Numarası 3: Özelleştirme için Geliştirme
Standart, hizmet tabanlı bir işletmeniz varsa, muhasebe yazılımını kullanıma hazır olarak kullanabilirsiniz. Ancak tüm küçük işletmeler aynı değildir; bazı işletmelerin uyumluluk, düzenleme veya yasal raporlama konusunda benzersiz ihtiyaçları vardır. Bu nedenle muhasebe yazılımı uygulamanızı ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirmeniz gerekebilir. Bu beklenen özelleştirme masraflarını muhasebe yazılımınızın maliyetine eklemelisiniz.
Maliyet Numarası 4: Sürecin Yeniden Tasarımı
Çalışan bir işletmeniz varsa, muhtemelen zaten kullanmakta olduğunuz ancak artık işletmenizin ihtiyaçlarını karşılamayan bir muhasebe yazılım programınız vardır. Herhangi bir yeni muhasebe yazılımı, iş süreçlerinizin gerçekleştirilmesini kolaylaştırmalı, ancak aynı zamanda bazı süreçleri muhasebe yazılımının süreçleriyle uyumlu olacak şekilde ayarlamanızı da gerektirecektir. Değişecek süreçlerin miktarını tahmin edebilmek için işletmenizdeki bilgi akışını anlamalısınız.
Maliyet Numarası 5: Bakım
Muhasebe yazılımınızı ve uygulamayı destekleyen herhangi bir donanım veya yazılımı korumanız gerekecektir. Sunucu tabanlı bir muhasebe yazılımı uygulaması çalıştırıyorsanız, bu sunucuların bakım maliyetlerini göz önünde bulundurmalısınız. Bulut tabanlı muhasebe yazılımı uygulamaları bu maliyetleri ortadan kaldırabilir, ancak satıcı bu maliyetleri karşılamak için yıllık veya aylık bir bakım ücreti talep edebilir.
Maliyet Numarası 6: Yükseltmeler
İsteseniz de istemeseniz de bir noktada muhasebe yazılımınızı yükseltmeniz gerekecektir. Birçok yazılım geliştiricisi, ürünlerinin yalnızca üzerinde çalışabilmesi için eskimiş ürünler tasarlıyor. belirli işletim sistemleri veya güncel olmayan sürümleri için eğitim ve destek sağlamayacaktır. onların programları. İşletmenizin büyümesi durumunda muhasebe yazılımınızı yükseltmeniz veya temel programın işlevselliğini geliştirmek için ek muhasebe modülleri eklemeniz de gerekebilir. Yine bu yükseltme maliyetlerini muhasebe yazılımının toplam maliyetine ekleyebilirsiniz.
Maliyet Numarası 7: Destek
Düşündüğümüz son maliyet muhasebe yazılımının toplam maliyeti desteğin maliyetidir. Muhasebe yazılımını kullanırken sorunlarla karşılaşacaksınız ve ikisinden biriyle iletişime geçmeniz gerekecek: Sorununuzu çözmenize yardımcı olacak veya ne yaptığınızı size gösterecek bir yazılım sağlayıcısı veya danışman yanlış. Muhasebe yazılımınızın maliyetinin gerçek resmini elde etmek için beklenen teknik destek maliyetlerini eklemelisiniz.
