Bültenler, adınızı müşterilerinizin, iş arkadaşlarınızın ve hedef pazarınızdaki diğer kişilerin gözünde tutmanın en iyi yollarından biridir. Sadece proje arayan birinden daha fazlası olduğunuzu ve başkalarının kendi işlerini yürütmelerine yardımcı olmak için bilgi aktarmaya istekli olduğunuzu gösterirler. Bültenler ayrıca e-postalar gibi diğer internet pazarlama biçimlerini de tamamlar. iş web siteleri, blog yazma, sosyal medya vb.
Her hafta veya ayda kaç tane haber bülteni okuduğunuzu ve bunlarda en yararlı bulduğunuz makale türlerini ve diğer bilgileri düşünün. İçeriğe değer verdiğiniz için haber bültenlerini kimin hazırladığını hatırlamanız muhtemelen kolaydır. Bu, bülteninizin kendi hedef kitleniz üzerinde yaratmasını istediğiniz türden bir etkidir. Küçük işletmeniz için en iyi haber bültenini oluşturmak için bazı önemli ipuçlarını izleyin.
Formatlar
Bültenler çeşitli formatlarda üretilebilir. İşletmeler için en ekonomik ve kolayca kabul edilebilir formatlar düz metin e-postaları, HTML e-postaları, web sitenizdeki HTML sayfaları, PDF'ler ve basılı belgelerdir. Her haber bülteni formatının avantajları ve dezavantajları vardır.
| Biçim | Artıları | Eksileri |
| Düz Metin E-postası |
Formatlanması kolay Pahalı yazılıma gerek yok |
Modası geçmiş. Grafikler veya süslü biçimlendirmeler eklenemez |
| HTML E-postası |
Görsel olarak çekici Yaratıcılığa izin verir |
Boyut olarak sınırlıdır Tamamen yalnızca okuyucular çevrimiçiyken görüntülenebilir |
| HTML Web Sayfası |
Tasarım için sonsuz olanaklar İçerik ve grafikler için geniş alan İstediğiniz kadar büyük olabilir E-posta eki olarak göndermenize gerek yok |
Tasarım zaman alır Okuyucuların görüntülemek için çevrimiçi olması gerekir |
| PDF'ler |
Tasarım için sonsuz olanaklar İçerik ve grafikler için geniş alan İstediğiniz kadar büyük olabilir PDF ekli olarak metin e-postası olarak gönderilebilir Okuyucular bilgisayarlarına kaydedebilir ve boş zamanlarında okuyabilir |
Format ne kadar büyük olursa üretim süresi de o kadar uzun olur PDF içeriğini işleyebilecek bir uygulamaya ihtiyacınız var |
| Yazdır |
Tasarım için sonsuz olanaklar İçerik ve grafikler için geniş alan İstediğiniz kadar büyük olabilir |
Yazdırma ve postalama pahalı |
Hangi bülten formatını kullanacağınıza ve bülteninizi ne sıklıkta yayınlayacağınıza karar vermek bir deneme yanılma süreci olabilir ve işinizin doğası bunu kesinlikle etkiler. Basit duyurular veya güncellemeler için salt metin içeren e-postalar yeterli olabilir, ancak çizelgeler, grafikler ve çevrimiçi kaynaklara bağlantılar için HTML e-postası gerekir.
Grafik odaklı bir işte çalışıyorsanız görsel olarak daha çekici bir şey isteyebilirsiniz. Bunun için PDF'ler veya web tabanlı haber bültenleri genellikle en iyi seçeneklerdir. Baskı da cazip bir seçenek olabilir ancak baskı ve dağıtım maliyetleri sınırlayıcıdır. Hedef kitleniz küçükse baskı uygun fiyatlı olabilir. Aksi takdirde, büyük bir sıçrama yaratmaya çalışmadığınız sürece bu muhtemelen en iyi seçenek değildir.
Haber bülteni oluşturmaya yönelik araçlar çoğu ofis ortamında zaten mevcuttur. Microsoft Word, Apple's Pages veya Google Dokümanlar gibi kelime işlem programları basit haber bültenleri için yeterli esnekliğe sahiptir. Microsoft Publisher daha fazla araç sunar ancak diğer tasarım programlarıyla uyumluluğu yoktur. En iyi seçenek Adobe'nin Creative Suite'idir; InDesign ve Photoshop, ancak yalnızca haber bültenleri için kullanılıyorsa pahalıdır. Ancak tasarım odaklı işletmelerin zaten birden fazla lisansı olması muhtemeldir.
