Beyin fırtınası, fikirlerin tamamı sunulana kadar hiçbir şeyin reddedilmemesi gerektiği düşüncesiyle, belirli bir sorun veya duruma ilişkin fikirlerin serbestçe ortaya konduğu bir tekniktir.
Normalde beyin fırtınası gruplar halinde yapılırken, bir kişi kesinlikle kendi fikirlerini yazarak kendi başına bir beyin fırtınası oturumu düzenleyebilir.
1966'da ölen bir reklamcılık yöneticisi olan Alex Osborn, süreci yaratması ve ona "Beyin Fırtınası" adını vermesiyle tanınır. Osborn şunu hissetti: standart iş toplantısı yeni fikirlerin yaratılmasını ve paylaşılmasını engelledi. Bu nedenle fikir geliştirmek için yeni bir yöntem bulmak istiyordu.
Beyin fırtınası için aşağıdaki kuralları oluşturdu:
- Tüm fikirlere açığız, eleştiri yok.
- Daha fazla fikir daha iyidir; nicelik arıyorsunuz.
- Fikirler paylaşıldıkça insanlar birbirlerini geliştireceklerdir.
- Vahşi, çılgın ve imkansız fikirler teşvik edilir.
Toplantıda Beyin Fırtınası Nasıl İşler?
Bir beyin fırtınası oturumunu yürütmenin birçok farklı yolu vardır, ancak burada beyin fırtınası oturumlarını ve diğerlerini kolaylaştıracak yedi genel ilke bulunmaktadır.
Oturuma hazırlanın. Not alınabilecek bir yeri olan bir konferans odasına ihtiyacınız var. Kağıtlı sunum tahtalarını, beyaz tahtayı, ekrana yansıtabileceğiniz bir bilgisayarı veya grubunuz için işe yarayan herhangi bir şeyi kullanabilirsiniz. Yeterli mürekkebi olan kalemler gibi doğru malzemelere sahip olduğunuzdan emin olun.
Tahtaya yazacak bir kişiyi görevlendirin. Bu konuda en önemli yetenek unsuru seviye değil el yazısıdır. Bir yöneticinin bunu yapması sorun değil notları alancak Başkan Yardımcısı aynı zamanda not alma rolünü de üstlenebilir.
Grubunuzu bir araya toplayın. Katılımcılar arasındaki etkileşimler beyin fırtınasının kritik bir parçasıdır. Bunu video konferans yoluyla yapmak mümkündür ancak mümkünse herkesin aynı odada olması yardımcı olabilir. Toplantının uzun sürmesini bekliyorsanız atıştırmalık ve içeceklerin zararı olmaz.
Sorunu açıkça belirtin. Beyin fırtınasının amacı belirli bir sorunu çözmektir. Sorunu tahtanın en üstüne açıkça yazmak iyi bir yöntemdir. Örneğin: "Şirket pikniğinin yeri" veya "Çalışanların her zaman giriş ve çıkışlarını nasıl garanti altına alabiliriz" veya “Yeni pazarlama kampanyası için fikirler.” Bunun herkesin gözü önünde olması toplantının kalıcı olmasına yardımcı olur odaklandı.
Gerekli arka plan bilgilerini sağlayın. İdeal olarak gerekli bilgileri sağlarsınız toplantıdan önce, ancak bazen bunu toplantı sırasında sağlamanız gerekir.
Örneğin sorununuz "Çalışanların her zaman giriş ve çıkışlarını nasıl sağlarsınız?" ise bunu açıklamanız gerekir. bunun neden bir sorun olduğu, hangi grupların giriş/çıkış saatlerini unuttuğu, bunun sonuçlarının neler olduğu vb. ileri.
Bu bilgi olmadan katılımcılar beyin fırtınası oturumunun gerçek ihtiyacını anlayamayabilirler, bu da iyi bir oturum ve uygulanabilir bir çözüm olasılığını azaltacaktır.
Beyin fırtınasında kötü fikir yoktur. Grup elbette bazı kötü fikirler üretecek olsa da, grup üyelerinden beyin fırtınası oturumu bitene kadar eleştiride bulunmamaları istenir. Not alan kişi, ortaya atılan fikirleri yorum yapmadan veya eleştirmeden yazmalıdır.
Diğer grup üyeleri de olumsuz yorum yapmamaya özen göstermelidir. John'un aptalca fikrinin Carol'un kafasında Polly'nin sonuçta seçilen fikri düşünmesine yol açabilecek bir düşünceyi tetikleyebileceğini unutmayın. Fikirlerin mantıklı ya da yasal olmasına gerek yok, sadece onları atın.
Bir zaman sınırı belirleyin. İyi bir beyin fırtınası oturumu sonsuza kadar sürmez. Sorunun türüne göre 10 hatta beş dakika bile yeterli süreyi sağlayabilir. Diğer oturumlar daha uzun sürebilir ancak ne kadar süreceğini önceden belirtin. Sondaki zaman sıkıntısı fikirleri teşvik edebilir.
Fikir listenizin üzerinden geçin. Beyin fırtınası oturumu tamamlandıktan sonra grup listeyi tartışabilir ve en umut verici fikirleri seçebilir. Bu aşamada fikirleri reddetseniz bile, reddedilen fikirleri çok fazla eleştirmemeye dikkat edin.
Neden? Ekip üyelerinizin bir dahaki sefere fikirlerini paylaşmaya istekli ve heyecanlı olmasını istiyorsunuz. En umut verici fikirlerin listesini hazırladığınızda hangisini uygulayacağınızı belirlemek için araştırma yapmaya başlayabilirsiniz.
Beyin Fırtınası Yaratıcı Bir Çözüm Bulmak İçin En İyi Araç mı?
Bazıları öyle düşünüyor, ancak diğerleri hızlı liste oluşturmanın gerçekten harika fikirlere izin vermediğini düşünüyor. Beyin fırtınasını bir fikir üretme tekniği olarak kullanmayı seçerseniz, kendinizi o oturumdaki fikirlerle sınırlamanıza gerek kalmaz. Yarın daha iyi bir şey ortaya çıkarsa, kırgınlık yaşanmaz.
