Kurumsal dünyada birçok etkinlik planlama kariyeri var. Pazarlama ve etkinlik yönetimindeki işler en çok ortak kurumsal etkinlikler (seminerler, konferanslar, ticari fuarlar ve takdir etkinlikleri), iletişim, eğitim ve kurumsal temelde etkinlikle ilgili daha az belirgin bazı işler mevcuttur. Daha ilgi çekici etkinliklerin bazıları, özellikle dış ilişkilere odaklanmayan departmanlar aracılığıyla planlanıyor.
Geleneksel olmayan kariyer rotalarına bakarsanız, işinizin etkinlik planlamasını da içereceğinden emin olun. Bazı idari asistanlar (örneğin) zamanlarının büyük bir kısmını seyahat yönetimine ayırırken, Öğle yemekleri hazırlamak ve lojistikle ilgilenmek için diğerleri zamanlarının çoğunu kayıt tutmaya ve satın almaya harcıyorlar emirler.
Toplantı Yönetimi
Kurumsal etkinlik işlerinde zamanın %100'ünü çalışmak isteyenler için toplantı yönetimi departmanı bariz yoldur.
Bu bölgedeki bireyler dış hizmetlerle sözleşme yapar ve konaklama, yiyecek ve içecek, ulaşım, A/V ve diğer masrafları yönetir. Bu işler genellikle satın alma departmanının bir parçasıdır, dolayısıyla gider yönetimi birçok karara yön verir. Yaygın iş unvanları şunları içerir:
- Görüşme planlayıcı
- Seyahat koordinatörü
- Toplantı Asistanı
Ofis desteği
İdari destek personeli etkinlik sorumluluklarını yönetebilir, departmana ve müşteriye özel toplantıları planlayıp yürütebilir, seyahat düzenlemelerini yönetebilir ve daha fazlasını yapabilir. Ayrıca dış konaklama tedarikçileriyle çalışabilir, dış hizmet bütçelerini vb. takip edebilirler.
Güçlü organizasyon becerilerine odaklanarak, birçok etkinlik planlayıcıları Yollarına buradan başlayın ve diğer etkinlik planlama rollerine geçiş yapın. Bazı idari işlerin planlama fırsatları sunma olasılığı diğerlerine göre daha yüksektir; bu nedenle, etkinlik planlama konusunda deneyim kazanacağınız beklentisiyle böyle bir işe başlamadan önce sorular sorun.
Bu tür işleri içeren yaygın iş unvanları şunlardır:
- Yönetici Asistan
- Yönetici Asistanı
- Üst düzey yönetici asistanı
Pazarlama ve Satış
Bir organizasyon ister satış odaklı ister pazarlama odaklı olsun, herhangi bir şirketin iş alanı, özellikle küçük toplantılar olmak üzere birçok etkinliği koordine eder. Pazarlamacılar için vurgu, gider yönetiminden ziyade, olayların değerine yönelik yatırımın getirisi üzerinedir.
Çoğu kuruluş, yüz yüze faaliyetlerin değerinin farkındadır ve bu, müşteri seminerlerine, konferanslarına, takdir etkinliklerine ve daha fazlasına daha fazla odaklanılmasına yol açmıştır. Genellikle aşağıdaki iş unvanlarına sahip kişilerden etkinlikleri planlamaları ve/veya yönetmeleri istenir:
- Pazarlama Koordinatörü
- Toplantı/Etkinlik Yöneticisi
- Pazarlama Uzmanı
- ürün Uzmanı
İletişim
Birçok şirketin iletişim departmanı sorumludur. "marka Yönetimi. Ticari iletişim, iç iletişim, reklam, topluluk ilişkileri, medya ilişkileri, sponsorluklar ve daha fazlasına odaklanır.
Etkinlik planlaması birincil odak noktası olmasa da, etkinlikleri içeren etkinlikler arasında medya etkinlikleri, ticari fuarlar, mobil pazarlama, sponsorluklar, çalışan toplantıları vb. için varlık oluşturma yer alabilir. Giriş seviyesi iş unvanları şunları içerir:
- İletişim Uzmanı
- Reklam Koordinatörü/Promosyon Asistanı
- Halkla İlişkiler Uzmanı
Eğitim ve öğretim
Birçok şirketteki İnsan Kaynakları departmanı, çeşitli eğitim toplantıları, programları ve etkinliklerinin planlanması ve yürütülmesinden sorumludur. Bunlar, yeni çalışanlar için kurumsal eğitim programlarını, saha ofisi eğitimini, çalışan gelişimini ve yıllık çalışan eğitimini içerebilir. Kuruma ve belirli eğitim türüne bağlı olarak etkinlikler seyahat, mekan düzenlemeleri, yemek planlama ve daha fazlasını içerebilir. Çoğu durumda, eğitim etkinliklerini düzenleyen kişiler aşağıdaki gibi unvanlara sahiptir:
- Eğitim Asistanı
- Eğitim Uzmanı
- Kurumsal Eğitmen
- Eğitim Koçu
Kurumsal Temel
Kurumsal temel, etkinlik işleri için harika bir kaynaktır ve muhtemelen en çok gözden kaçan alanlardan biridir. Kurumsal bir kuruluş işi, bir etkinlik planlayıcısı için bir cennet olabilir.
Vakıf içindeki pozisyonlar, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve topluluk kuruluşlarıyla yakın işbirliği içinde çalışırken işletmeyi temsil etmenize olanak sağlayabilir. Etkinliklerin küçük planlama oturumlarından büyük ölçekli kutlamalara, çığır açan etkinliklere, resmi akşam yemeklerine ve hatta galalara kadar değişmesi muhtemeldir. Sonuç olarak, kuruluş etkinliklerinin planlanmasına yardımcı olan kişilerin mekan seçmesi, eğlence düzenlemesi, yemek sağlayıcılarla çalışması ve lojistiği yönetmesi gerekebilir. Bu tür pozisyonlardan bazıları şunları içerebilir:
- Vakıf Uzmanı
- Program Yöneticisi
- Vakıf Asistanı