İçerik Türleri
Hedef kitleniz, dahil etmek istediğiniz içeriği belirler ancak içeriğinizi her zaman zamanında hazırladığınızdan emin olun. Sektördeki gelişmeler ve ulusal veya dünya çapındaki olaylar içeriğinizin alaka düzeyini etkileyebilir. Değişiklikler meydana geldiğinde, bu değişikliklere nasıl yanıt verdiğinizi ele alan içeriği mümkün olan en kısa sürede sağladığınızdan emin olun. Olaylar mevcut veya önceki haber bülteni içeriğini geçersiz kılıyorsa, güncellemeleri zamanında sağladığınızdan emin olun.
İçeriğin güncel olmasının yanı sıra bilgilendirici olması da gerekir. Örnekler arasında finansal güncellemeler, geliştirilmekte olan veya yakın zamanda piyasaya sürülen yeni ürünler veya hizmetler, personel değişiklikleri, yaklaşan etkinlikler ve hatta şirketin en son softbol maçının sonuçları yer alır. Şirket için yaptıklarını öne çıkaran çalışanların profilleri her zaman popülerdir. Ayrıca sunduğunuz ürün veya hizmetleri nasıl kullandıklarını gösteren müşteri profillerini de ekleyebilirsiniz.
İçerik Üretmek
İçerik üretmek zaman alır ve bir kişiye haber bülteni editörü rolünün atanmasını gerektirir. Haber bülteninin türüne, sıklığına ve içeriğinin kapsamına bağlı olarak bu, haftada birkaç saatten pazarlama veya iletişim departmanında tam zamanlı bir pozisyona kadar değişebilir.
Tek bir düzenleyiciyle bile içerik yine de birden fazla kaynaktan gelebilir. Departman başkanlarından haber bültenine eklenecek ilgili güncellemeleri sağlamaları istenebilir ve tüm çalışanlar, paylaşmaya değer olduğunu düşündükleri içeriği göndermeye teşvik edilebilir.
Elektronik haber bültenleri aynı zamanda diğer ilgili bilgi kaynaklarına bağlantılar da sağlayabilir. Örneğin sektörünüze özel bir yayında, paylaşmaya değer olduğunu düşündüğünüz bir makale varsa, Bülteninizdeki makalenin kısa bir açıklamasını orijinaline bir bağlantıyla birlikte sunabilirsiniz içerik.
Reklam
Yeterince geniş dağıtıma sahip, profesyonelce tasarlanmış haber bültenlerinde aşağıdakilerin yer alması makul olacaktır: reklam, ancak minimal düzeyde ve sektörünüze özel olmalıdır. Bülteniniz öncelikle işletmenizi müşterilere ve potansiyel müşterilere tanıtmanın bir aracıysa, reklam yapmak muhtemelen kötü bir fikirdir çünkü şirketinizden alır.
Bununla birlikte, bülteniniz öncelikle çalışanlar ve diğerleri için bilgilendirici ise, ilgili ürün veya hizmetleri tanıtan birkaç ayrı reklam, bültenin üretim maliyetinin karşılanmasına yardımcı olabilir. Reklam ticareti başka bir olasılıktır. Gelir elde etmek için bir reklamı kabul etmenin aksine, karşılıklı olarak yararlı olması durumunda, başka bir şirketin haber bülteninde yer alması karşılığında bir reklamı kabul edersiniz.
Terfi
Bültenleriniz için seçtiğiniz format ne olursa olsun, ister PDF formatında ister şirketinizin web sitesinde ayrı ayrı web sayfaları olarak her zaman web sitenizde bulunmalıdır. Web sitenizin küçük bir bölümü, bir haber bülteni arşivine ve kişilerin, varsa, e-posta veya posta yoluyla bültenleri almak için kaydolabilecekleri bir forma ayrılabilir.
Bültenleri hazır olduklarında e-postayla göndermenin yanı sıra, bunları sosyal medyada yayınlayın. Takipçileri en son haber bülteni konusunda uyarmak için LinkedIn, Facebook ve diğer siteleri kullanın ve bülteni nerede bulabilecekleri konusunda bir bağlantı ekleyin.
