Vergi uzmanları onlara “Ayakkabı Kutusu İş Adamları.” Bunlar, vergi zamanında işletme vergi beyannamelerine ilişkin tüm bilgileri ayakkabı kutularında taşıyarak ortaya çıkan işletme sahipleridir. Vergi hazırlayıcıları, makbuzları ve banka hesap özetlerini ayakkabı kutularından ayırmalı ve bir vergi beyannamesi hazırlanabilmesi için işletmenin vergilerini hesaplamaya çalışmalıdır.
Bazen bu Ayakkabı Kutusu İş Adamları bir gelir çıktısıyla gelirler ama çoğunlukla ellerinde sadece banka ekstreleri vardır (tabii ki mutabakat yapılmamıştır). Örgütsüz oldukları için bu iş adamları işlerine daha fazla para ödemek zorunda kalıyorlar. işletme vergisi beyannamesi yıl sonunda elinde bilanço ve gelir tablosunun çıktısıyla ofise giren biri.
Neden Ayakkabı Kutusu İş Adamı Olmak İstemiyorsunuz?
Eğer tutarsan iş kayıtları bir ayakkabı kutusunda veya herhangi bir tür organize olmayan durumda para kaybedebilirsiniz:
1. Vergi beyannamenizin hazırlanması çok daha fazla zaman alır, bu da vergi beyannamesinin maliyetinin artması anlamına gelir.
2. Gider kesintisini yedeklemek için ihtiyaç duyduğunuz makbuzları kaybettiğiniz veya hiç almadığınız için birçok indirilebilir gideri kaçırabilirsiniz.
3. Diğer işletme gideri kesintileri, kaydetmediğiniz için kaybolabilir. Örneğin, sürüş masraflarının seyahat sırasında kaydedilmesi gerekir. Yıl sonunda iş gezilerini öylece telafi edemezsiniz.
4. Vergi konularının yanı sıra organize olmamak günlük olarak para kaybetmenize neden olabilir. Örneğin, nakit akışı durumunuzu bilmeden işinizi yürütmek, kredili mevduat masrafları ve diğer banka ücretleriyle karşılaşabileceğiniz anlamına gelir.
5. Genel mali durumunuzu bilmemek, iyi zamanlarda satın alma ve iyi getirilerden yararlanmak için yatırım yapma fırsatlarını kaçırmanıza neden olabilir.
Vergi uzmanları size işletmenin mali sağlığı ile işletme kayıtlarının durumu arasında kesin bir ilişki olduğunu söyleyecektir.
Ayakkabı Kutusu İş Adamı Olmaktan Kaçınmak mı İstiyorsunuz?
1. Çevrimiçi bir muhasebe sistemi edinin ve onu güncel tutun. Yukarıdaki notta yer alan tüm hesapları bu sisteme koyun. Hesaplarınıza olan bağlantılarını kullanın ve otomatik güncellemeleri alın, böylece manuel giriş yapmanıza gerek kalmaz.
2. Her bir işlemi (finansal olayı) gerçekleştiği anda yakalayacak bir yol oluşturun. Her çevrimiçi makbuzu muhasebecime e-postayla göndererek onu hangi kategoriye koyacağını söylüyorum. O zaman unutabilirim. Bir başka kolay yol ise tüm bu kayıtları Evernote'u kullanarak çevrimiçi tutmaktır. Evernote hesabınıza bir e-posta gönderebilirsiniz. Küçük işlemleri unutmayın; bunları küçük kasa sistemine kaydedin.
3. Arabanıza bir kayıt defteri koyun ve işletmenizin kat ettiği mesafeyi takip edin. İş için herhangi bir yere gittiğinizde, tarih, kat edilen mesafe ve iş amaçları dahil olmak üzere not alın.
4. Her ay harcamalarınızı gözden geçirin ve ticari banka hesabınızın mutabakatını yapın. O kadar da zor değil. Çevrimiçi bir sistemle, sizin için neredeyse bitti. Tüm harcamaların doğru şekilde sınıflandırıldığından emin olun. Bir restoranda veya iş borcunuzla ödediğiniz başka bir yerde bir iş toplantısı için bir masraf varsa veya kredi kartı, makbuzda iş amacınızı ve kiminle birlikte olduğunuzu not edin (genellikle notlar için bir yer vardır). Garip bir şey görürseniz takip edin. Bunu yalnızca siz yapabilirsiniz ve yalnızca birkaç dakika sürecektir.
5. Yıl sonundan önce, yılın hızlı bir incelemesini yapın, tuhaf olan herhangi bir şeyi veya beklenenin dışında kalan harcamaları not edin. Tüm bu iş kilometre masraflarını kayıt defterinize ekleyin. Ev ofis masraflarının bir listesini hazırlayın. Ve işin bitti!
Yılın ilk gününden sonra, tüm yıl sonu muhasebenizi tamamladığınızda, bir hafıza çubuğuyla vergi dairesine yürüyebilirsiniz. Veya daha da iyisi, dosyaları doğrudan vergi hazırlayıcınıza e-postayla gönderebilirsiniz.
